O gerenciamento de projetos é fundamental para o sucesso de uma empresa. Mas muitos têm dúvidas sobre o que um gerente faz e o que é preciso aprender para se tornar um gerente de projetos bem-sucedido. Bem, os gerentes de projeto são responsáveis por planejar, organizar e controlar projetos específicos de suas empresas. Os gerentes de projeto têm o potencial de mudar a trajetória da empresa ao supervisionar vários projetos e concluí-los com êxito.
Falando sobre o que faz um gerente de projeto, as funções exatas dos gerentes dependem da organização, do fluxo do mercado e do setor, e do tipo de projeto que o gerente está gerenciando. Mas há algumas tarefas que são comuns, e todo gerente de projeto precisa cumprir essas tarefas. Seus deveres são os seguintes.
- Planejamento sobre o que precisa ser feito para concluir o projeto com sucesso e qual é a função de todos
- Calcular os riscos envolvidos no projeto e encontrar soluções para reduzir os riscos o máximo possível.
- Garantir que a qualidade do projeto esteja de acordo com os padrões
- Motivar a equipe a trabalhar com afinco e eficiência
- Garantir que o projeto esteja dentro do cronograma
- Controlar o projeto e fornecer ajuda se alguém precisar
- Garantir que o projeto seja concluído com o resultado desejado
Esses são os processos do gerente de projetos aos quais os gerentes devem retornar várias vezes durante o ciclo de vida do projeto. O gerente de projeto desempenha tantas funções que, em vez de perguntar o que o gerente de projeto faz, a pergunta certa será o que o gerente de projeto não faz.
Deveres e responsabilidades do gerente de projeto
A seguir, você encontrará algumas funções que o gerente de projetos deve desempenhar. Essa pode ser uma resposta adequada à pergunta O que faz um gerente de projeto.
Planejamento do projeto
Um gerente de projeto é responsável por planejar todo o projeto de acordo com os resultados definidos por todas as partes interessadas. O gerente de projetos garante que a conclusão do projeto esteja vinculada à meta estratégica maior e obtém dinheiro de todos os investidores e partes interessadas, garantindo o sucesso do projeto.
O gerente de projeto faz o gerenciamento do projeto de acordo com os prazos e as instruções dadas. Ele define a função de todos e atribui tarefas à sua equipe. Eles descobrem como alcançarão vários objetivos ao longo de todo o projeto. Esse planejamento é muito importante, pois todo o projeto se baseará nele.
Reunir os recursos
Depois de planejar todo o projeto, você precisa dos meios para realizá-lo de acordo com o plano finalizado. Você precisa de dinheiro, tempo e mão de obra para concluir o projeto.
- O gerente de projeto precisa fazer o gerenciamento de recursos e deve ser inteligente quanto a isso.
- Todo o sucesso do projeto depende de um bom gerenciamento de recursos. O software de gráfico de Gantt ajuda você a fazer isso.
- O gerenciamento de recursos é muito difícil e complicado porque os recursos sempre serão limitados.
Você deve trabalhar com o que lhe é dado e os gerentes de projeto devem descobrir maneiras de utilizar os recursos da forma mais eficiente possível. Se você tomar alguma decisão errada sobre a utilização dos recursos, todo o projeto poderá fracassar.
Bom gerenciamento do projeto
Muitas pessoas respondem que a pergunta sobre o que os gerentes de projeto fazem é gerenciar o projeto. Gerenciar o projeto é uma das muitas funções do gerente de projetos.
- Não importa o quanto você tenha planejado um projeto de forma inteligente, os problemas surgirão à medida que o projeto for sendo executado.
- As coisas vão se desviar de sua programação em um momento ou outro.
Mas os bons gerentes sabem como lidar com essas situações porque já estão esperando o inesperado. Eles fizeram pesquisas suficientes sobre gerenciamento de riscos e sabem que tipo de complicações podem surgir e já têm a resposta para elas. Eles são responsáveis por manter o navio navegando na direção certa. Portanto, esse é o cerne da resposta à pergunta: O que faz um gerente de projeto?
Motivar a equipe do projeto
O gerente de projeto também deve motivar sua equipe a dar o melhor de si, além de se concentrar apenas em cronogramas, orçamentos e recursos.
O gerente de projeto deve conhecer bem os membros de sua equipe para motivá-los a trabalhar com eficiência. Ele deve controlar quaisquer conflitos que surjam entre os diferentes membros da equipe e certificar-se de que todos estejam satisfeitos com o que estão fazendo e se sintam valorizados.
Se a equipe não estiver devidamente motivada, surgirão vários problemas desnecessários, e o ritmo do projeto será muito lento. Portanto, é muito importante motivar sua equipe de tempos em tempos.
Execução do projeto
O principal aspecto pelo qual o gerente de projeto é responsável é entregar o projeto no prazo.
- Pode parecer fácil, mas há muitos fatores dos quais depende a entrega bem-sucedida do projeto.
- O gerente deve certificar-se de que o planejamento, os recursos e o gerenciamento de todos os resultados do projeto sejam concluídos a tempo.
- Ele também precisa contar com os problemas inesperados que surgem e precisa resolvê-los rapidamente.
Após a conclusão do projeto, os bons gerentes realizam reuniões para garantir que tudo ocorreu conforme o planejado e que o projeto foi um sucesso. Eles também analisam as coisas que poderiam ter feito melhor e as implementam em projetos futuros.
Tarefas que os gerentes de projeto devem realizar:
A seguir, você encontrará algumas tarefas que os gerentes de projeto precisam realizar regularmente.
Orçamento
O orçamento é uma das tarefas mais importantes do gerente de projetos. Ele deve se certificar de que o projeto seja concluído dentro de um determinado orçamento.
- Para projetos de pequena escala, você precisa revisar o orçamento semanalmente ou, em alguns casos, mensalmente, para garantir que não esteja gastando acima do limite determinado.
- Os projetos de pequena escala são fáceis de executar com qualquer tipo de orçamento.
- No entanto, em projetos grandes, o gerente de projeto deve revisar seu orçamento diariamente para garantir que não esteja exagerando no dinheiro.
Há muitas coisas que você deve ter em mente para garantir que o projeto não exceda as alocações.
Formação de equipes
Os gerentes de projeto sabem da importância da equipe certa para qualquer projeto específico e formam a equipe mais adequada para o projeto.
- Pessoas diferentes têm pontos fortes e fracos diferentes e escolher a mesma equipe para cada projeto não é a solução ideal.
- Você deve pensar em cada membro da equipe para fazer o trabalho da melhor maneira possível.
Depois de escolher a equipe certa, você precisa garantir que ela esteja devidamente motivada e feliz. Bons gerentes fazem diferentes exercícios para aumentar o moral da equipe e garantir que ela esteja pronta para dar o melhor de si no trabalho. Oferecer-lhes incentivos também é uma ótima opção.
Comunique-se entre as equipes
Os gerentes de projeto também atuam como contatos para garantir que todos estejam na mesma página e que o projeto esteja avançando.
- Se houver algum conflito entre as diferentes equipes ou membros, os gerentes de projeto difundem as situações e garantem que todos estejam concentrados em concluir o projeto com êxito no prazo determinado.
- Se houver má comunicação entre a equipe ou se houver problemas entre os membros da equipe, isso poderá afetar muito o desempenho das equipes e a qualidade do projeto também diminuirá.
Portanto, é uma tarefa muito importante para o gerente de projeto manter todos no projeto.
O que um gerente de projeto faz no dia a dia?
O trabalho do gerente de projeto tem um ritmo muito acelerado, e cada dia é diferente. Ele precisa lidar com novos problemas todos os dias e certificar-se de que nada afetará o cronograma do projeto. Dependendo das diferentes fases do projeto, as responsabilidades diárias do gerente de projeto são as seguintes.
- Decidir o escopo do projeto por meio de reuniões com os líderes e todas as partes interessadas
- Decidir o orçamento do projeto e, se o projeto exigir mais dinheiro, solicitar à equipe financeira que forneça dinheiro à equipe
- Planeje todo o projeto com antecedência e defina marcos e objetivos para concluir o projeto no tempo determinado.
- Comunicar-se com os membros da equipe, monitorar o status do projeto e certificar-se de que os objetivos e marcos estão sendo cumpridos em determinados períodos de tempo.
- Tenha em mente quais problemas podem surgir durante os vários estágios do projeto e tenha as soluções para esses problemas
- Realizar reuniões diariamente ou com a maior frequência possível para verificar o andamento do projeto
- Realocar tarefas entre os membros da sua equipe e garantir que ninguém esteja trabalhando acima ou abaixo da capacidade
- Ofereça ajuda aos membros da equipe que estejam com dificuldades no trabalho.
Portanto, essa é a resposta para a pergunta sobre o que os gerentes fazem regularmente. Os gerentes de projeto executam várias tarefas diariamente e, se você está pensando em se tornar um gerente de projeto ou gerente de qualquer tipo, deve saber que é um trabalho muito exigente e que você será responsável por todo o projeto e também por sua equipe.
Conclusão
O que faz um gerente de projeto? Bem, vimos isso em detalhes acima. Para o sucesso de toda organização, os gerentes de projeto desempenham um papel fundamental. Eles supervisionam todo o projeto e garantem que ele seja concluído com êxito no prazo determinado. Os gráficos de Gantt são ótimas ferramentas para gerenciar prazos. As organizações não sobreviverão se não tiverem o gerente de projeto certo.
