Os funcionários costumam ser considerados o ativo mais valioso de uma empresa. O planejamento de recursos humanos se concentra nessa ideia, ajudando as organizações a determinar a adequação correta dos funcionários e, ao mesmo tempo, atendendo de forma adequada e cuidadosa às demandas comerciais.
Por que o planejamento de recursos humanos é importante?
O planejamento de recursos humanos é extremamente importante porque ajuda as empresas e as equipes de RH a pensar sistematicamente no futuro. O planejamento de RH deve ser um plano estratégico geral de qualquer organização, pois identifica a qualidade e garante que sua empresa não enfrentará escassez ou excesso de funcionários. Em outras palavras, ele garante o número certo de pessoas, o tipo certo de pessoas, trabalhando juntas no momento e no local certos.
Preencher cargos pode parecer uma tarefa simples, mas crescer de fato como empresa não é tarefa fácil. Apesar do fato de que as organizações não funcionam sem funcionários, muitas empresas não reconhecem a importância de criar e seguir um processo de planejamento estratégico de recursos humanos. E, nesses casos, a falta de um plano estratégico de RH acabará sendo um obstáculo no caminho, mais cedo ou mais tarde.
Quais são as etapas básicas do planejamento de recursos humanos?
- Reconheça e avalie sua situação atual. Antes de começar a contratar, você precisa saber qual é a sua situação. Isso significa que você precisa analisar sua equipe; conhecer suas habilidades e como eles se veem em sua organização. Por quê? Porque é importante saber que as pessoas certas, com o conjunto certo de habilidades, estão trabalhando no lugar certo.
- Preveja suas necessidades. Agora que você está totalmente ciente da situação atual da sua equipe, precisará pensar no futuro. Basicamente, você responderá a algumas perguntas: Você precisará aumentar sua lista de funcionários? Sua empresa precisará de uma força de trabalho mais forte? Ou melhor, com base no conjunto de habilidades de seus funcionários, eles precisarão adquirir novas habilidades por meio de treinamento?
- Essa etapa se baseia em reconhecer se a sua empresa está precisando contratar novos talentos e pesquisar a oferta atual do mercado para o talento que você está exigindo.
- Fornecendo talentos. Depois que você tiver reconhecido as necessidades da sua empresa, é hora de fornecer novos talentos. Essa etapa se concentra no recrutamento, na seleção e na contratação, e é crucial para o seu processo de RH, pois você precisará encontrar e selecionar a pessoa certa para a sua empresa.
- Avaliação. Depois que seu plano de recursos humanos estiver em andamento por um período considerável, é hora de analisar e avaliar os resultados. O processo ajudou sua empresa? Você conseguiu manter sua equipe? Você teve escassez de funcionários? Você selecionou as pessoas certas com o conjunto certo de habilidades?
Como usar o Instagantt como um planejador de RH?
O Instagantt foi criado para o planejamento estratégico e oferece a você uma visão geral estratégica dos seus projetos e processos de RH. Além disso, ele permite que você documente e acompanhe de perto o seu progresso, garantindo que você não pule etapas ou tarefas.
Como um software de gráfico de Gantt, ele é a solução ideal para listar, mapear e acompanhar o progresso dos seus planos. Os gráficos de Gantt também ajudam você a visualizar o trabalho que precisa ser feito e o trabalho que já foi concluído.
Veja um exemplo de como você pode usar o Instagantt como parte do seu processo de planejamento de recursos humanos:
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