O gerenciamento de projetos tem tudo a ver com estratégia. Antes de começar a executar um projeto, você precisa identificar as ferramentas e os recursos que usará para entregar o projeto com sucesso, dentro do prazo e do orçamento. Os planos estratégicos ajudam a identificar esses fatores críticos e também fornecem estrutura para os diferentes níveis do seu trabalho.
Os planos estratégicos podem ser definidos como uma atividade de gerenciamento organizacional que visa estabelecer prioridades, metas, objetivos, estratégias e táticas, listando e identificando recursos. Os planos estratégicos ajudam a garantir que os membros da equipe trabalhem em prol de objetivos comuns, identificando e estabelecendo um acordo em torno dos resultados e das metas pretendidas.
Os planos estratégicos diferem dos planos de projeto principalmente porque, em vez de se concentrarem no que precisa ser feito e listarem diferentes tarefas e etapas que precisam ser concluídas, eles se concentram em como isso precisa ser feito.
Mas por que o planejamento estratégico é tão importante para os gerentes de projeto? Simplesmente porque, sem ele, alcançar o sucesso pode ser um caminho muito mais complicado. O planejamento estratégico concentra-se no futuro de uma empresa ou de um negócio, compreendendo profundamente as prioridades operacionais e a disponibilidade de recursos, e beneficia a execução do projeto ao estabelecer objetivos claros para os resultados comerciais desejados. Quando os resultados desejados ideais se tornam claros, o desenvolvimento de um plano sobre como alcançá-los é muito mais fácil e também mais eficiente.
Os gerentes de projeto estão bem cientes do fato de que os planos podem ser desfeitos a qualquer momento e devido a uma série de fatores imprevistos. Trabalhar com planos estratégicos bem desenvolvidos pode ajudar você a se preparar para qualquer situação desfavorável, bem como a minimizar os riscos envolvidos. Os principais benefícios também incluem:
Há vários aspectos importantes que você deve considerar ao desenvolver um plano estratégico. Vamos nos aprofundar na abordagem de cinco etapas:
Pense em um plano estratégico como um conjunto de ferramentas e recursos que você pode mapear para garantir uma execução tranquila do projeto. Esse documento proporcionará transparência, estrutura e orientação a você, à sua equipe e às partes interessadas.
Os planos estratégicos envolvem a listagem de metas, objetivos e recursos, mas, como eles exigem análise e revisão constante, é importante que possam ser facilmente personalizados. É nesse ponto que o software de gerenciamento de projetoscomo o Instaganttpode ser extremamente útil.
Com o Instagantt, você poderá criar e gerenciar planos estratégicos e planos de ação em minutos. Além disso, você poderá acompanhar as alterações e editar todas as atividades vinculadas aos seus projetos. Graças ao design do gráfico de Gantt, você não apenas adicionará metas e tarefas e atribuirá responsabilidades aos membros da equipe, mas também gerenciará uma linha do tempo clara para o seu trabalho.
Comece a gerenciar seus projetos com eficiência e nunca mais tenha dificuldades com ferramentas complexas.
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