Modelo gratuito de folha de presença pronto para usar
Não importa a matéria ou a aula que você ministra, ou se está organizando webinars, reuniões ou eventos, você precisará controlar a participação. O controle de presença é uma atividade simples que ajuda a gerenciar a participação. O registro de presença é igualmente importante para que você possa acompanhar as ausências ou atrasos de alunos ou funcionários. Um modelo de folha de presença é a solução perfeita para você coletar esse tipo de informação com eficiência.
Há vários motivos pelos quais você pode querer acompanhar a frequência: você está organizando uma reunião ou um evento e quer saber quantas pessoas compareceram, ou está dando aula e precisa acompanhar a frequência diária e a participação dos alunos na aula. Seja qual for o motivo, o uso de formulários ou modelos de frequência pode ajudá-lo enormemente, padronizando as informações que você está acompanhando e também mantendo as informações em um único lugar.
A frequência no local de trabalho, por exemplo, ajuda os gerentes a controlar quando e se os funcionários comparecem ao trabalho. As folhas de presença dos alunos ajudam os professores a monitorar a presença, a contribuição ou a ausência dos alunos para que possam resolver os problemas com eficiência. Alguns professores também usam as informações de frequência para criar um sistema de recompensa baseado na consistência e na participação. Em geral, ao registrar e acompanhar as informações de frequência, você pode reunir dados para analisar se um determinado aspecto da aula, programação ou evento precisa ser alterado, apresentando uma oportunidade única para melhorias futuras.
Modelo de folha de presença diária
As folhas de presença diárias são muito comuns para estudantes e funcionários. Esses tipos de modelos ajudam a registrar e rastrear facilmente informações importantes que você pode visualizar e armazenar. Você pode documentar informações sobre a natureza da aula ou do programa que está ministrando, ou sobre a empresa ou a lista de funcionários que está gerenciando.
Folha de presença impressa em PDF
O registro de informações de presença não precisa ser um sofrimento; ele precisa ser rápido e fácil. Felizmente, há muitos modelos e softwares diferentes que podem ajudar a facilitar muito as coisas para você, permitindo que você se concentre nos negócios do dia a dia e leve suas habilidades de gerenciamento de turmas ou de aulas a outro nível.
Como isso funciona? Por exemplo, ao usar uma plataforma on-line para registrar suas informações de frequência, você pode acessar essas informações e torná-las imprimíveis. Algumas dessas plataformas também permitem que você compartilhe seus modelos on-line com outro professor, gerente ou aluno.
Exemplo de folha de presença on-line
Criamos um modelo que permite que você reúna rapidamente informações de presença. É muito fácil de usar e atualizar. O Instaganttque é um software de gerenciamento de projetos on-line, torna incrivelmente simples planejar, capturar, atualizar, gerenciar e gerar relatórios sobre a presença, basicamente de qualquer lugar, usando gráficos de Gantt.
Você pode criar um modelo básico que permita coletar informações de contato ou registrar detalhes específicos sobre a classe ou o evento que você está ensinando ou organizando. Para os gerentes, isso significa que eles terão acesso para coletar informações específicas com base em turnos, ausências ou horas de trabalho.
As possibilidades são infinitas. Você pode rastrear o máximo de informações que precisar. Você pode registrar datas, locais ou nomes. Você pode gerenciar facilmente vários funcionários diariamente, semanalmente e mensalmente. Você pode acompanhar turnos de trabalho, férias, licença médica e tempo pessoal. Você pode codificar por cores as categorias de presença e aproveitar essas informações para obter uma visão geral rápida da presença. Além disso, ao manter o controle dessas informações em um único local, você pode ter certeza de que elas estão sempre acessíveis e imprimi-las, compartilhá-las ou analisá-las sempre que precisar.
