Modelo de plano estratégico

O gerenciamento de projetos tem tudo a ver com estratégia. Antes de começar a executar um projeto, você precisa identificar as ferramentas e os recursos que usará para entregar o projeto com sucesso, dentro do prazo e do orçamento. Os planos estratégicos ajudam a identificar esses fatores críticos e também fornecem estrutura para os diferentes níveis do seu trabalho.

Andres Rodriguez

Diretor de marketing

Definição de planejamento estratégico

Os planos estratégicos podem ser definidos como uma atividade de gerenciamento organizacional que visa estabelecer prioridades, metas, objetivos, estratégias e táticas, listando e identificando recursos. Os planos estratégicos ajudam a garantir que os membros da equipe trabalhem em prol de objetivos comuns, identificando e estabelecendo um acordo em torno dos resultados e das metas pretendidas.

Os planos estratégicos diferem dos planos de projeto principalmente porque, em vez de se concentrarem no que precisa ser feito e listarem diferentes tarefas e etapas que precisam ser concluídas, eles se concentram em como isso precisa ser feito

Mas por que o planejamento estratégico é tão importante para os gerentes de projeto? Simplesmente porque, sem ele, alcançar o sucesso pode ser um caminho muito mais complicado. O planejamento estratégico concentra-se no futuro de uma empresa ou de um negócio, compreendendo profundamente as prioridades operacionais e a disponibilidade de recursos, e beneficia a execução do projeto ao estabelecer objetivos claros para os resultados comerciais desejados. Quando os resultados desejados ideais se tornam claros, o desenvolvimento de um plano sobre como alcançá-los é muito mais fácil e também mais eficiente.

Benefícios de trabalhar com planos de projetos estratégicos

Os gerentes de projeto estão bem cientes do fato de que os planos podem ser desfeitos a qualquer momento e devido a uma série de fatores imprevistos. Trabalhar com planos estratégicos bem desenvolvidos pode ajudar você a se preparar para qualquer situação desfavorável, bem como a minimizar os riscos envolvidos. Os principais benefícios também incluem:

  1. Os projetos são concluídos com mais eficiência.
  2. Os recursos são gerenciados de forma mais eficaz.
  3. A comunicação do projeto é ampliada e garante que os gerentes de projeto tomem decisões informadas, que são fundamentais para o sucesso do projeto.
  4. As chances de sucesso do projeto são muito maiores.

Etapas para o desenvolvimento de um plano estratégico

Há vários aspectos importantes que você deve considerar ao desenvolver um plano estratégico. Vamos nos aprofundar na abordagem de cinco etapas:

  1. Missão e objetivos. A primeira etapa do desenvolvimento de um plano estratégico se concentra em compreender profundamente a estratégia de negócios atual da sua empresa. Para isso, você deve analisar a documentação e o desempenho passado e presente. Esse processo ajudará você a aproveitar as oportunidades de crescimento, bem como a avaliar sua posição estratégica, sendo capaz de identificar os pontos fortes e fracos dos negócios, reconhecer ameaças potenciais e fatores de risco.
  1. Analisar recursos e capacidades. Essa é uma etapa essencial. A avaliação dos recursos atuais é extremamente importante porque permitirá determinar se você conseguirá executar seu plano com precisão, bem como apoiar as metas do seu projeto. Analise todos os ativos disponíveis, inclusive funcionários, finanças e equipamentos. Você também deve examinar os recursos atuais da empresa e identificar quaisquer vulnerabilidades ou riscos organizacionais.
  1. Projeções futuras. Esta é a etapa que ajudará as empresas a estabelecer uma declaração de visão. Você já identificou recursos e definiu prioridades, mas agora é hora de determinar as metas de curto prazo para atingir seus objetivos. Para isso, comece estabelecendo metas claras e específicas e um roteiro para acompanhar o progresso de cada meta. Tenha em mente que as metas devem ser realistas e atingíveis. Sua visão deve garantir que as metas sejam de fato relevantes para os objetivos gerais do seu negócio, e cada meta deve incluir uma meta de tempo para conclusão. 
  1. Método. Até este ponto, você determinou seus objetivos e identificou os recursos com sucesso. Agora é hora de se concentrar em determinar o método que você usará para atingir seus objetivos, o que também é conhecido como plano de ação. Isso o ajudará a estabelecer o curso de ação que você seguirá para atingir suas metas de curto prazo previamente definidas. Os planos de ação envolvem a listagem de tarefas que precisam ser concluídas e a comunicação de quem será responsável por elas. O orçamento e o cronograma também são fatores críticos que precisam ser estabelecidos nessa etapa.
  1. Revisar e refinar. O planejamento é uma coisa em evolução. Por mais completo que seja o seu plano estratégico, é importante que você entenda que os projetos não são imutáveis. Pode haver mudanças de vários tipos, e é por isso que é muito importante que você faça revisões formais programadas regularmente para refinar o processo quantas vezes forem necessárias. A estratégia certa garantirá que você continue trabalhando para alcançar sua visão e seus objetivos gerais. 

Desenvolvimento de planos estratégicos usando gráficos de Gantt

Pense em um plano estratégico como um conjunto de ferramentas e recursos que você pode mapear para garantir uma execução tranquila do projeto. Esse documento proporcionará transparência, estrutura e orientação a você, à sua equipe e às partes interessadas. 

Os planos estratégicos envolvem a listagem de metas, objetivos e recursos, mas, como eles exigem análise e revisão constante, é importante que possam ser facilmente personalizados. É nesse ponto que o software de gerenciamento de projetoscomo o Instaganttpode ser extremamente útil. 

Modelo de planejamento estratégico
Exemplo de modelo de planejamento estratégico

Com o Instagantt, você poderá criar e gerenciar planos estratégicos e planos de ação em minutos. Além disso, você poderá acompanhar as alterações e editar todas as atividades vinculadas aos seus projetos. Graças ao design do gráfico de Gantt, você não apenas adicionará metas e tarefas e atribuirá responsabilidades aos membros da equipe, mas também gerenciará uma linha do tempo clara para o seu trabalho. 

Faça o download gratuito do nosso modelo de plano estratégico

Você está pronto para simplificar o gerenciamento de projetos?

Comece a gerenciar seus projetos com eficiência e nunca mais tenha dificuldades com ferramentas complexas.