A palavra estratégia não é suficiente para descrever isso. Se você enviar a melhor linha de assunto na hora errada do dia, sua campanha estará morta. Do início ao fim, o planejamento de uma campanha de marketing por e-mail exige altos níveis de organização e controle. Felizmente, o uso de um gráfico de Gantt para planejar e acompanhar cada detalhe da sua campanha pode realmente causar um impacto na sua eficácia.
Mantenha o controle de sua estratégia
Ao estabelecer todas as suas ações, você terá a linha do tempo perfeita de suas tarefas, ao lado de uma representação visual. Dessa forma, você nunca se esquecerá de nenhuma tarefa importante.
Além disso, se seus planos de marketing incluírem várias campanhas, você poderá criar seções diferentes no software de gráfico de Gantt para separar suas campanhas de marketing por e-mail. Dessa forma, você poderá visualizá-las e compará-las facilmente.
Gerencie seus recursos
As campanhas de marketing por e-mail envolvem várias partes. Da redação ao design, é importante que você visualize quem está com baixo desempenho ou quem está sobrecarregado. Dessa forma, você poderá realocar seus recursos a tempo.
Osgráficos de Gantttambém oferecem a flexibilidade de perceber quantas horas uma tarefa está levando para ser executada e quanto tempo levará para passar para a próxima tarefa. Isso permitirá que você determine se sua campanha de marketing por e-mail será lançada a tempo.
Planeje suas principais ações
Sua campanha não é composta apenas de um e-mail. Há muitas outras ações cuidadosamente planejadas e envolvidas. Portanto, desde o primeiro "Olá" até o e-mail final de "obrigado por ter vindo", certifique-se de inserir suas ações ao lado das datas correspondentes.
Dessaforma, você nunca se esquecerá de enviar um e-mail em massa e se lembrará exatamente quando ele foi enviado, quando revisitar seus resultados. Inclua marcos quando você atingir partes importantes de sua campanha, como grandes tempos de resposta ou grandes taxas de abertura.
A comunicação é fundamental no gerenciamento de grandes campanhas, pois todos precisam saber onde estão, o tempo todo.
Felizmente, a colaboração é uma das principais funções do Instagantt. Você poderá atribuir tarefas a qualquer um dos membros da equipe, e eles receberão um e-mail em que serão notificados sobre a tarefa, junto com qualquer informação relevante.
Além disso, você poderá atribuir tarefas ou comentários a qualquer membro da equipe, diretamente de seu gerenciamento de projetos.
Dê uma olhada nesse modelo de gráfico de Gantt para e-mail marketing pronto para uso e leve sua campanha de e-mail marketing para o próximo nível.
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