É difícil lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e controlar seus prazos. Há uma grande possibilidade de você acabar bagunçando todas as suas tarefas, e se você perder o prazo? Existe a possibilidade de você perder seus clientes por não saber como gerenciar suas tarefas e o prazo. Seria sensato você considerar o uso de ferramentas geradoras de ideias de IA para gerentes de projeto em 2023.
Você deve prestar atenção à importância do gerenciamento de projetos se não quiser se confundir entre suas tarefas. Você pode usar um criador de gráficos de Gantt para garantir que tudo esteja no caminho certo. Com a ajuda de um software de gráfico de Gantt, você poderá acompanhar o progresso de seus colegas de equipe.
Você pode usar o Instagantt para obter ajuda para gerenciar seus projetos de uma maneira melhor.
As 10 principais ferramentas de geração de ideias de IA para gerentes de projeto em 2023
Existem várias ferramentas geradoras de ideias de IA para gerentes de projeto em 2023 disponíveis no mercado, e você pode ficar confuso ao escolher a melhor para sua finalidade de gerenciamento de projeto. Portanto, aqui está uma lista das 10 melhores ferramentas de geração de ideias de IA para gerentes de projeto em 2023 que vêm com os melhores recursos:
1. Processo.st
Uma das tarefas mais difíceis seria criar e manter o fluxo de trabalho entre os membros da sua equipe, mas você não precisa mais se preocupar com isso. Process. ajuda você a criar fluxos de trabalho com datas de vencimento, dividir tarefas entre diferentes membros da sua equipe, campos de formulário e muito mais em pouco tempo.
Você poderá trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo porque essa ferramenta de IA vem com um recurso de criação automática de tarefas. Ela o ajudará a criar tarefas e dividi-las entre os membros da sua equipe, para que você não precise fazer esse trabalho por conta própria.
Você pode criar processos de documentos usando essa ferramenta e, com a ajuda de uma interface de arrastar e soltar, ela permitirá que você adicione campos de formulário, políticas e condições. Entre em contato com os membros da sua equipe, clientes ou público-alvo com comentários em tempo real, anexos de arquivos e atribuições.
2. ClickUp
Você deseja usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para não perder os prazos e manter as tarefas alinhadas. Você terá todos esses recursos no ClickUp e muitos outros. Ele ajudará a prever os dados do projeto e ajudará você a tomar decisões. Estamos falando de inteligência artificial e, assim que você inserir os dados do projeto na ferramenta, ela o ajudará a executar suas tarefas sem problemas.
Se você quiser obter algumas estimativas de custo do seu projeto, essa ferramenta também o ajudará nesse caso. Você não precisará ficar de olho nos seus colegas de equipe o tempo todo, quer eles estejam trabalhando ou não, quer já tenham enviado suas tarefas ou não.
Essa ferramenta fará todas essas tarefas em seu nome e manterá a equipe bem gerenciada. Outro recurso importante e útil dessa ferramenta de IA é o monitoramento de riscos que podem ocorrer em tempo real, e você pode ter de parar de trabalhar em determinadas tarefas. Portanto, se você conhecer os riscos com antecedência, também poderá encontrar a solução.
3. Planejador de projetos
Você deve ter tido uma ideia sobre essa ferramenta de IA pelo nome, que o ajudará a criar e gerenciar tarefas usando essa ferramenta. Bem, o Project Planner ajuda você a fazer rascunhos rápidos de tarefas com a assistência da IA. Você terá acesso aos relatórios e dados do projeto que foram coletados em um determinado projeto até o momento.
Você pode se comunicar com os membros da sua equipe em tempo real se ocorrer algum problema ou se quiser apenas manter contato com eles. Essa ferramenta acompanhará os custos do projeto e todas as outras despesas para que você não gaste mais do que o orçamento decidido para um determinado projeto.
Você não precisa comprar imediatamente essa ferramenta de IA se não tiver certeza, pois poderá usar a avaliação gratuita de 14 dias dessa ferramenta de IA antes de finalmente decidir se inscrever.
4. Wrike
Outra ferramenta de IA útil é o Wrike, que ajuda a otimizar o seu fluxo de trabalho e vem com ferramentas de planejamento de projetos e atribuições de tarefas. Você pode criar tarefas usando essa ferramenta, adicionar prazos e atribuir tarefas a diferentes membros da sua equipe usando apenas essa ferramenta.
Você não precisará monitorar os membros da sua equipe porque o Wrike fará isso por você e fornecerá uma visão geral do progresso de todo o projeto até o momento. Se alguém não estiver enviando a tarefa no prazo, você saberá, e então poderá agir de acordo com a situação.
5. Visão do projeto
É importante que você acompanhe o tempo que está gastando em uma determinada tarefa e quanto tempo mais é necessário para concluí-la. Com a ajuda do Project Insight, você pode controlar o tempo das suas tarefas para concluí-las no prazo. Você pode criar solicitações de projetos usando essa ferramenta, o que certamente lhe poupará muito tempo.
Você tem 14 dias de período de teste gratuito antes de decidir se tornar um membro oficial da comunidade do Project Insight. Essa ferramenta de IA permite que você use um recurso inteligente de agendamento de projetos para que, sempre que você concluir uma das tarefas, todas as outras sejam reagendadas.
Você não precisará procurar erros ou falhas nas tarefas porque essa ferramenta de IA fará o trabalho por você. Se você não estiver trabalhando na tarefa como deveria, ou se houver algum erro na tarefa, a ferramenta informará você sobre isso.
6. Noção
Ter colaboração e comunicação em tempo real com os membros da sua equipe de todo o mundo é bastante difícil, mas o Notion facilitou as coisas. Você pode automatizar tarefas repetitivas, como o envio de atualizações de projetos ou notificações para os membros da sua equipe. Ele também fornecerá a você recomendações geradas por IA ao usar seus padrões de trabalho.
7. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta com duas décadas de existência, mas, recentemente, a tecnologia de IA foi introduzida nessa ferramenta para facilitar as coisas. Você pode conversar em tempo real com os membros da sua equipe, compartilhar arquivos, ter discussões e enviar alertas e notificações para sua equipe usando essa ferramenta. O Basecamp tem várias ferramentas de fluxo de trabalho, como Asana, Wrike, GitHub e muitas outras.
Todos os membros da sua equipe podem fazer parte disso e selecionar as tarefas que eles podem fazer melhor. Se quiser economizar tempo, você pode usar a IA que ajudará a gerar tarefas recorrentes. Outro detalhe incrível dessa ferramenta de IA é que você pode usá-la por 30 dias sem pagar um único centavo.
8. Previsão
Você poderá concluir suas tarefas no prazo com o recurso de assistência de IA do Forecast. Além disso, você e sua equipe poderão economizar tempo na alocação de recursos para diferentes tarefas porque essa ferramenta vem com algoritmos de alocação de recursos. O Forecast ajuda você a tomar decisões sobre o planejamento e o gerenciamento de projetos usando a análise preditiva.
As chances de tomar a decisão errada são mínimas se você estiver usando o Forecast, e ele o ajudará com o controle de tempo, ferramentas de agendamento e gerenciamento de projetos. Você não perderá nenhum dos seus prazos porque a ferramenta enviará a notificação. Se algum membro da equipe estiver atrasado no envio da tarefa, você será notificado.
Não há nada que essa ferramenta não possa fazer para ajudar você a concluir várias tarefas dentro do prazo. Além disso, ela também ajuda você a ficar de olho no progresso do projeto até o momento.
9. Kintone
Você não gostaria de perder muito tempo procurando informações sobre tarefas específicas. Bem, o Kintone ajudará você a encontrar as informações que o beneficiarão com recursos de filtragem inteligente. Você nunca se esquecerá dos prazos de suas tarefas porque essa ferramenta enviará notificações inteligentes sobre as tarefas mais importantes.
Há o recurso de análise preditiva da Kintone que ajudará você a tomar decisões com sabedoria usando os padrões e as tendências corretos. Se você tiver membros da equipe não técnicos que não entendem muito de tecnologia, eles poderão usar os recursos de processamento de linguagem natural disponíveis na Kintone.
10. Colmeia
A última ferramenta da lista é o Hive, que vem com modelos pré-construídos de gerenciamento de projetos que você pode usar para seus vários projetos e também pode personalizá-los de acordo com suas necessidades. A tarefa repetitiva automatizada ajudará você e os membros da sua equipe a economizar tempo e produtividade.
Não se preocupe mais com a falta de comunicação entre você e os membros da sua equipe, pois você pode se comunicar em tempo real com sua equipe usando o bate-papo, as menções e os comentários da equipe.
Você pode se concentrar no seu próprio trabalho e não se preocupar com o andamento do projeto, pois os gerentes de projeto podem monitorar os membros da equipe e acompanhar o progresso deles. Isso também ajudará a identificar problemas com o andamento do projeto e a gerar relatórios.
Se você não quiser pagar por nenhuma ferramenta de IA para gerenciamento de projetos, ficará surpreso em saber que o Hive tem uma opção gratuita para sempre.
Palavras finais:
Agora você tem a lista das 10 melhores ferramentas geradoras de ideias de IA para gerentes de projeto em 2023. Você ainda acha que será capaz de fazer melhor do que as ferramentas on-line? Você ficará preso quando tiver várias tarefas e colegas de equipe para lidar. Seria melhor você usar gráficos de Gantt e a ferramenta certa para o gerenciamento de projetos.
