Melhores dicas de integração para dar as boas-vindas aos novos funcionários de forma eficaz

A contratação de candidatos não é o estágio final do seu procedimento de contratação até que você encontre a opção certa para eles. A integração é um estágio final, mas importante, no ciclo de vida de um funcionário. Esse estágio é uma ponte entre o recrutamento e o envolvimento de longo prazo. É fundamental que os novos contratados entendam o ambiente de trabalho de qualquer organização.

A integração é uma etapa vital, pois proporciona um ajuste adequado aos funcionários e os ajuda a se adaptarem ao local de trabalho. Ela também motiva os novos funcionários, resultando em uma força de trabalho satisfeita e dedicada. Seu processo de integração tem uma impressão duradoura que pode afetar significativamente o progresso do funcionário.

Um programa de integração bem feito aumenta a satisfação da sua nova equipe e aumenta a produtividade. Ele também é importante porque reduz as taxas de rotatividade e garante uma recepção eficaz de um novo funcionário à sua equipe.

Por que a integração eficaz é crucial?

A integração eficaz é valiosa e você deve entender por que ela é considerada uma etapa vital. Aqui estão alguns motivos para você entender por que a integração eficaz é crucial.

• Desenvolve o engajamento

Uma boa experiência de integração pode ajudar você a criar um forte envolvimento dos funcionários. Isso também fará com que seus novos funcionários se sintam bem-vindos e valorizados desde o primeiro dia. Entretanto, uma experiência ruim pode confundi-los. Em última análise, isso fará com que eles se sintam desconfortáveis no local de trabalho.

• Aumenta a produtividade

Assim que você faz com que os funcionários sintam que são essenciais para a equipe, eles se sentem mais à vontade com suas funções. Em última análise, em menos tempo, eles se tornam mais produtivos.

• Cria relacionamentos

A integração proporciona um ambiente adequado para que os novos funcionários estabeleçam relacionamentos em seu local de trabalho. Eles podem trabalhar de forma confortável e confidencial se tiverem boas relações com seus colegas. Isso alimenta um senso de pertencimento e comunidade.

• Reduz a rotatividade

Um processo de integração estruturado permite que os novos contratados se sintam conectados à organização. Isso pode ser o motivo da redução da rotatividade precoce. Um ambiente equilibrado e cooperativo é sempre a prioridade de qualquer funcionário.

Dicas eficazes para um processo de integração bem-sucedido

Você deve criar um processo de integração mais tranquilo e bem-sucedido para seus novos funcionários. Listamos aqui algumas dicas eficazes que tornarão o processo de integração mais fácil e eficiente.

Então, aqui vamos nós:

1. Enfatize que você deve fazer com que eles se sintam bem-vindos de antemão

A pré-incorporação é fundamental para uma integração positiva. É um processo de boas-vindas aos seus novos funcionários antes do primeiro dia. Você pode enviar a eles informações sobre sua empresa. Você também pode fornecer a eles links informativos no site da empresa.

Você também pode informá-los sobre a agenda do dia de boas-vindas, incluindo quaisquer regras importantes da empresa. Você pode atualizá-los sobre a primeira semana de trabalho para que eles se decidam de acordo com as tarefas e o horário de trabalho. Esse processo ajudará os novos funcionários a relaxar a mente para o primeiro dia. Eles se sentirão preparados e prontos para suas tarefas quando chegarem. Eles ficarão menos nervosos e mais confiantes em relação ao novo treinamento e às novas tarefas.

2. Prepare os novos contratados para suas funções

É importante que você prepare seu novo funcionário para a função dele. Você deve fazer com que ele sinta que é uma parte importante da sua equipe e da organização. 

Como gerente, você deve ter conhecimento detalhado dos requisitos de trabalho de um novo funcionário.

Certifique-se de que os novos membros da equipe estejam bem informados sobre a dinâmica das equipes às quais estão se juntando. Os novos funcionários precisam ter as informações e as ferramentas necessárias para que sejam bem-sucedidos em seus departamentos. 

3. Certifique-se de estar disponível para seus novos contratados

Esteja disponível para seus novos contratados para responder a quaisquer perguntas que eles possam ter. Mesmo depois de atribuir a eles suas funções, certifique-se de que você esteja disponível para qualquer confusão ou preocupação. Faça com que eles relaxem e forneça a eles os canais em que podem obter respostas para seus problemas.

A sua disponibilidade para os novos funcionários é um grande apoio para que eles possam mostrar suas habilidades. Eles precisam saber que têm o apoio necessário para realizar suas tarefas.

4. Envolva suas equipes no processo de integração

A contratação de gerentes e do departamento de RH não é suficiente para uma integração positiva. A integração bem-sucedida é um esforço coletivo, o que significa que requer uma variedade de membros da equipe. Para isso, você pode envolver seus funcionários seniores de diferentes equipes.

 Outros funcionários, gerentes, supervisores e até mesmo líderes de equipe sênior devem ter o conhecimento adequado do processo de integração. Eles também devem saber como se encaixarão nele. Os novos contratados se sentirão mais conectados e confortáveis no local de trabalho se envolverem os outros membros da equipe nesse processo.

5. Mantenha-se fiel à cultura de sua empresa

 Uma cultura empresarial positiva ajuda você a atrair pessoas mais talentosas. Ela também manterá você produtivo, engajado e motivado. É por isso que é importante que você se mantenha fiel à cultura da empresa durante todo o processo de integração. 

Compartilhe as declarações de missão e os valores da sua empresa, bem como a história da organização.

Além disso, destaque os aspectos que tornam sua empresa única. Informe-os sobre os motivos pelos quais alguns de seus funcionários mais antigos têm sido tão leais e ainda trabalham com você. Todas essas informações permitem que os novos contratados entendam as políticas e regras de sua organização. Dessa forma, eles podem construir um caminho claro de trabalho de acordo com as exigências da sua empresa.

6. Aproveitar o Job Shadowing

A melhor maneira de os novos contratados se informarem sobre o processo de trabalho da sua empresa é acompanhar diferentes funcionários seniores. Essa exposição dos novos funcionários fará com que eles estejam mais bem equipados para desempenhar suas funções.

O acompanhamento também pode ajudá-los a conhecer todos os tipos de membros da equipe. Isso pode aumentar sua produtividade, pois você poderá entender o ambiente de trabalho da organização. 

7. Defina expectativas claras 

Você deve definir metas, expectativas e objetivos claros para que seus funcionários sejam bem-sucedidos e se envolvam com você a longo prazo. É comum que os funcionários deixem a empresa se você não expressar claramente suas expectativas. Você deve ter definido seus fluxos de trabalho e metas nos primeiros dois ou três meses. Isso será útil para que os novos funcionários entendam as exigências do trabalho deles.

Como gerente, você pode transmitir seus objetivos por meio de uma conversa em vez de uma lista de tarefas obrigatórias. Você pode seguir a estrutura SMART ao criar esses objetivos e metas. Como ela significa

• Específico
• Mensurável
• Atingível
• Relevante
• Com prazo determinado

Você deve verificar constantemente seus funcionários para garantir que eles estejam no caminho certo ou que precisem de mais treinamento e assistência.

8. Tenha métricas de desempenho alinhadas com a descrição do cargo

Você deve reunir métricas de desempenho que estejam alinhadas com a descrição do cargo. Essas métricas devem ser mensuráveis, pois fornecem um caminho claro para que os novos contratados sejam bem-sucedidos em suas funções. Elas devem ser alcançáveis e relevantes, como o número de tarefas concluídas ou a conclusão de vários treinamentos.

Essas métricas permitem que você avalie o desempenho do novo funcionário e também forneça feedback construtivo.

9. É importante ter um cronograma de treinamento progressivo

Elabore um cronograma de treinamento progressivo, pois ele é importante para os novos contratados. Isso os ajuda a entender suas responsabilidades e os capacita a atingir suas metas. Você pode incluir nesse treinamento sessões de treinamento no local de trabalho, workshops e programas de orientação.

 Esse cronograma de treinamento é obrigatório para aumentar a confiança e a competência dos novos funcionários. Ele também permite que eles cumpram suas responsabilidades e reduz o risco de sobrecarga. Personalize um cronograma de treinamento tendo em mente cada funcionário. Alguns funcionários aprendem rápido, enquanto outros aprendem devagar e entendem as coisas gradualmente.

10. Acompanhe-os regularmente

Mantenha seus novos funcionários sob controle regularmente para avaliar o progresso deles, abordar quaisquer desafios e fornecer-lhes assistência, se necessário. Você pode tornar isso possível por meio de check-ins semanais ou sessões de feedback. Esses check-ins ou feedbacks são obrigatórios para que você avalie a eficácia do seu treinamento. Você pode alterar sua abordagem de treinamento, se necessário.

Esses acompanhamentos regulares são valiosos não apenas para você, mas também para seus funcionários. Você pode apoiá-los em qualquer estágio do trabalho deles. Além disso, você pode aprimorar o aprendizado de seus novos funcionários e proporcionar-lhes mais satisfação no trabalho. 

11. Ser flexível

Um processo de integração estruturado e bem planejado é, sem dúvida, uma ótima estratégia. Você também deve permitir alguma flexibilidade. Caso um novo funcionário não possa ir ao local de trabalho no último minuto, você deve oferecer a ele uma opção remota.

Além disso, se você perceber que os novos funcionários precisam de algum tempo para relaxar depois de uma sessão de treinamento intensa, você pode mudar a próxima sessão para o dia seguinte ou para a próxima semana. Essas medidas flexíveis podem ser confortáveis para os novos contratados e eles podem aprimorar suas habilidades de trabalho em um ambiente relaxante.

Conclusão

Um processo de integração bem-sucedido é essencial para a fixação e o envolvimento de longo prazo dos novos contratados. Essas dicas podem tornar seu processo de integração mais tranquilo. Você pode criar um ambiente acolhedor e estruturado implementando essas medidas. As primeiras semanas podem ser estressantes para seus novos funcionários. Com essas dicas, você pode tornar esse período descontraído e ajustável para os novos contratados.