Os filtros desempenham um papel crucial no gerenciamento de projetos. Eles são especialmente úteis na criação de exibições personalizadas do gráfico de Gantt, pois só exibem parâmetros e opções específicos.
E como sabemos como é importante que você possa visualizar informações rapidamente, criamos o Segments, nosso mais novo recurso. Com o Segments, você pode criar facilmente exibições filtradas personalizadas, salvá-las e acessá-las sempre que precisar.
Veja como funciona: vá até o seu projeto e personalize a visualização com os filtros que você escolher. Vá para a seção Segmentos e clique em "Salvar filtros ativos". Basta atribuir um nome ao seu novo segmento e você estará pronto para começar!
Economize tempo com modelos
Os modelos podem ser ótimas ferramentas quando você deseja manter a estrutura básica de um projeto e construir o restante à medida que avança. Veja como você pode acessar a Galeria de modelos para começar a aproveitar essas incríveis economias de tempo.
Para usar um modelo da nossa galeria, vá até Projetos, encontre o modelo que você gostaria de usar, clique no ícone + e selecione "Do modelo". Agora você pode simplesmente dar ao seu novo projeto um nome e um dia de início.
E se você quiser usar um de seus projetos como modelo, poderá fazer isso facilmente indo até a barra de ferramentas superior e clicando na opção "Duplicate Project" (Duplicar projeto). Você pode até mesmo escolher entre copiar as informações de campo do seu projeto atual ou selecionar os campos específicos que deseja copiar para o seu novo projeto.
Ativar uma visualização padrão para seu projeto
Agora, você pode selecionar facilmente uma visualização padrão para seus diferentes projetos, sem precisar alternar entre as visualizações sempre que revisitá-los. Esse novo recurso permitirá que você escolha entre as visualizações Gantt, Board, Overview ou Workload com apenas um clique.
Vá até a parte superior da tela e procure o ícone de engrenagem ao lado do nome do projeto. Lá você encontrará a opção "Set default view" (Definir visualização padrão), onde poderá selecionar a melhor opção entre todas as visualizações disponíveis.
Novo botão de tarefa na visualização de carga de trabalho
Sabemos que o Workload View pode ser especialmente útil para gerenciar a carga de tarefas da sua equipe. É por isso que incluímos um botão New Task, que permitirá que você crie tarefas de uma semana com apenas alguns cliques.
Vá até Workload View e localize o botão + Nova tarefa. Clique nele e você perceberá imediatamente que aparecerá uma barra azul. Por padrão, a tarefa será criada como uma tarefa de uma semana (a duração dependerá dos dias úteis que você definiu para suas semanas). Posicione a barra onde você gostaria de agendar a tarefa e clique nela. Uma caixa de diálogo será aberta para que você escolha a seção e o nome da nova tarefa. Digite essas informações e clique em "Create Task" (Criar tarefa). Você está pronto para começar!
