Rangliste: Die besten Online-Gantt-Diagramm-Tools im Jahr 2024
Wenn es darum geht, den Überblick über dein Unternehmen und alles, was darin passiert, zu behalten, solltest du dir unbedingt Gantt-Diagramme ansehen. Wenn du sie schon einmal benutzt hast, weißt du, dass sie sehr hilfreich sein können und dass sie eine großartige Möglichkeit sind, den Überblick darüber zu behalten, was dein Team gerade tut. Wenn du aber noch nie mit Gantt-Diagrammen gearbeitet hast, ist dir vielleicht nicht klar, wie viel du mit ihnen machen kannst und warum du sie in deinem Unternehmen einsetzen solltest. Also, fangen wir damit an.
Mit Gantt-Diagrammen kannst du alle Vorgänge in deinem Unternehmen und in deinem gesamten Team verfolgen. Sie sind eine gute Möglichkeit, alle Aufgaben, die im Rahmen eines Projekts erledigt werden müssen, aufzuschreiben und festzuhalten, wer wann für sie verantwortlich ist. So behältst du den Überblick darüber, wer für die einzelnen Aspekte eines Projekts zuständig ist und wie weit die einzelnen Aspekte fortgeschritten sind, um das Endziel zu erreichen. Das alles macht es dir leichter, das Projekt schnell und präzise zu erledigen. Natürlich gibt es verschiedene Programme und Systeme, die dir bei der Erstellung von Gantt-Diagrammen helfen, und nicht alle sind gleich gut. Du solltest sicherstellen, dass du das richtige Programm für deine Bedürfnisse hast und dass du es so sorgfältig wie möglich einsetzt. Dafür musst du dir einige der besten Optionen ansehen. Wir haben Dutzende verschiedener Apps untersucht, um die besten Gantt-Diagramm-Programme zu finden, damit du das nicht tun musst. So kannst du sicher sein, dass du nur das Beste vom Besten verwendest.
Warum ein Gantt-Diagramm verwenden?
Es gibt viele verschiedene Arten von Diagrammen, aus denen du wählen kannst. Warum solltest du also Gantt-Diagramme verwenden, um deine Listen im Auge zu behalten? Wenn es nur eine To-Do-Liste ist, kannst du sie dann nicht überall im Auge behalten? Nun, die Wahrheit ist, dass dein Gantt-Diagramm dir nicht nur bei einer Aufgabenliste helfen wird. Es hilft dir, den Überblick über alles zu behalten, was du im Zusammenhang mit deinem Projekt brauchst. Zumindest die hochwertigen Diagramme können all das und noch mehr. Mit einem Gantt-Diagramm kannst du Projekte für dein Team oder sogar für mehrere Teams in deinem Unternehmen erstellen. Für jedes Projekt erstellst du Aufgaben und für jede dieser Aufgaben kannst du sogar Unteraufgaben erstellen. Außerdem kannst du jeder Aufgabe Personen zuweisen, Fristen im Auge behalten, Notizen und Kommentare senden und empfangen und vieles mehr. All diese verschiedenen Funktionen machen es dir leichter, jedes Projekt im Unternehmen zu überwachen und sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten Online-Gantt-Diagramm-Tools, damit du die beste Software für dein Team auswählen kannst:
Mit Instagantt bekommst du die Gantt-Diagramme, die du dir wünschst. Aber du hast noch viel mehr als das. Du hast eine Zeitleistenoption, wenn du deine Aufgaben auf andere Weise betrachten möchtest, aber das Wichtigste sind die Gantt-Funktionen und die Art und Weise, wie du die verschiedenen Aufgaben und Elemente erstellen kannst, die du brauchst. Du kannst Abhängigkeiten erstellen, dein Arbeitspensum verwalten, Meilensteine festlegen und sogar verschiedene Aufgaben so anordnen, dass du sie leichter überwachen und verwalten kannst. Dieses System eignet sich hervorragend als Zusatz zu Asana, wenn du das Programm bereits verwendest, und ermöglicht außerdem die Integration mit verschiedenen anderen Programmen, sodass du deinen Arbeitsablauf verbessern und sicherstellen kannst, dass das gesamte Team immer auf dem gleichen Stand ist. Du kannst erkennen, wann deine Teammitglieder an vielen Aufgaben arbeiten oder wer mehr Zeit hat, etwas Neues zu übernehmen. Du kannst auch den Fortschritt jeder deiner Aufgaben und Unteraufgaben verfolgen, um sicherzustellen, dass sie die Fristen einhalten werden. Ganz zu schweigen davon, dass du Änderungen vornehmen kannst, wann und wie du willst, damit das Team weiß, was los ist. Bei Instagantt gibt es eine kostenlose Version, mit der du Dinge ausprobieren und sehen kannst, wie sie für dich funktionieren. Außerdem erhältst du vollen Zugriff auf das System für 5 ganze Projekte, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Du kannst auch ausprobieren, deine eigenen Aufgaben zu erstellen, sie per Drag & Drop zu verschieben, Prioritäten zu setzen und sogar Abhängigkeiten zu erstellen. Mit Instagantt hast du außerdem die Möglichkeit, in Echtzeit mit deinem gesamten Team zu kommunizieren, damit alle effektiver zusammenarbeiten können.
GanttPRO ist eine bekannte Option im Bereich der Gantt-Diagramme, weil sie viele verschiedene Funktionen bietet. Es gibt viele Optionen für die Erstellung deiner Diagramme, aber auch viele zusätzliche Funktionen für die Verwaltung. Das ist der Punkt, an dem du die Bonusfunktionen erhältst und an dem du die größten Verbesserungen bei der Verfolgung und Überwachung deiner Arbeit sehen wirst. Aber das ist noch nicht alles, was du mit GanttPRO bekommst. Du hast einige erweiterte Funktionen und Optionen zur Auswahl. Du bekommst Vorlagen, damit du dir nicht alle Aufgaben merken musst, wenn du ein Projekt wiederholen oder ein ähnliches Projekt beginnen willst. Außerdem bekommst du Funktionen für den kritischen Pfad, die dir zeigen, wie schnell ein Projekt abgeschlossen werden kann. Wenn du loslegen willst, stehen dir mehrere großartige Funktionen zur Verfügung, z. B. die Möglichkeit, die Aufgaben nach Belieben neu anzuordnen, um sie in das richtige Format zu bringen. Außerdem kannst du den prozentualen Anteil der erledigten Aufgaben festlegen und sogar den Status der einzelnen Teammitglieder im Projekt anzeigen. Du kannst alles per Drag & Drop organisieren und ganz einfach Start- und Fälligkeitsdaten für alles festlegen. Zusammen mit den einfachen Abhängigkeiten und der Farbcodierung hast du ein System, das dir hilft, dein Ziel zu erreichen. Außerdem beginnt es mit einem Einzelplan für 15 US-Dollar pro Monat und bietet dir die Möglichkeit, auf einen von drei verschiedenen Teamplänen zu wechseln. Diese Tarife beginnen sogar schon bei 7,90 $ pro Nutzer und Monat und sind damit konkurrenzfähig mit den anderen Top-Gantt-Diagrammen auf dem Markt.
Hier bekommst du ein System, mit dem du dein Team jederzeit organisieren kannst. Die Gantt-Diagramme, die du erstellst, sind super einfach zu organisieren und zu pflegen. Du wirst außerdem feststellen, dass dies nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool ist. Es wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass du in deinem Team noch viel mehr erledigen kannst. Du kannst deinem Team Notizen in Form von Klebezetteln hinzufügen, Dateien hochladen oder sogar verschiedene Anhänge anhängen, um dein Team bei der Stange zu halten, und es ermöglicht sogar die Zusammenarbeit zwischen deinen Teammitgliedern an einem Projekt. Du kannst sogar die abrechenbaren Stunden für jede einzelne Aufgabe innerhalb eines Projekts und für jedes Projekt als Ganzes verfolgen. Das macht es dir viel einfacher, deine Projekte deinem Kunden in Rechnung zu stellen oder einen Kostenvoranschlag für das nächste Mal zu erstellen, wenn du ein Angebot für einen Kunden erstellen musst. Was die Funktionen angeht, die dir zur Verfügung stehen, gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten, wie z. B. das einfache Verschieben und Organisieren verschiedener Aufgaben per Drag & Drop, Kalender- und Listenmodi, Workload-Management und sogar Berichte. Du kannst Abhängigkeiten erstellen, deine Diagramme exportieren und mit deinem Team in Echtzeit kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dinge so erledigt werden, wie du es erwartest. Und nicht nur das: Die Tarife beginnen mit einem Standardtarif, der dir eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und bis zu 5 Nutzern pro Monat für 39 $ bietet. Die Tarife steigen dann weiter an, so dass du sicherstellen kannst, dass jedes Mitglied deines Teams Zugriff auf die Software hat und alle Aufgaben auf dem Laufenden halten kann. Du kannst selbst bestimmen, wie viele Personen am Programm teilnehmen müssen.
Wenn du auf der Suche nach einem Projektmanagementsystem bist, solltest du dir ProofHub ansehen. Dieses System bietet dir Tools für die Zusammenarbeit und zahlreiche Überwachungsfunktionen. Es bietet dir Gantt-Diagramme, mit denen du deine Geschwindigkeit und Effizienz steigern und sicherstellen kannst, dass dein Team immer auf Kurs ist. Du kannst auch die Abhängigkeiten verbessern und die Abhängigkeiten für jedes deiner Projekte festlegen. So weiß jeder im Team, wofür er verantwortlich ist und wie er dem gesamten Team helfen kann, ein Projekt abzuschließen. Du kannst überprüfen, wie deine Aufgaben im Vergleich zu dem abschneiden, was sie tun sollten, und sicherstellen, dass die Aufgaben erledigt werden. Du wirst wissen, was noch zu tun ist. Du kannst dir verschiedene Ansichten und Berichte ansehen und sogar die wichtigsten Aufgaben für jedes Projekt, an dem du gerade arbeitest, überprüfen. Außerdem kannst du deine Diagramme in verschiedene Programme exportieren, damit du sie noch einfacher an Kunden oder andere Personen weitergeben kannst, die sie benötigen. Und du kannst alles so verschieben, wie es für dich und dein Team am besten passt. Du kannst alles per Drag & Drop verschieben, einen Zeitplan erstellen, sich wiederholende Aktivitäten anordnen und sogar die Fälligkeitsdaten verschiedener Teile eines Projekts überschneiden. Auch die Preisgestaltung ist für die meisten Nutzer/innen günstig, denn es kostet nur 45 $ pro Monat, egal wie viele Nutzer/innen du für das Projekt hast. Allerdings ist der Speicherplatz und die Anzahl der Projekte begrenzt. Das macht es zu einer guten Option für diejenigen, die gerade erst anfangen oder für kleinere Unternehmen, die in diesem Zeitraum nicht so viele Projekte zu bearbeiten haben.
Wenn es um visuelle Planung geht, solltest du dir Toggl Plan ansehen. Wenn du Toggl noch nie ausprobiert hast, weißt du nicht, was dich bei diesem neuen Programm erwartet. Es ermöglicht dir, mit bis zu 5 verschiedenen Nutzern kostenlos auf Gantt-Diagramme zuzugreifen und diese zu erstellen. Du kannst das Programm also selbst ausprobieren. Du wirst außerdem feststellen, dass die visuellen Aspekte der Diagramme zu den besten gehören, die es gibt. Sie sind außerdem einfach zu bedienen und in anderen Formaten und Stilen verfügbar, z. B. als Zeitleiste. Die besten Funktionen sind die Zeitleistenoption und die Tatsache, dass alles per Drag & Drop funktioniert, sodass du Aufgaben und andere Elemente ganz einfach verschieben kannst. Außerdem kann jeder über den Link auf dein Diagramm zugreifen, ohne ein Konto erstellen zu müssen, und du hast etwas noch Besseres und Einfacheres für deine Kunden. Es gibt auch viele verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit, die du ausprobieren solltest, damit dein Team sehen kann, was im Projekt passiert und sogar in Echtzeit miteinander interagieren kann. Wenn du nach einem Programm suchst, mit dem du in Kontakt bleiben und gleichzeitig Diagramme erstellen kannst, die effizient, effektiv und schön anzusehen sind, dann bist du hier genau richtig. Toggl Plan ist ein großartiges Projektmanager-, Teamplanungs- und Aufgabenmanagementsystem, das dir hilft, alles auf einfachere Weise zu überprüfen. Es ist benutzerfreundlich und bietet Optionen für wöchentliche, monatliche und sogar jährliche Aufgaben und Projekte, damit du sehen kannst, was passiert ist und was als Nächstes passieren muss. Mit dem Toggl Plan hast du viele verschiedene Möglichkeiten, auf einen kostenpflichtigen Plan mit noch mehr Optionen zu wechseln.
Wenn du mit einer Agentur zusammenarbeitest, willst du sichergehen, dass du die beste Software hast, um den Überblick über deine Projekte und dein Team zu behalten. Genau dabei kann dir Teamwork helfen. Du bekommst ein Projektmanagementsystem, das mit verschiedenen Arten von Teams und unterschiedlichen Größen arbeiten kann. Darüber hinaus stehen dir verschiedene Softwareoptionen zur Verfügung: Schreibtisch, Projekte und Chat, damit dein Team nicht nur weiß, was zu tun ist, sondern sich auch darüber austauschen kann. Das alles macht es einfacher, Projekte fertigzustellen. Du kannst verschiedene Apps und Programme integrieren, darunter Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot und viele mehr. Außerdem kannst du Gantt-Diagramme in der Projektfunktion verwenden. Wenn du ein anderes Format bevorzugst, gibt es auch andere Möglichkeiten, Aufgaben und Teammitglieder zu verfolgen, aber diese Diagramme werden einen großen Eindruck hinterlassen. Ganz zu schweigen davon, dass sie mit Teamwork super einfach zu erstellen sind. Du kannst verschiedene Beziehungen zu deinen Aufgaben herstellen, um sicherzustellen, dass sie richtig zusammenspielen und jeder Verantwortliche weiß, was er zu tun hat. Du hast auch die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, sie farblich zu kodieren und dein Projekt auf verschiedene Arten aufzuschlüsseln, um herauszufinden, was gerade nicht funktioniert und was am wichtigsten ist. Außerdem kannst du den prozentualen Fertigstellungsgrad für jede Aufgabe ändern, um sicherzustellen, dass du vorankommst. Schau dir die vergrößerten Versionen deiner Diagramme an, um mehr über die einzelnen Aufgaben und Unteraufgaben zu erfahren und über alles, was in deinen Projekten passiert, auf dem Laufenden zu bleiben. Die Gebühren beginnen bei 9 $ pro Nutzer und Monat für 50 Nutzer, wobei die Anzahl der Projekte und der verfügbare Speicherplatz begrenzt sind.
Mit ClickUp hast du neben den Gantt-Diagrammen noch viele andere Optionen. Dazu gehört die Zeitleistenansicht, mit der du deine Aufgaben auf andere Art und Weise überwachen kannst. Du kannst auch verschiedene Aufgaben einrichten, für die mehrere Personen verantwortlich sind, damit jeder weiß, was seine Aufgabe ist. Ganz zu schweigen davon, dass du deine Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortieren kannst, die du festgelegt hast. Das macht es dir leichter, den Überblick über die Dinge zu behalten, die du zu erledigen versuchst. Wenn du dir verschiedene Aufgabentypen, verschiedene Kunden oder etwas anderes ansehen möchtest, kannst du das ganz einfach einrichten. Mit dem Planungssystem kannst du sehen, wann Aufgaben begonnen werden müssen und wann sie fällig sind. Außerdem kannst du dir die verschiedenen Aufgaben im Kalender ansehen, um zu sehen, wie die einzelnen Start- und Endtermine aufeinander abgestimmt sind. Darüber hinaus kannst du die Planungsfunktionen automatisieren, so dass die Aktualisierung einer einzelnen Aufgabe auch die anderen Aufgaben des Projekts aktualisiert. Das gilt vor allem, wenn du Abhängigkeiten festlegst, die du in diesem System ebenfalls problemlos erstellen kannst. ClickUp zeigt dir an, wie weit du mit deinem Projekt bist und wie kurz vor der Fertigstellung die einzelnen Aufgaben sind. Außerdem kannst du dir die kritischen Pfade ansehen, um herauszufinden, welche Dinge am wichtigsten sind, damit dein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt weiterläuft. Das hilft dir, deine Prioritäten zu setzen und dein Team voranzubringen. Richte Meilensteine, Zeiterfassung und vieles mehr ein und du kannst deine Projekte immer näher an der Aufgabe halten. Du bekommst einige kostenlose Funktionen und hast die Möglichkeit, andere Tools und Dienste in ClickUp zu importieren. Ganz zu schweigen davon, dass du ein benutzerfreundliches System bekommst, das du gerne erlernen und benutzen wirst.
Wenn du mehr als nur Gantt-Diagramme willst, solltest du dir Zoho Projects genauer ansehen. Mit diesem System kannst du nicht nur Gantt-Diagramme erstellen und überwachen, sondern auch eine ganze Menge mehr für dein Team verwalten und überwachen. Du erhältst cloudbasierte Verwaltungsfunktionen, d.h. du kannst jederzeit und von überall auf deine Diagramme und Informationen zugreifen. Du kannst auch Projekte planen, sie als in Arbeit befindlich kennzeichnen und sie für jeden beliebigen Zeitpunkt planen. Außerdem kannst du verschiedene Pläne einrichten, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Du kannst Vorlagen erhalten, Lesezugriff gewähren, verschiedene Boards synchronisieren und die Zeiterfassung pflegen. Wenn du zu verschiedenen Plänen übergehst, kannst du die Aufgabenverwaltungstafeln anpassen, Unteraufgaben hinzufügen, automatische Erinnerungen einrichten, Lese- und Schreibzugriff auf Berichte anbieten und sogar Rechnungen verwalten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Arbeitsblätter zu exportieren. So kannst du dir ein individuelles System zusammenstellen, das dir die Funktionen bietet, die du brauchst, dich aber nicht für Funktionen belastet, die du nicht willst oder nicht nutzen wirst. Du musst die ideale Tarifstufe für dein Team auswählen. Die Tarife beginnen bei 20 US-Dollar und steigen von dort aus an, so dass du dich nach einem Tarif umsehen kannst, der in die Preisspanne passt, die auch deinem Unternehmen zur Verfügung steht. Wenn du jedoch zusätzliche Funktionen benötigst, musst du, auch wenn du nur ein kleines Team hast, möglicherweise zu einem höheren Tarif aufsteigen. Das kann für manche frustrierend sein, denn es bedeutet, dass sie mehr Geld für die Funktionen bezahlen und mehr Personen Zugang haben, als sie brauchen. Wenn du jedoch an den zusätzlichen Funktionen von Zoho Projects interessiert bist, könnte es sich insgesamt lohnen.
Zoho Projects Beispiel
Fazit
Hoffentlich hast du jetzt eine bessere Vorstellung von den verschiedenen Charts und Systemen, die es gibt, sodass du das bestmögliche System für dich erstellen kannst. Du musst nur einen Blick auf die verschiedenen Systeme werfen und sehen, welches für dich am besten geeignet ist. Jedes System wird dir helfen, den Überblick über alle Aufgaben in deinen Projekten zu behalten und sicherzustellen, dass dein Unternehmen noch besser für deine Kunden arbeitet. Es braucht nur ein wenig Zeit, um die richtige Lösung für dich zu finden.
