Ter a estratégia certa de relações públicas é importante para qualquer tipo de empresa. As pessoas dependem de informações para decidir sobre você, sua marca e seu produto, portanto, é natural que escrever um bom comunicado à imprensa possa ser vantajoso para sua empresa.
O que é um comunicado à imprensa?
Quando se trata de comunicados à imprensa, há muitas definições. Mas todas elas têm algo em comum: o objetivo é comunicar algo, de forma eficaz, ao seu público-alvo. Há também muitos tipos diferentes de comunicados à imprensa, quer você esteja escrevendo para anunciar o lançamento de um novo produto, uma mudança de marca, um novo escritório, uma fusão ou a realização de um evento, as informações e a maneira como você as compartilha são fundamentais.
Um comunicado à imprensa pode ser definido simplesmente como uma declaração breve e convincente, geralmente escrita por um profissional de relações públicas, que descreve os principais fatos de uma notícia. Um comunicado à imprensa bem escrito deve fornecer conteúdo relevante para as pessoas certas, da maneira mais eficiente e digna de notícia possível. Mas qual é o objetivo por trás disso, você pode se perguntar? É simples, ao escrever um comunicado à imprensa, você está tentando obter cobertura e, portanto, ser notado de forma eficaz pelo seu público.
Principais aspectos que você deve ter em mente ao escrever um comunicado à imprensa
Os jornalistas são muito ocupados. Eles provavelmente recebem mil e-mails por dia. Portanto, você deve ter em mente que precisa conquistar o interesse deles, escrevendo algo conciso e digno de notícia. Além disso, seu comunicado à imprensa deve ser direcionado ao seu público-alvo. Portanto, pense com você: "Essas informações são importantes para o meu público? É interessante para ele?". Ao ter essas duas perguntas em mente ao escrever um comunicado à imprensa, você estará no caminho certo. Em resumo, você deve sempre ter em mente os seguintes aspectos:
- O momento é importante.
- Não se esqueça de incluir um título que chame a atenção.
- Inclua o local e o carimbo da data no início do primeiro parágrafo.
- Escreva na terceira pessoa.
- Continue respondendo às perguntas mais relevantes: Quem, onde, o que e quando.
- Forneça informações valiosas sobre o histórico.
- Concentre-se em escrever para seu público-alvo.
- Inclua citações e fontes.
- O importante é fornecer informações; não faça com que pareça um discurso de vendas.
- Mantenha-o simples e curto.
Posso usar o Instagantt para criar e acompanhar meus comunicados à imprensa?
Então, agora você entende os fundamentos da redação e da criação de press-releases eficazes. Mas e quanto a organizá-los e garantir que você siga as etapas certas, no momento certo? É aqui que entramos para ajudar você.
Ao usar um gráfico de Gantt on-line, você terá o tipo de controle necessário ao trabalhar com RP. Quer você esteja apenas começando, quer seja um profissional experiente, é sempre difícil lidar com vários comunicados à imprensa ao mesmo tempo, pois todos eles envolvem fatos diferentes e tipos diferentes de informações. Você poderá acompanhar todos os diferentes aspectos-chave dos seus comunicados à imprensa e, ao mesmo tempo, garantir o cumprimento dos prazos. Afinal, como mencionamos acima, o tempo é crucial em RP.
Além disso, caso você faça parte de uma equipe de relações públicas, o Instagantt(criador de gráficos de gantt) permite que você centralize as informações no software de gráficos de gantt, acompanhando e monitorando o status de qualquer solicitação de notícias recebida, garantindo que todos estejam sempre na mesma página, assegurando histórias de notícias bem escritas e com eficiência de tempo.
Dê uma olhada no nosso modelo gratuito de gráfico de Gantt para comunicados à imprensa
