Ao planejar projetos, e especialmente ao planejar projetos complexos, é fundamental considerar todos os resultados possíveis . Ao monitorar e avaliar o processo, você pode identificar diferentes cenários que podem ter um impacto significativo no ciclo de vida do seu projeto. Use este modelo para visualizar e examinar os possíveis resultados de um projeto.
Os projetos estão sujeitos a todos os tipos de problemas imprevistos. Antes de estabelecer o roteiro, você precisa primeiro avaliar e analisar o processo. Se você não fizer isso antes de começar, todos os tipos de questões e problemas imprevistos poderão prejudicar seu projeto no futuro.
A capacidade de visualizar e considerar efetivamente os possíveis resultados aumentará sua eficiência operacional e garantirá que você tenha os recursos certos para concluir seu projeto com sucesso.
O mapeamento de resultados refere-se a um método diferente de planejamento e avaliação de projetos, em que o principal objetivo é reduzir as incógnitas e planejar como reagir a mudanças e obstáculos à medida que eles surgem durante um projeto. Ao planejar e visualizar os possíveis resultados, você pode preparar e mapear uma resposta.
No mapeamento de resultados, as equipes têm um papel importante a desempenhar. Elas precisam avaliar continuamente o curso de um projeto para identificar quaisquer mudanças. Depois de identificar uma situação, elas podem planejar e se adaptar de acordo.
Mapeamento de resultados no gerenciamento de projetos
Originalmente, o mapeamento de resultados era usado principalmente para planejar, executar e acompanhar os resultados decorrentes de iniciativas ambientais, econômicas e políticas.
No entanto, essa técnica também é comumente aplicada ao gerenciamento de projetos, onde o objetivo é analisar como o processo de um projeto evolui desde o momento de sua concepção até o momento da conclusão. Quando se trata de gerenciamento de projetos, é inegável que as equipes enfrentam um certo nível de incerteza, que varia de problemas imprevistos a mudanças drásticas. O mapeamento de resultados ajuda a reduzir o desconhecido, planejando um curso de ação com antecedência.
Como criar um mapa de resultados
A criação de um mapa de resultados não é um processo complicado. Você só precisa documentar o processo minuciosamente. Vamos nos aprofundar no que é o mapeamento de resultados e como ele pode ser usado para otimizar seu processo de gerenciamento de projetos.
Pré-trabalho. Pense nesse estágio inicial como o estágio de design, no qual você analisará e responderá a algumas perguntas importantes. Por exemplo: qual é a visão do projeto, quem são as principais partes interessadas, as metas e os objetivos que você pretende alcançar e o plano de ação que usará para atingir esses objetivos.
Monitoramento. Você precisa definir uma estrutura para esse segundo estágio. Pense em como você planeja monitorar seu progresso: crie uma lista com os resultados pretendidos e estabeleça marcadores e avaliações. Isso ajudará você a analisar seus processos à medida que o projeto evolui.
Plano de avaliação. Nesta terceira etapa, você precisará categorizar e desenvolver um conjunto de prioridades. Essas informações ajudarão você a testar seus processos durante todo o projeto.
O mapeamento de resultados é mais eficiente quando você usa o Instagantt
A técnica de mapeamento de resultados introduz o monitoramento e a avaliação no estágio de planejamento de um projeto, o que é crucial para um processo realmente eficiente. Ela envolve a sua equipe no processo de reflexão, elaboração e avaliação da estrutura, o que, ao mesmo tempo, ajuda a promover a capacitação e a autoavaliação.
Criar seu próprio mapeamento de resultados não é necessariamente difícil, mas você precisa das ferramentas certas para trabalhar. Você precisa ser capaz de planejar, mapear, centralizar, organizar, armazenar e compartilhar informações. A boa notícia é que você pode planejar e criar seu próprio processo de mapeamento de resultados em um único lugar usando o Instagantt. O Instagantt é um software de gráfico de Gantt on-line para gerenciamento de projetos que ajuda equipes de todo o mundo a planejar, coordenar, programar e executar seus projetos, do início ao fim. As equipes podem contar com o Instagantt para criar gráficos de Gantt com aparência profissional em questão de minutos e para gerenciar seu trabalho com eficiência, pois podem visualizar informações relevantes relacionadas ao projeto , como prazos, recursos e orçamento, e manter tarefas, conversas e documentos em um único local centralizado.
