Por que você precisa de um modelo especializado
Portanto, se você está pensando em começar a usar o InstaGantt ou mesmo um software de gráficos de Gantt, em geral, por que é importante ter um modelo especializado? Talvez você esteja olhando para os gráficos e pensando que pode cuidar de tudo sozinho. Bem, acreditamos que o uso de gráficos de Gantt tornará sua vida muito mais fácil. E definitivamente achamos que você pode criar seus próprios gráficos personalizados do zero. É por isso que oferecemos a você uma versão totalmente em branco. Mas começar com um modelo também pode ser uma ótima ideia.
Um modelo oferece um ponto de partida para que você não fique sobrecarregado. Quando você está diante de uma folha completamente em branco, pode parecer um pouco assustador. Você escreve o projeto que precisa acompanhar e depois... não sabe o que escrever em seguida. Talvez você nem tenha certeza de que se lembra de todas as diferentes tarefas que precisam ser realizadas para esse projeto. Ter um modelo lhe dá um ponto de partida para as tarefas que você pode ter e, a partir delas, você pode criar suas próprias tarefas.
Outra forma de um modelo ajudar é mostrar como você pode usar seu gráfico. Talvez você seja novo no uso de gráficos de Gantt e não tenha certeza da melhor maneira de usá-los. Se esse for o caso, um modelo lhe dará uma amostra de como você pode configurar as coisas. A partir daí, você ainda tem a opção de personalizar tudo de acordo com suas preferências, mas, pelo menos, terá uma pequena visão de algumas das opções disponíveis.
Por fim, você terá algo que o ajudará a trabalhar muito mais rápido. Mesmo que você possa criar todas as peças por conta própria e já saiba como configurar um gráfico de Gantt, não será necessário. Basta começar com o modelo, personalizá-lo um pouco de acordo com suas tarefas, prazos e usuários específicos e você estará pronto para começar. Você não precisará mais passar horas examinando cada aspecto para ter certeza de que se lembrou de tudo e de todos. A maior parte disso estará configurada e pronta para você em apenas algumas pequenas etapas.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores modelos de gráfico de Gantt, para que você possa selecionar o mais adequado para você e sua equipe:
Os modelos especializados de marketing por e-mail disponíveis no InstaGantt permitem que você crie o layout de cada aspecto da sua estratégia. No marketing por e-mail, possivelmente mais do que em qualquer outra área, a estratégia é fundamental e requer um planejamento muito preciso. Afinal, se os e-mails que você enviar não chegarem no momento certo do dia e não forem escritos da maneira certa, eles não chamarão a atenção das pessoas de que você precisa. No entanto, você terá sorte, pois temos modelos que o ajudarão a projetar absolutamente tudo o que você precisa.
A primeira etapa do processo é garantir que você possa estabelecer uma linha do tempo e ver cada uma das tarefas que precisam ser concluídas antes de você chegar a elas. Tudo isso é definitivamente possível com o nosso sistema, pois podemos ajudar você a criar tudo, desde diferentes campanhas até diferentes áreas de cada campanha. Você poderá ver qual delas está funcionando de que maneira e poderá até mesmo comparar e contrastar as ideias que mais lhe agradam entre as diferentes campanhas de marketing.
Você também poderá desenvolver cada uma das diferentes peças do quebra-cabeça. Uma única campanha é uma coisa, mas você definitivamente terá diferentes tarefas dentro dessa campanha que precisará acompanhar. É nesse ponto que realmente ajudaremos você. Ajudaremos você a configurar cada uma das diferentes etapas que acompanham o seu projeto e cada um dos diferentes aspectos que precisam ser concluídos. A partir daí, você não terá problemas para executar tudo porque poderá ver cada etapa do processo.
O gráfico que fornecemos para você iniciar esse processo será bastante abrangente. Na verdade, apresentamos uma campanha cibernética de várias fases que inclui várias pessoas diferentes, prazos, datas de início e muito mais. Apresentamos tudo isso para que você possa ver como ficará ao preencher suas próprias informações.
Você é o responsável pelo planejamento de tudo o que precisa ser feito para o site da empresa? Se for esse o caso, você já sabe quanto tempo e esforço são necessários para executar uma campanha de mídia. Você sabe quanto trabalho é necessário para organizar cada parte do conteúdo e garantir que ele seja exibido da maneira correta. Mas com os nossos modelos de planejamento de marketing de conteúdo, você não precisa se preocupar em fazer tudo sozinho e do zero. Em vez disso, você poderá começar com um modelo, um calendário editorial. E então poderá preencher os espaços em branco.
Criamos um sistema que permite não apenas coordenar tudo o que você está fazendo para o seu conteúdo, mas também editá-lo e deixá-lo pronto para visualização. E você também não precisa se preocupar em fazer tudo isso sozinho, pois poderá adicionar autores internos ou externos. Melhor ainda, nossos gráficos de Gantt permitem que você abra o documento para várias pessoas diferentes, de modo que você sempre estará colaborando com os detalhes. Com tudo digitalizado nos dias de hoje, você não pode se dar ao luxo de ficar para trás, e isso significa que você precisa de tudo disponível on-line, por meio de gráficos como esses.
Nosso sistema permite que você defina diferentes autores para as tarefas, as próprias tarefas, imagens, prazos e muito mais. Você pode personalizar tudo para garantir que ele atenda às suas necessidades e às da sua empresa. Você também poderá ver no que todos estão trabalhando e o que está sendo feito. Isso garantirá que você tenha controle sobre tudo. Não haverá nenhuma tarefa perdida no meio desse processo de planejamento, independentemente de quantos canais diferentes de mídia social você tenha que manter ou de quantas pessoas sejam responsáveis por manter as coisas em andamento.
O calendário editorial que configuramos para você inclui seções para configurar o conteúdo de notícias para uma seção específica da revista, bem como coisas como a criação de novas campanhas. Ele apresenta atribuições para diferentes indivíduos, subtarefas, custos estimados, horas estimadas, datas de início, prazos e muito mais para torná-lo o mais próximo possível da sua experiência real.
Como profissional de marketing, você é responsável por gerenciar vários clientes diferentes e cada um dos projetos que eles precisam realizar. Sem dúvida, é uma tarefa difícil, especialmente se você estiver tentando cuidar disso sozinho. Mas você não precisa lidar com isso sozinho. Em vez disso, você pode usar um modelo de gráfico de Gantt especialmente criado para começar.
Dessa forma, você estará mais do que pronto para organizar cada um dos diferentes projetos e tarefas que precisam ser concluídos para cada um de seus clientes. E isso garantirá que cada um deles seja realizado na ordem certa.
Com nossos gráficos, você poderá planejar cada etapa do processo, organizar cada tarefa para que seja realizada na ordem certa e atribuir essas tarefas também. Você poderá até mesmo configurar seções diferentes para cada um dos clientes com os quais está trabalhando no momento e manter a comunicação com eles sobre o projeto. Você pode até mesmo compartilhar seu gráfico com outras pessoas da sua equipe que estejam trabalhando no mesmo projeto ou compartilhá-lo diretamente com os clientes para garantir que todos estejam na mesma página do início ao fim.
Quando você estiver pronto para passar as informações aos seus clientes, a melhor maneira de fazer isso é com as opções de exportação e compartilhamento que temos disponíveis em nossos gráficos. Você vai adorar o aspecto simples e fácil desse compartilhamento e eles vão adorar o fato de sempre saberem o que está acontecendo. Isso mantém todos felizes e, com certeza, garantirá que os projetos sejam realizados com muito mais rapidez, facilidade e para a satisfação de todos. Você não quer se ver lutando para acompanhar tudo o que precisa ser feito antes de o projeto ser concluído, certo?
O gráfico que criamos para você começar inclui vários clientes diferentes e as diferentes tarefas que você pode precisar realizar para trabalhar com cada um deles. Você pode ajustar as diferentes tarefas de acordo com seus clientes específicos ou até mesmo marcar coisas na sua lista à medida que avança.
A mídia social é uma peça crucial do quebra-cabeça quando se trata de fazer com que as pessoas se interessem pela sua empresa e pelo que você tem a oferecer. Além disso, você precisa ter certeza de que possui uma estratégia para manter todas as suas contas de mídia social em funcionamento. Afinal de contas, quando você negligencia uma conta, isso reduz muito a quantidade de atenção que sua empresa está recebendo. Ao ter um modelo para acompanhar todo o seu planejamento de mídia social, você não precisará se preocupar tanto com o que está criando e quando.
Nossos modelos de planejamento foram criados para ajudá-lo a traçar estratégias não apenas de quando e o que publicar, mas também de como criar o conteúdo. Dessa forma, você pode definir o processo e começar a atribuir tarefas com mais facilidade. Você precisa ter uma estratégia de publicação sólida e clara, e nossos gráficos de Gantt serão a maneira perfeita de garantir que você tenha tudo o que precisa em seu sistema. Portanto, da próxima vez que precisar criar uma postagem para qualquer um dos seus canais de mídia social, você saberá como fazê-lo.
Temos espaços para você configurar o título de cada uma das suas diferentes postagens e, em seguida, você pode escolher quando ela será publicada, quando precisa ser feita, quem será responsável por escrevê-la e muito mais. Você tem diferentes opções de cores e diferentes formas de organização. Melhor ainda, você terá total controle de tudo o que está sendo feito e ficará mais do que satisfeito com a maneira como toda a sua equipe trabalha em conjunto para que a estratégia de mídia social não seja apenas criada, mas também implementada.
O planejamento de mídia social inclui diferentes tarefas para diferentes meses do ano e esse modelo é dividido em diferentes meses para garantir que você tenha todas as diferentes ideias de que precisa. Ele ainda oferece a você tarefas como determinados canais de mídia social, diferentes títulos de posts e quais tarefas precisam ser concluídas para cada peça.
Você não precisa passar pelo processo de começar do zero toda vez que sua empresa precisar planejar algum tipo de evento. Em vez disso, você pode utilizar a ferramenta que criamos para você começar. Essa ferramenta vai ajudá-lo a configurar sistemas e maneiras de acompanhar tudo o que acontece quando você está planejando um evento. Melhor ainda, faremos com que seja muito fácil para você restabelecer alguns dos recursos e aspectos de um evento antigo.
Quando se trata de criar um evento, você precisa ter certeza de que está cumprindo todas as suas obrigações. Você precisa ter certeza de que todas as partes do evento ocorrerão sem problemas e que você as concluirá na ordem correta. Nossas ferramentas foram projetadas para garantir que você não se esqueça de nada e que tenha todos os diferentes aspectos do seu evento prontos sempre que precisar fazer o próximo plano ou começar a reservar o próximo evento.
Simplificamos muito a configuração das coisas em ordem cronológica e garantimos que você esteja seguindo cada uma dessas tarefas da maneira correta. Afinal de contas, não queremos que você perca algo ou tenha problemas com o chefe por ter pulado algumas das etapas. Você pode definir as tarefas, as diferentes cores das diferentes partes do processo e até mesmo definir quem é responsável por cada uma das diferentes peças do quebra-cabeça.
Nosso exemplo de gráfico garante que você saiba quais tarefas diferentes precisam ser organizadas e em que ordem para realizar um evento coeso. Ele inclui até mesmo diferentes tarefas e subtarefas em ordem, suas horas e custos estimados e reais e muito mais. Dessa forma, você pode acompanhar cada evento como um todo.
Quando se trata de configurar o gerenciamento do seu projeto de construção, você já sabe que são necessárias várias etapas diferentes. Qualquer projeto de construção exigirá muitas peças diferentes porque, afinal de contas, há muitas partes móveis. Com um gráfico de Gantt, você pode cuidar de todos os diferentes aspectos com muito mais facilidade porque pode ver cada um deles ao mesmo tempo. Melhor ainda, assim como qualquer outra pessoa que esteja trabalhando no projeto com você, pois você também pode compartilhar coisas diretamente com ela.
Simplificamos muito a criação de um gráfico que funcione para o seu projeto de construção porque já temos um modelo pronto para você. Na verdade, esse modelo oferece um ponto de partida e permite que você personalize todo o resto para garantir que cada uma das tarefas que você precisa realizar tenha sido adicionada. Você também poderá definir o tempo de cada uma das tarefas, o que será um aspecto ainda mais crucial. Afinal de contas, o tempo é o fator mais importante e será a diferença entre realizar o trabalho dentro do orçamento e do prazo ou não.
Facilitamos muito a configuração de caminhos críticos, bem como de partes padrão do seu gráfico. Oferecemos até mesmo seções como custo estimado e custo real para o seu gráfico e permitimos que você gerencie cada um dos diferentes recursos que o acompanham. Quando estiver pronto para configurar seu gráfico, você poderá conectar e usar absolutamente tudo o que precisa. E o que é ainda melhor é que você pode passar por todo o processo do seu projeto de construção, desde a fase de pré-construção até a fase de pós-construção. Dessa forma, você não perderá nada.
Esse modelo é dividido em cada uma das diferentes fases da criação de qualquer tipo de projeto de construção. E, depois, dentro de cada uma dessas fases, ele é dividido em diferentes tarefas que precisam ser concluídas. Você poderá ver o que precisa ser feito e poderá editar ou adicionar diferentes seções e tarefas conforme necessário.
Se você é o tipo de pessoa que adora trabalhar diretamente no PowerPoint, então vai querer dar uma olhada mais de perto nesse modelo específico. Na verdade, ele foi projetado para facilitar muito o trabalho no PowerPoint e garantir que você possa organizar suas próprias tarefas nesse serviço simples e gratuito. Para você que já está familiarizado com o PowerPoint, será um complemento gratuito que facilitará ainda mais o acompanhamento usando essa linha do tempo.
Se você é o tipo de pessoa que trabalha muito com o PowerPoint, especialmente quando se trata de planejamento de projetos, ficará mais do que satisfeito com essas alterações e ajustes. Afinal de contas, queremos ter certeza de que você está usando todos os melhores recursos para o seu próximo projeto. Queremos ter certeza de que você sabe como o Instagantt pode ajudá-lo, mesmo que você não queira transferir tudo o que faz para o nosso sistema. Portanto, certifique-se de que seu modelo de PowerPoint esteja configurado da maneira certa para sua próxima tarefa.
Conclusão
No geral, há vários modelos diferentes disponíveis em nosso sistema. Estamos empenhados em garantir que você possa usar o InstaGantt e nossos gráficos de Gantt para todas as diferentes tarefas que tiver. Queremos garantir que você tenha acesso não apenas aos gráficos em si, mas também a um pouco de ajuda sobre como usá-los da melhor forma possível. Afinal de contas, se você começar com uma folha em branco, é muito fácil ficar sobrecarregado ou sentir que não consegue começar. Quando você começa com um modelo e, principalmente, com um modelo voltado para o seu tipo de trabalho, você está se preparando para tomar decisões ainda melhores e começar com o pé direito.
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