Atualmente, podemos observar a busca constante das empresas por maior eficácia e menores despesas na Web. Entre elas, a produção JIT é uma das abordagens mais usadas para atingir esse objetivo.
Essa abordagem busca criar produtos quando eles são necessários para minimizar o estoque ou evitar a criação de um produto que não será útil no futuro. Este artigo discute o que é JIT? Como ele funciona? Quais são as vantagens do JIT? Quais são as dificuldades ou problemas relacionados ao JIT?
O que é Just-in-time?
JIT significa Just in Time e a estratégia de manufatura integra a cadeia de suprimentos a uma organização para que ela entregue peças e materiais na hora certa para serem usados na produção ou para o cliente. O JIT baseia-se no conceito de criar ou comprar itens que são necessários apenas no último momento possível.
O conceito JIT é originário do Japão, com a Toyota pilotando-o na década de 1950. Essencialmente, o sistema foi criado para responder a um dos maiores desafios que as empresas enfrentavam durante a produção: altos custos aliados a estoques excessivos. O JIT é adotado por empresas em todo o mundo para executar tarefas, melhorar o desempenho organizacional e evitar despesas desnecessárias.
Como isso funciona?
O JIT baseia-se na sincronização do fornecimento de insumos, da produção e da liberação de materiais para o outro parceiro usando intervalos de tempo. A ideia aqui é pedir que todos os tipos de materiais cheguem à fábrica quando necessário e não comprá-los em grandes lotes. Essa abordagem significa que a empresa precisa ter um bom relacionamento com seus fornecedores para que os materiais a serem usados na produção sejam fornecidos no prazo.
Aqui está um esboço básico de como o JIT funciona em um ambiente de produção:
- Usando informações como dados de clientes e tendências existentes no mercado, as empresas podem fazer previsões precisas da demanda. Isso facilita a definição de cronogramas de produção que atendam às necessidades reais, sem a necessidade de fazer suposições.
- Os gerentes de compras mantêm um relacionamento próximo com os fornecedores para que eles possam entregar os materiais e ingredientes no momento da produção. A comunicação deficiente entre os departamentos faz com que algumas tarefas sejam atrasadas quando exigem a participação de outros departamentos.
- Assim que os materiais são adquiridos, eles são processados sem demora. Como as organizações não têm estoques armazenados em suas instalações, elas devem garantir que as fases de produção sejam rápidas e precisas em resposta às necessidades dos consumidores.
- Quando a fabricação, a montagem ou o processo de produção termina, os produtos são transportados ou levados diretamente aos consumidores ou às lojas. Isso elimina a necessidade de ter grandes instalações de armazenamento, o que também reduz os custos de manutenção.
Tudo o que diz respeito ao JIT se baseia em dados adequados, comunicação multifuncional e gerenciamento de estoque. Em sua forma ideal, sem problemas, mau funcionamento ou fontes de instabilidade, é assim que o JIT pode reduzir drasticamente as despesas e o desperdício. No entanto, ele também tem alguns riscos e desafios, que são descritos na seção seguinte.
Prós e contras do Just-in-time
Agora que você sabe como essa metodologia de gerenciamento de estoque funciona para as indústrias de manufatura, vamos discutir alguns de seus principais desafios. Se você está planejando seguir em frente com o JIT, é importante pesar os prós e os contras para que você entenda o que supera o que é melhor. Assim, isso ajudará você a escolher ou ignorar a ideia do JIT.
Prós:
Primeiro, vamos discutir os benefícios do uso do JIT para as empresas.
Redução do desperdício de estoque
Uma das principais vantagens do JIT é o fato de que o desperdício de estoque é controlado. Como os materiais e produtos são adquiridos ou fornecidos somente quando necessário, não há necessidade de inventário ou estocagem por parte das organizações comerciais.
Isso reduz a probabilidade de os estoques se tornarem obsoletos ou de as mercadorias serem danificadas. O documento estabeleceu que a minimização de resíduos leva à economia de custos, melhorando, portanto, os resultados financeiros da empresa e o meio ambiente.
Mais controle sobre a fabricação
O JIT ajuda as empresas a ter um melhor controle de seus processos de produção. Se os estoques ou inventários necessários para a formulação dos bens dotados forem comprados quando necessário, as empresas terão mais facilidade para atender às necessidades do mercado atual.
Isso faz com que o custo geral seja baixo, pois minimiza a probabilidade de as empresas produzirem excessivamente, o que pode ser ruim para a economia. O JIT permite que a organização reconheça e se adapte a determinadas condições de mercado mais rapidamente do que outras estratégias.
Menos o custo de manutenção do depósito
O JIT significa que não é necessário ter um grande depósito de estoque ou fabricação de produtos finais. Isso significa que custos como aluguel, serviços públicos e salários de funcionários que podem ser necessários para supervisionar um depósito são eliminados. Os custos controláveis podem ser direcionados a outros departamentos comerciais, tornando a operação da empresa mais eficiente.
Se a empresa tiver algum espaço que deveria ser usado para estocar estoque, ela poderá usá-lo para outra finalidade que possa ser mais lucrativa.
Menos capital de investimento necessário
O JIT também contribui com menos capital para o estoque de matérias-primas e inventário. As compras são feitas quando são necessárias, portanto, uma empresa pode reter pouco dinheiro em matérias-primas e outros estoques. Isso é benéfico para as empresas porque libera capital para outras necessidades - talvez uma empresa precise crescer ou contratar nova tecnologia. Assim, você ajuda as finanças das pequenas e médias empresas, bem como as das grandes.
Oportunidades de fornecimento local
Como o JIT depende do rápido fornecimento de materiais, a maioria das empresas adquire produtos de fornecedores locais para otimizar o tempo de entrega. Isso também pode aumentar as relações com outras empresas locais e impulsionar a economia local do país.
O fornecimento local também elimina o custo de transporte e outras despesas relacionadas e, portanto, é econômico e amigável ao meio ambiente. A melhor parte é que você apoia os fornecedores e as empresas locais em vez de obter produtos de mercados internacionais.
Contras:
O JIT traz alguns benefícios para as empresas, mas também tem seu quinhão de desvantagens, que serão discutidas a seguir.
O retrabalho de pedidos se torna difícil
O JIT não permite muita liberdade com relação ao reprojeto do pedido devido à sua configuração rigorosa. Como o material é entregue quando necessário, pode não haver estoque suficiente se, por exemplo, um produto precisar ser alterado ou modificado de alguma forma.
Isso pode afetar extremamente a linha de produção, tornando-a mais demorada, o que se traduz em insatisfação do cliente.
Alta dependência de fornecedores
A principal ameaça ao uso do JIT são os fornecedores. Os problemas podem ser sentidos por todos se um fornecedor tiver atrasos, escassez ou qualquer outro problema relacionado. Como não há estoque, os estabelecimentos comerciais estão propensos a qualquer tipo de interrupção na cadeia de suprimentos.
Uma das desvantagens mais significativas para as organizações que empregam o modelo JIT é essa alta dependência dos fornecedores.
A falta de estoque pode causar a interrupção das vendas
A ideia do JIT é uma abordagem por meio da qual as empresas fabricam produtos que estão em alta demanda em vez de manter estoques elevados. No entanto, isso é desvantajoso porque, se houver um aumento na demanda, as empresas não poderão atender à demanda do mercado rapidamente.
As seguintes situações podem ser desastrosas em relação a novas oportunidades de negócios: Isso leva à perda de vendas e, por fim, a baixas receitas se os clientes forem redirecionados para os estoques dos concorrentes.
Precisa de muito gerenciamento
O fluxo de materiais e informações de um sistema JIT deve ser bem administrado para ser eficaz. Essas são algumas das responsabilidades dos gerentes de suprimentos; as empresas exigem que os gerentes da cadeia de suprimentos supervisionem os eventos que ocorrem nas cadeias de suprimentos da empresa, os calendários de produção e as tendências do setor.
Pode haver certas brechas que custam muito tempo e paralisam a produção. É por esse motivo que o JIT exige processos altamente coordenados entre os funcionários da organização.
Efeitos ambientais adversos
O JIT pode minimizar a sucata e apoiar as compras locais, daí seus pontos fortes, mas, por outro lado, pode ter os seguintes pontos fracos em relação aos impactos ambientais. Uma área de fraqueza associada ao JIT é que ele implica em pequenas quantidades de pedidos entregues com frequência, o que acaba consumindo mais transporte e combustível.
Isso pode aumentar as emissões de carbono e a poluição do meio ambiente, o que significa que os ganhos no meio ambiente, principalmente com o desperdício, às vezes são iguais ao aumento das emissões de carbono e da poluição.
Conclusão
A manufatura JIT é um instrumento poderoso nas mãos da organização que está disposta a reduzir o desperdício, aumentar a eficiência e, por fim, minimizar as despesas. Quando as mercadorias são fabricadas e vendidas somente quando necessário, isso reduz o desperdício, mantém os custos de armazenamento e permite um melhor investimento.
No entanto, o JIT também tem sua lacuna: Embora o custo do estoque seja baixo, as empresas que o utilizam dependem de seus fornecedores e precisam gerenciar o sistema constantemente, baseando-se em números de vendas previstos para garantir que não perderam nenhuma venda.
