Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo Resumo

Na maioria das vezes, as pessoas não sabem o que estão fazendo de errado em sua vida pessoal ou profissional. Este livro destaca perfeitamente tudo o que você precisa saber para entender melhor esses problemas. Além disso, ele discute a importância do termo SCRUM fora do mundo do desenvolvimento de software.

Continue lendo para aprender todos os ensinamentos e lições deste livro para suas tarefas de gerenciamento de projetos, outros trabalhos e vida pessoal.

Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo Resumo

Este livro é baseado em 9 capítulos e aqui está o resumo completo de cada capítulo.

Capítulo 1: A maneira como o mundo está quebrado

Jeff Sutherland demonstra inicialmente essas falhas de projeto e os fracassos inerentes à estrutura típica das abordagens de gerenciamento de projetos. Isso ocorre porque esses defeitos geralmente resultam em projetos emergentes sem a qualidade que deveriam ter. Ele enfatiza principalmente o fato de que há uma necessidade urgente de uma mudança de paradigma para o novo conceito.

Esse novo conceito é mais eficaz e pode se adequar às diversas naturezas dos locais de trabalho modernos. Ao narrar as histórias convincentes e as melhores práticas que brotam de nosso cotidiano normal, Sutherland apresenta uma estrutura Scrum que pode ser a solução definitiva para problemas sistêmicos, à frente dos outros capítulos que se seguem.

Capítulo 2: As origens do Scrum

Indo ao fundo da história do Scrum, Sutherland remonta os princípios aos campos da aviação e da manufatura, onde as pessoas primeiro tentaram construir abordagens iterativas e colaborativas para resolver seus desafios.

Ele se aprofunda em como os principais conceitos do Scrum evoluíram a partir dessas primeiras práticas e como elas continuaram a ser modificadas para se adequarem totalmente ao mundo da indústria. Ao conhecer a história profunda do Scrum e as condições em que ele se originou, os leitores terão um conhecimento profundo das ideias básicas que o tornam indiscutivelmente superior no gerenciamento de projetos moderno.

Capítulo 3: Equipes

O cerne do Scrum é a criação e o fortalecimento de equipes de alto nível, que produzirão os resultados mais excepcionais no menor tempo possível. Dando continuidade à apresentação do Scrum, Sutherland discute ainda mais as características de uma equipe bem-sucedida dentro do Scrum.

A colaboração, a comunicação e a responsabilidade compartilhada são mencionadas como pilares sólidos do sucesso. Aproveitando sua rica experiência, ele apresenta ferramentas do mundo real para a formação e o desenvolvimento de equipes que podem criar equipes de pessoas excepcionais, capazes de realizar bem o trabalho. Este capítulo, ao destacar os princípios do trabalho em equipe, sugere que as contribuições combinadas investidas por pessoas motivadas são a razão pela qual os projetos Scrum atingem suas metas.

Capítulo 4: Tempo

Juntamente com o restante dos princípios do Scrum, o gerenciamento do tempo é a razão pela qual o Scrum é tão bem-sucedido na entrega de valor ao cliente de forma rápida e regular. Sutherland esclarece o fato de que o tempo é essencial, pois o Scrum divide o trabalho inicial em ciclos menores, chamados sprints.

Ele está explicando como as iterações do Scrum permitem que as equipes resolvam os problemas de tarefas complexas e as dividam em unidades gerenciáveis, permitindo assim que a equipe inspecione e se adapte com muita frequência. As atividades baseadas em equipe em que o tempo é importante, como o planejamento de sprint e as reuniões diárias, oferecem a capacidade de trazer o controle certo sobre os cronogramas e capacitar as equipes para responder às necessidades e prioridades em constante mudança dentro do prazo.

Capítulo 5: O desperdício é um crime

Sutherland identifica o efeito prejudicial do desperdício nas realizações de um projeto e nos custos organizacionais. Ele fala sobre os princípios Lean, indicando que o desperdício é minimizado de várias maneiras. Mais tarde, ele compara isso com as fontes comuns de desperdício e como o Scrum atenua e elimina o desperdício do gerenciamento de projetos tradicional.

Por meio da criação de uma cultura de melhorias contínuas e priorização implacável, as equipes de trabalho podem reduzir significativamente as atividades improdutivas e, portanto, fazer todos os esforços para oferecer o melhor valor a todas as partes interessadas.

Capítulo: Planeje a realidade, não a fantasia

Neste capítulo, Sutherland promove uma forma prática de planejamento que se baseia mais nas realidades do presente do que nas esperanças do ideal. Ele observa as instabilidades e a complexidade inatas das atmosferas de trabalho e promove processos de planejamento inovadores que acomodam mudanças e probabilidades.

O refinamento do backlog e o planejamento do sprint são alguns dos meios práticos de aplicar uma abordagem flexível à tarefa, pois permitem que as equipes ajustem os cursos de suas ações às necessidades de mudança do projeto, não deixando espaço para incertezas.

Capítulo 7: Felicidade

Em seu trabalho, Sutherland discute como eles associam felicidade e produtividade nas equipes Scrum. Segundo ele, criar um ambiente satisfeito e realizado não é apenas, de alguma forma, a saúde dos indivíduos, mas também uma condição necessária para o sucesso de uma organização. Ele enfatiza que isso lhes permitiria alcançar maior eficiência e a qualidade de trabalho necessária quando as equipes trabalham juntas.

As organizações podem trazer elementos como autonomia, domínio e um propósito para sua cultura e, assim, esses fatores criarão um ambiente de trabalho cheio de motivação, envolvimento e capacitação dos indivíduos, de modo que a equipe possa se tornar fortemente unida e o sucesso do projeto possa ser alcançado.

Capítulo 8: Prioridades

A priorização é extremamente importante para que as equipes Scrum consigam obter o maior valor possível. Sutherland fala sobre os meios de determinar e hierarquizar as prioridades dentro do procedimento Scrum, ao mesmo tempo em que destaca a necessidade de coordenar os objetivos com os objetivos comerciais e os interesses dos clientes.

Com métodos como o backlog grooming e a colaboração das partes interessadas, as equipes sempre terão a certeza de que são elas que estão restringindo as melhores iniciativas e, consequentemente, que estarão obtendo o máximo de resultados.

Capítulo 9: Mudar o mundo

No capítulo final, Sutherland convida o leitor a abraçar o escopo do Scrum não apenas como um conjunto de protocolos para o gerenciamento de projetos, mas também como uma plataforma para a evolução das próprias organizações e da sociedade.

Ele traz casos reais incríveis em que o Scrum foi definido como uma forma de resolver problemas complexos e facilitar a inovação em todos os domínios, seja em tecnologia, saúde, educação ou impacto social.

Por meio da implementação e do cumprimento das técnicas do Scrum e do foco na melhoria constante, as pessoas e as organizações têm o poder de mudar o próprio mundo, em cada uma delas, um único sprint de cada vez.

Diferentes maneiras de implementar os ensinamentos deste livro na vida profissional

Os ensinamentos deste livro não se limitam apenas ao desenvolvimento de software, aos gráficos de Ghant ou ao gerenciamento de projetos. Eles podem ser implementados em vários campos da vida, como os seguintes:

Gerenciamento de campanhas ágeis no setor de marketing

Implemente o método Scrum para encurtar as campanhas de marketing, o que resultará em iteração rápida, estratégias adaptáveis e mudanças instantâneas nos requisitos que mudam o mercado. Incentive a colaboração multifuncional entre os departamentos envolvidos nos departamentos de marketing, criação e vendas que unificarão as metas e as prioridades.

Isso pode ser feito empregando cerimônias do Scrum, como reuniões de stand-up, para aumentar a comunicação e a colaboração.

Otimização do processo de atendimento ao paciente no setor de saúde

Praticar o Scrum na prestação de serviços de saúde para melhorar a taxa de fluxo de pacientes, reduzir o tempo de espera e melhorar a comunicação entre a equipe de saúde.

Promover a reiteração de melhorias para aprimorar as técnicas cirúrgicas, a experiência do paciente e a qualidade geral do atendimento. Buscar esforços constantes de otimização por meio de processos de ciclo fechado, bem como ferramentas orientadas por dados.

Aprendizagem centrada no aluno no setor educacional

Adotar os princípios do Scrum para ambientes de aprendizagem escolar e proporcionar uma experiência de aprendizagem focada no aluno. Crie componentes curriculares que sejam suficientemente granulares para permitir que pequenas partes sejam facilmente adaptadas a vários alunos e situações.

Estabelecer conexões entre educadores e membros executivos para atualizar o design do currículo, as estratégias de instrução e os procedimentos de avaliação com a ajuda do Scrum.

O papel do Scrum no desenvolvimento e na inovação de produtos

Aplique o método Scrum para reduzir o ciclo de produção, melhorar a qualidade do produto e promover a inovação. Considere métodos de desenvolvimento iterativos para quando você puder avaliar o estágio de design e fornecer valor rapidamente aos clientes. Associe os princípios do Scrum às práticas de manufatura enxuta para materializar os processos de produção e minimizar o desperdício.

Conclusão

Este livro pode ser muito útil se você estiver se sentindo frequentemente atrasado em relação aos gráficos de Gantt ou perdendo os prazos de gerenciamento de projetos. Ele destaca todos os erros e equívocos que as pessoas têm ao trabalhar, como o tamanho errado da equipe, a tentativa de realizar várias tarefas, o planejamento ou a expectativa sem se concentrar na realidade.

Ao conhecer esses erros, fica muito fácil seguir as práticas corretas para resolvê-los. Isso ajuda a aumentar sua produtividade no local de trabalho e também em sua vida pessoal.