Quais são suas metas?
Vamos começar examinando mais de perto suas metas. As metas são os resultados que você deseja. São o resultado final que você está tentando alcançar e, em geral, são de longo prazo. Elas também são de natureza ampla. Você usa metas para sua vida pessoal e profissional. Você também pode ter metas para a empresa ou para projetos específicos. Em geral, essas metas são usadas para criar estratégias e planos para o futuro de sua empresa. Isso significa que elas são extremamente importantes, mas não são a única coisa.
Quais são seus objetivos?
Quando falamos de objetivos, estamos falando de coisas que você fará para atingir a meta. São coisas pelas quais diferentes grupos dentro de sua organização podem ser responsáveis ou indivíduos dentro da organização podem ser responsáveis. Trata-se de ações mensuráveis que são usadas para ajudar você a atingir essa meta. Elas são específicas e menores porque precisam ser algo que você possa dizer que está usando para progredir em direção à sua meta. Se não for assim, você não conseguirá atingir a meta.
Criando metas
Se você está pronto para criar metas para a sua empresa, é preciso analisar o que você espera alcançar. Qual é a visão ou o propósito de sua empresa? O que faria sua empresa atingir o sucesso total ou seus funcionários atingirem seu nível individual de sucesso? Todos esses aspectos podem ajudar você a definir metas que ajudarão a melhorar a cultura da empresa e a fazer com que seu negócio comece com o pé direito. Afinal de contas, você quer ter certeza de que pode realmente trabalhar para atingir essas metas e alcançá-las, certo?
Criação de objetivos
Depois de criar as metas que você precisa para a empresa, é hora de começar a analisar os objetivos que o ajudarão a chegar lá. O que você e toda a sua equipe farão para deixar de ter apenas uma meta para alcançá-la? Em geral, suas metas serão bastante amplas. Isso significa que você precisa de etapas específicas que o levarão até lá e o ajudarão a alcançar o sucesso que você está buscando. Assim, você cria objetivos que guiarão você e sua equipe ao longo do caminho.
Ao criar seus objetivos, você também terá de definir especificamente o que é cada uma de suas metas. Na maioria dos casos, sua meta começará como uma declaração muito simples do que você deseja alcançar. Mas, para criar objetivos, você precisa ser o mais específico possível sobre a meta e o que ela significa para você. Afinal de contas, uma única meta pode significar algo diferente para cada pessoa que a vê se você não for específico. E isso significa que você estará trabalhando para atingir objetivos totalmente diferentes e provavelmente nunca chegará onde deseja.
Depois de criar um esboço detalhado do que é a meta, você pode começar a analisar o que precisa fazer para alcançá-la. Que objetivos farão com que você sinta que foi bem-sucedido com essa meta? O que você precisaria fazer para garantir que está no caminho certo e que todos os outros membros da sua equipe sabem o que estão fazendo para ajudá-lo a chegar lá também? Esses serão os objetivos que você deseja definir. E pode haver muitos deles, dependendo da meta que você definir.
Criando os objetivos corretos
Ao criar seus objetivos, você precisa trabalhar com objetivos SMART. Você já deve ter ouvido falar desse termo antes, mas ele é ainda mais importante quando você está trabalhando para atingir objetivos e metas em sua empresa. Os objetivos que você define precisam ajudá-lo a trabalhar para atingir o mais importante, a meta. Para isso, eles precisam fazer cinco coisas. Eles precisam ser Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais. Mas o que essas cinco coisas realmente significam? E como você pode fazê-las funcionar para sua meta específica?
Específico: O objetivo precisa ser o mais específico possível, incluindo estatísticas, números e prazos. Quanto mais específico for o objetivo, maior a chance de sucesso que você terá. Afinal, se for específico, você saberá o que está tentando fazer e saberá se o alcançou ou não.
Mensurável: O que você poderia usar para verificar se realmente alcançou o objetivo que deseja atingir? É aqui que os números também entrarão em ação. Se você queria ligar para 10 clientes potenciais e ligou para 5, pode medir o seu desempenho em relação ao seu objetivo.
Atingível: Você precisa se esforçar, mas também não quer se esforçar demais. O objetivo que você estabelecer dentro de um prazo definido deve ser algo que possa ser alcançado. Pode ser que você precise se esforçar um pouco mais do que normalmente faria, mas não deve ser algo praticamente impossível.
Relevante: Esse objetivo o ajuda a se aproximar da meta geral que você está tentando alcançar? Se sim, então ele é relevante. Se não ajudar, significa que você está se afastando de onde deveria estar e não está alcançando a meta.
Com limite de tempo: Qual é o prazo para você atingir essa meta? Já mencionamos isso uma vez, mas é extremamente importante que você tenha um prazo real para cada um dos objetivos que definir, para saber se já os atingiu ou se ainda tem mais tempo para atingi-los.
Definição de suas metas e objetivos
Então, depois de saber o que são metas e o que são objetivos, como você vai se certificar de que está no caminho certo ao definir ambos para a sua empresa? Bem, você precisará de algum tipo de sistema que ajude toda a sua equipe a acompanhar o que precisa ser feito e como deve ser feito. É aí que o Instagantt pode ajudar você. Você poderá acompanhar tudo o que precisa, e pode fazer isso por meio desse sistema, desde que saiba o que está fazendo.
Com o Instagantt, você pode definir seus projetos gerais ou até mesmo metas gerais e, em seguida, definir as diferentes tarefas ou objetivos que precisa cumprir para alcançá-los. Você decide para o que está trabalhando e também decide o que precisa ser feito para chegar lá. A partir daí, você terá a oportunidade de definir quem é responsável por cada um dos objetivos e pela meta geral, para que todos trabalhem para o mesmo fim.
Ao atribuir objetivos e tarefas a diferentes membros da equipe, você pode fazer com que todos sejam responsáveis pelo que está acontecendo na meta e pelos projetos de que você precisa. Isso fará com que seja mais fácil para todos sentirem que fazem parte do processo e que são importantes. Além disso, com o Instagantt, você pode acompanhar todo o progresso que está sendo feito. Isso significa que todos podem registrar o quanto avançaram nos objetivos pelos quais são responsáveis e o restante da equipe pode se manter atualizado sobre o quanto falta para atingir a meta.
Prazos, dependências, datas de início, código de cores. Comunicação, anotações e muito mais não são problemas com o Instagantt. Na verdade, você poderá registrar todas essas informações e muito mais com seu sistema de software de gráfico de Gantt. Isso significa que todos na equipe e todos os que precisam saber terão uma chance muito maior de realizar as tarefas que precisam ser realizadas. Tudo o que você precisa fazer é certificar-se de registrar tudo corretamente. Em seguida, certifique-se de que todos os membros da sua equipe verifiquem pelo que são responsáveis e o que precisa ser feito em seguida.
Você precisa de metas e objetivos?
Pode parecer um pouco retrógrado o fato de estarmos falando agora sobre se você precisa de metas e objetivos depois de já termos falado sobre como defini-los e o que são. Mas é importante que você também faça uma retrospectiva desse ponto. Você precisa mesmo de metas e objetivos? Você precisa tê-los para que sua empresa ou organização seja bem-sucedida? E se você simplesmente pulasse essa parte e concluísse suas tarefas uma etapa de cada vez? Bem, há muitas coisas que você deve saber exatamente sobre isso.
Em primeiro lugar, os objetivos e as metas são extremamente importantes. Você não deve tentar seguir sua carreira ou a vida de sua empresa sem eles. Afinal de contas, sem metas, você não sabe realmente para onde está indo ou o que está tentando alcançar. Sem objetivos, você não terá uma maneira de realmente chegar a essa conquista. Então, você realmente quer fazer isso com sua empresa? Você realmente quer vagar sem rumo, apenas tentando realizar a tarefa atual ou o projeto atual? Ou você quer estabelecer metas que ajudarão sua empresa a crescer e continuar a ter sucesso?
Definir essas metas e objetivos é a única maneira de sua empresa continuar a crescer. Sem eles, você permanecerá exatamente onde está e qualquer negócio que não esteja crescendo está, na verdade, fracassando. Afinal de contas, se você não conseguir acompanhar as mudanças que ocorrem no campo e no mundo, não conseguirá manter os clientes que precisa para continuar no negócio. Isso significará muitos problemas para você no longo prazo. E tudo o que você precisa fazer para combater isso é estabelecer algumas metas.
Conclusão
No final das contas, definir metas e objetivos não precisa ser difícil. Isso levará algum tempo, pois você precisa pensar no que deseja para o seu negócio e como deseja chegar lá. Mas não precisa ser difícil para você pensar nessas coisas. E uma vez que você tenha definido as metas, definir os objetivos necessários para alcançá-las também não deve ser difícil. Tudo o que você precisa fazer é pensar bem. Antes que perceba, você terá todas as metas e objetivos de que precisa e estará impulsionando sua empresa e sua equipe para alcançá-los.
