Modelo de lista de verificação de desligamento de funcionários
Quando alguém deixa a sua empresa, seja voluntária ou involuntariamente, você deve fazer com que o processo de transição seja o mais perfeito possível. A criação e a implementação cuidadosa de um processo de desligamento de funcionários ajuda as empresas a se manterem à frente de situações difíceis, a manterem uma boa reputação e a proporcionarem uma despedida memorável e positiva a seus funcionários.
O offboarding pode ser definido como o processo que leva à separação formal entre um funcionário e uma empresa. Esse pode ser um processo voluntário (demissão, aposentadoria) ou involuntário (rescisão). Mas, independentemente de ser um ou outro, a transição de funcionários para fora de uma organização deve ser um processo coordenado e padronizado, pois envolve vários processos e tarefas que precisam ser seguidos em uma ordem específica.
O desligamento de um funcionário significa que você precisará transferir várias responsabilidades do trabalho para outra pessoa, e é por isso que é muito importante que o processo seja o mais eficaz, organizado e metodizado possível. Além disso, quando alguém está deixando uma organização ou transitando de um emprego para outro, geralmente há vários departamentos ou pessoas que precisam estar envolvidos no processo para garantir que todos os protocolos e acordos sejam seguidos e cumpridos.
Por que o offboarding é tão importante para as empresas?
O desligamento de funcionários deve ser um processo profissional e estruturado. Você quer se manter à frente em um ambiente competitivo e também quer garantir que o funcionário em transição sinta que está passando por um processo cuidadosamente planejado, que deixe a reputação da sua empresa intacta. Então, quais são os motivos pelos quais o offboarding é tão relevante?
O fato de seus funcionários saírem com um sentimento positivo pode falar muito bem dos valores da sua empresa. Um processo de integração bem-sucedido também pode levar a embaixadores da marca, e isso só pode ser feito por meio de uma boa impressão duradoura de você e de sua empresa, uma impressão que um funcionário em transição poderia compartilhar posteriormente em suas redes pessoais e profissionais.
Um processo de desligamento bem estruturado pode ajudar a enriquecer a experiência de um funcionário, fornecendo uma avaliação profissional de todas as responsabilidades assumidas por ele, o que pode servir como uma oportunidade para fornecer feedback e destacar as conquistas durante o período e a carreira.
É o momento perfeito para receber informações úteis sobre sua empresa, que você pode usar para melhorar seus processos. A realização de entrevistas de desligamento pode ser uma excelente maneira de obter informações sobre sua empresa e as pessoas que trabalham nela. Esse é o tipo de informação que, ao ser analisada, pode ajudar você a reduzir a rotatividade de funcionários.
Práticas recomendadas de integração de funcionários
Vamos nos aprofundar em algumas das melhores práticas de desligamento de funcionários que as empresas podem incorporar ao seu processo de gerenciamento:
Faça uma lista. O desligamento de funcionários deve ser um processo consistente, que possa ser revisado. Ao fazer uma lista com todas as etapas necessárias, você pode facilitar muito esse processo.
Recupere insights valiosos. As empresas devem documentar os motivos da saída de seus funcionários. As pessoas ficam mais abertas a discutir detalhes sobre a organização quando sabem que não dependem mais dela. As entrevistas de saída devem sempre ser realizadas durante o processo de desligamento para que você possa coletar informações importantes sobre a cultura, os processos, a ética e o moral do grupo. Posteriormente, o RH pode documentar e usar essas informações valiosas para determinar tendências e fornecer feedback à organização ao longo do tempo.
Analise os benefícios, a confidencialidade e os pacotes de indenização. A propriedade intelectual e os acordos de confidencialidade devem ser discutidos antes de o funcionário sair da sua empresa. O mesmo se aplica a finanças, seguro de saúde e pacotes de indenização. Certifique-se de que seus funcionários conheçam e entendam os termos sob os quais estão saindo.
Analise os itens do inventário. Normalmente, há várias coisas e objetos que seriam entregues ao funcionário durante seu tempo na empresa. Crachás de identificação, chaves, cartões-chave, dispositivos móveis, laptops, software, passes de estacionamento, e a lista pode continuar. Você deve contabilizar todos esses itens antes de sua saída.
Evite que sua produtividade caia. É importante que o conhecimento seja efetivamente transferido para outra pessoa. Quando um funcionário sai, suas atividades serão interrompidas, mas isso não deve se traduzir em uma queda na sua produtividade. Ao garantir que seu funcionário compreenda a importância de transferir as informações sobre os sistemas que ele usa, contatos, documentação, senhas, responsabilidades específicas e propriedade dos recursos, você pode garantir que a próxima pessoa possa realizar seu trabalho com eficiência.
Agilize o processo de desligamento de seus funcionários com o Instagantt
O desligamento não é apenas uma questão de manutenção de registros, ele também pode ter consequências significativas para a sua empresa. Desde evitar falhas de segurança ou responsabilidades até proporcionar uma despedida memorável aos seus funcionários e promover o "efeito ex-alunos", um processo de desligamento bem planejado pode ajudar os gerentes a ficarem atentos a todas as saídas.
Independentemente do tamanho da sua empresa ou de quanto tempo o funcionário participou dela, o desligamento é um processo crítico que pode levar dias para ser concluído. E como esse processo inclui muitas etapas diferentes, pode ser difícil lembrar-se de cada uma delas ou confiar em uma simples lista de verificação para garantir que cada etapa seja concluída. Afinal de contas, se você deixar passar uma única etapa, poderá correr riscos financeiros e de segurança para a sua empresa. Quando se trata de evitar erros e manter o controle das tarefas cronológicas, você pode usar o Instagantté a solução ideal para você.
O Instagantt é um gráfico de Gantt que pode ajudar você a criar fluxos de trabalho eficientes para seu processo de offboarding. Você pode criar vários processos para cada tipo de cenário, de forma a atender perfeitamente às necessidades de sua empresa. Mas o mais importante é que você nunca perderá uma etapa, pois essa ferramenta foi criada para gerenciar projetos e cronogramas, e você pode acompanhar e atualizar facilmente suas diferentes tarefas.
Além disso, você poderá exportar e compartilhar suas listas de verificação com membros do RH, gerentes, membros da equipe e partes interessadas, o que ajuda a garantir que todos estejam informados.
