Os fluxogramas são projetados para representar visualmente qualquer fluxo de trabalho, processo de tomada de decisão e sistema. Ele mostra cada etapa do processo de forma clara e compreensível. Os símbolos comuns usados na criação de fluxogramas são oval, retângulo, seta, diamante e paralelogramo.
Os fluxogramas são amplamente usados em vários campos, incluindo negócios, educação, gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software. Com o uso de fluxogramas, as pessoas podem entender tarefas e processos complexos de maneira bastante fácil.
Usos potenciais do fluxograma
Os fluxogramas têm uma ampla gama de usos em todos os campos. Vamos falar sobre alguns usos potenciais dos fluxogramas.
Mapeamento de negócios
Os fluxogramas desempenham um papel importante nos negócios, mapeando fluxos de trabalho e processos. Isso ajuda a analisar e aprimorar os processos de negócios. Geralmente, os novos funcionários não estão familiarizados com as normas existentes na empresa. Nesse caso, os fluxogramas desempenham um papel fundamental na explicação compreensível de todos os processos e normas desconhecidos.
Desenvolvimento de software
Os fluxogramas são concisos, mas usam símbolos e conectores diferentes para representar com eficácia grandes quantidades de informações. Eles proporcionam um grande benefício ao gerenciamento de dados, simplificando tarefas complexas. É por isso que os desenvolvedores de software usam fluxogramas para fornecer instruções e representações visuais de estruturas e algoritmos de programas.
Processo educacional
Os fluxogramas se tornaram a parte mais importante da educação. Hoje em dia, todos os tópicos complexos costumam ser descritos com a ajuda de fluxogramas, pois isso os ajuda a entender claramente cada etapa. Aprender por meio de fluxogramas não é apenas fácil, mas também bastante interessante. Isso ajuda a desenvolver o interesse pelo tópico relevante. Por exemplo, na aula de biologia, o professor explica o processo de glicólise por meio de um fluxograma para facilitar a vida dos alunos.
Tomada de decisões
Todo mundo precisa tomar decisões em determinadas partes de sua vida. Pode ser na vida pessoal ou na vida profissional. É por isso que todos devem conhecer todos os fatos relevantes antes de tomar qualquer decisão. Os fluxogramas representam diferentes opções e mostram os possíveis resultados de cada decisão. Dessa forma, você pode tomar uma decisão melhor usando fluxogramas.
Benefícios de usar o Microsoft Word para fluxogramas
Como discutimos acima, os fluxogramas têm muitos usos em uma variedade de campos. Os fluxogramas podem ser desenvolvidos por meio de várias ferramentas e métodos. Sem dúvida, o Microsoft Word é uma das melhores opções para a criação de fluxogramas. A seguir, você encontrará alguns benefícios de usar o Microsoft Word para fluxogramas.
Interface amigável ao usuário
Muitos de nós já estão familiarizados com a interface do Microsoft Word. Você não precisa de treinamento ou aprendizado adicional para criar fluxogramas no Microsoft Word. Por isso, esse é o maior motivo para você escolher essa ferramenta.
Facilidade de edição
Você pode cometer erros ao criar fluxogramas e, para isso, é necessário editá-los. A edição de fluxogramas no Microsoft Word é fácil porque os usuários podem adicionar ou remover formas e símbolos e atualizar textos sem nenhum procedimento complexo.
Acessibilidade
O Microsoft Word é facilmente acessível e comumente usado em ambientes educacionais ou profissionais. Ele pode ser acessado em dispositivos móveis, na Web, em desktops e em muitas outras plataformas. Portanto, é uma boa opção para a criação de fluxogramas porque, às vezes, podemos estar em uma situação em que não temos acesso a um laptop e, então, podemos facilmente criar um fluxograma no celular também devido à sua ampla gama de acessibilidade.
Como criar um fluxograma no Microsoft Word?
Discutimos anteriormente os benefícios de criar fluxogramas no Microsoft Word. Agora, é hora de fornecer a você um guia completo sobre como criar um fluxograma no Microsoft Word. Vamos dar uma olhada neste tutorial completo.
Há dois métodos para você criar um fluxograma no Microsoft Word.
Construir um fluxograma usando um processo gráfico SmartArt pré-criado.
Criar um fluxograma usando formas.
Método 1: Criar um fluxograma usando um processo gráfico SmartArt pré-criado.
Usar um SmartArt pré-criado para criar fluxogramas é uma maneira eficiente de criar fluxogramas lógicos e profissionais.
Adicionar um gráfico SmartArt
Abra um novo documento no Microsoft Word. Clique em "Inserir", localizado na faixa de opções na parte superior da tela. Clique em "SmartArt" no grupo "Illustrations" (Ilustrações) para abrir a galeria de gráficos SmartArt. Na galeria de gráficos SmartArt, selecione "processo" na lista do lado esquerdo da página.
Há uma variedade de modelos nessa categoria que foram especialmente projetados para fluxogramas. Há muitos layouts, como Processo básico, Processo de bloco contínuo, etc. Selecione um layout de acordo com suas necessidades e, em seguida, clique em "Ok" para adicionar o gráfico SmartArt selecionado ao documento.
Adicionar texto no gráfico SmartArt
Comece a adicionar o conteúdo relativo ao tópico no gráfico SmartArt clicando em "Placeholder text". Se o painel de texto estiver invisível, clique na pequena seta presente no lado esquerdo do gráfico SmartArt. Você pode alterar o texto nas formas diretamente, digitando ou alterando o tamanho da fonte e a cor.
Formatar seu fluxograma
Selecione o gráfico SmartArt clicando nele. Clique em "SmartArt design" presente na faixa de opções e, em seguida, clique em "Change colors" (Alterar cores) para selecionar cores diferentes e aprimorar a aparência visual do fluxograma de acordo com suas necessidades de trabalho.
Na mesma guia, selecione Efeitos visuais como sombras, reflexos e efeitos 3D para o fluxograma em "Estilos de SmartArt". Essa etapa aprimora a aparência geral do fluxograma. Se você quiser alterar o estilo da forma, a cor de preenchimento e a forma do contorno, clique no "formato" presente na faixa de opções, selecionando SmartArt Graphic.
Encerramento e revisão
A última etapa de todo processo é a revisão. Portanto, também aqui a revisão é a última etapa a ser considerada. Antes de finalizar o fluxograma, ele deve ser revisado para garantir que todas as decisões, etapas e conexões sejam representadas com precisão ou não. Faça os ajustes necessários e confirme se o fluxograma está se comunicando efetivamente de acordo com as necessidades desejadas do trabalho.
Clique em "file" (arquivo) e pressione "save as" (salvar como) para salvar o documento. Escolha o local, o formato do arquivo e digite um nome para o arquivo. Você também pode imprimir documentos diretamente no Microsoft Word, se necessário.
Método 2: Construir um fluxograma usando formas
Criar um fluxograma usando formas é a melhor maneira de criar fluxogramas personalizados e esse método tem mais opções criativas. Vamos descrever todas as etapas em detalhes.
Preparar o documento para inserir formas
Abra um novo documento no Microsoft Word. Para obter uma aparência profissional e organizada, você pode ativar as "linhas de grade". Clique na guia "Exibir" presente na faixa de opções e, em seguida, clique em linhas de grade para que elas apareçam. Lembre-se de que isso é opcional, não necessário.
Inserir formas no documento
Clique em "Inserir" presente na faixa de opções. Clique em "shapes" (formas) no grupo "illustrations" (ilustrações). Você verá uma variedade de formas. Você pode escolher qualquer uma, como processo, decisão e dados, na "Seção de fluxogramas" para criar o fluxograma de acordo com as suas necessidades de trabalho.
Escolha a forma desejada e, em seguida, clique no documento onde você deseja colocá-la. Arraste para desenhar a forma. Adicione todas as formas necessárias para criar o fluxograma usando a mesma etapa.
Adicione as setas para conectar cada etapa
Agora é hora de conectar cada etapa depois de colocar todas as formas no documento. Para isso, clique em "Insert" (Inserir) e, em seguida, clique em "Shapes" (Formas) no grupo "illustration" (ilustração). Escolha uma seta na "seção de linhas" de acordo com as necessidades do seu trabalho.
Clique no ponto inicial do conector e arraste até o ponto final do conector com a ajuda do mouse. Ajuste todas as formas e setas para que você tenha uma aparência elegante.
Adicionar texto nas formas
Adicione o conteúdo relacionado ao seu trabalho às formas e organize-as de forma concisa e compreensível, pois fluxogramas superlotados não são nada bons. Se você quiser alterar o estilo da forma, a cor de preenchimento e a forma do contorno, clique em "formatar", presente na faixa de opções.
Encerramento e revisão
A última etapa desse método é a mesma que a última etapa do método SmartArt Graphics. Revise todo o fluxograma para garantir que todas as informações estejam corretas e sejam relevantes para o tópico atribuído. Salve o documento inserindo o nome do arquivo, o formato e o local.
Dicas para criar um fluxograma eficaz
Há algumas dicas que você deve conhecer antes de criar um fluxograma no Microsoft Word.
Evite sobrecarregar o fluxograma, mantendo-o simples e direto ao ponto para que você tenha uma aparência profissional.
Escolha a cor e o estilo da fonte de acordo com suas necessidades de trabalho.
Use setas simples para conectar todas as formas.
Coloque informações precisas e relevantes na caixa de texto.
Revise o fluxograma antes de finalizá-lo para evitar erros.
O veredicto final
Os fluxogramas se tornaram essenciais em muitos campos, inclusive nos negócios e na educação. Há dois métodos para criar fluxogramas no Microsoft Word. A criação de um fluxograma por meio do gráfico SmartArt é fácil e rápida devido aos modelos predefinidos. Por outro lado, a criação de um fluxograma por meio de formas é um pouco demorada porque os modelos não são predefinidos.
Seguindo todas as dicas e etapas, você pode criar o fluxograma desejado de acordo com suas necessidades específicas. Esse guia passo a passo ajuda os usuários a criar fluxogramas, mesmo os iniciantes.
