As 10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos

Quando se trata de montar a sua equipe, é importante ter um sistema de gerenciamento de projetos que permita que você fique por dentro de tudo o que precisa ser feito pela sua equipe. E é nesse ponto que vamos ajudar, analisando 10 dos principais sistemas de gerenciamento de projetos que você pode encontrar.

1. instagantt 

Quando se trata da melhor opção para a conclusão de tarefas, você certamente vai querer dar uma olhada mais de perto no Instagantt. Esse sistema permite que você veja todas as suas tarefas de maneira rápida e fácil, além de formatar tudo de uma maneira que funcione para sua equipe e suas necessidades. Você poderá personalizar a aparência dos gráficos e garantir que eles sejam exatamente o que você precisa para acompanhar seu progresso e todos os projetos em que sua equipe está trabalhando.

Com o Instagantt, você e toda a sua equipe poderão integrar diferentes sistemas para que possam cuidar de todas as tarefas que não são cobertas pelo próprio sistema. Você poderá acompanhar os caminhos críticos, as linhas de base, as tarefas e as subtarefas. Além disso, você pode criar dependências e marcos, exportar para diferentes formatos e até mesmo usar o compartilhamento público. 

Tudo no Instagantt é personalizável de acordo com suas necessidades e você pode até mesmo definir riscos e prioridades, estimativas e custos reais, além de usar modelos ao longo do caminho. Tudo o que você e sua equipe precisam pode ser feito no Instagantt ou pode ser integrado ao sistema Instagantt. Antes que você perceba, você terá o sistema de que precisa para avançar em seus preparativos.

2. Smartsheet

Se você deseja um sistema flexível que lhe permita personalizar praticamente tudo, então o Smartsheet é o lugar certo para você. Você encontrará muitas opções excelentes aqui, nesse sistema baseado em planilhas. Na verdade, ele é uma espécie de planilha atualizada. Você pode gerenciar vários projetos ao mesmo tempo e ele não tem problemas com muitas partes móveis e diferentes fluxos de trabalho. 

Com o Smartsheet, você terá as ferramentas de colaboração e também terá uma grande quantidade de análises e relatórios, o que permite que você fique por dentro de como as coisas estão indo e o que precisa fazer em seguida para ter sucesso. É até muito fácil localizar os diferentes relatórios e encontrar as informações de que você precisa em relatórios mais longos. 

No lado negativo, esse sistema não é muito fácil de usar e não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban, o que o torna um pouco menos eficiente. 

3. Zoho Projects

O Zoho tem uma variedade de recursos diferentes disponíveis, mas com o Zoho Projects você terá o software de gerenciamento de tarefas e projetos de que precisa. Você poderá gerenciar suas tarefas, além de colaborar com o restante da sua equipe, gerar relatórios e muito mais. Você pode até mesmo faturar horas em diferentes projetos ao mesmo tempo.

Os aspectos de bate-papo em tempo real e fórum são duas das melhores opções aqui, e facilitarão muito a interação entre você e toda a sua equipe. Além disso, você pode começar de forma barata, por apenas US$ 3 por usuário, ou até mesmo optar pela versão gratuita para realmente ter uma ideia do serviço sem gastar nada.

No lado negativo, há limites para o número de usuários que você pode ter em cada nível, portanto, você pode ser forçado a fazer upgrade não para obter recursos adicionais, mas porque tem mais pessoas do que o suportado em um nível inferior.

4. Asana

Essa plataforma é um sistema de gerenciamento de projetos SAAS e é excelente para colaboração. Portanto, se a sua equipe realmente precisa se comunicar, essa é uma ótima opção. Ele permite automatizar tarefas recorrentes e oferece muita personalização para que você possa obter exatamente o que precisa do sistema. Além disso, ele é excelente para a produtividade, que é o objetivo principal do uso desse tipo de sistema, afinal. 

Você terá um sistema muito simples de usar que oferece alguns recursos excelentes e ótimas opções de gerenciamento de tarefas. Dê uma olhada nesse sistema e veja se ele realmente se encaixa no estilo de gerenciamento de projetos que você mais gosta e, em seguida, comece a usar o sistema por conta própria.

A desvantagem aqui é que o preço mensal pode ser um pouco alto, embora você pague apenas pelo número de usuários de que precisa. Além disso, há diferentes níveis do serviço, o que significa que você paga mais para acessar recursos adicionais. 

5. Projeto KIssflow

Você precisa de muitas ferramentas de colaboração? Então, você está no lugar certo com essa plataforma, que oferece algumas das melhores opções para interagir com sua equipe. Essa ferramenta permite que você tenha todos os recursos de transparência, coordenação e produtividade possíveis, incluindo vários recursos de rastreamento para que você tenha a visão mais clara possível de tudo o que precisa ser feito. 

Você terá o melhor nível de controle aqui, além de várias exibições diferentes para avaliar seus projetos. Você pode escolher quadros Kanban, swimlanes ou visualizações de lista. Além disso, você pode reduzir o rastreamento que precisa ser feito, permitindo que sua equipe cuide do próprio rastreamento durante todo o processo. 

No entanto, com esse sistema, você não pode configurar tarefas recorrentes e não terá gráficos de Gantt. Além disso, ele não foi projetado para ser usado em tarefas complicadas, portanto, aqueles com fluxos de trabalho mais extensos talvez não consigam usá-lo. 

6. ClickUp

Se você tiver uma equipe realmente grande, talvez queira dar uma olhada mais de perto no ClickUp, que oferece espaços ilimitados para a sua equipe. É um ótimo sistema que permite que você gerencie e conclua os projetos da equipe em um só lugar. Isso porque ele permite que você planeje seus projetos, agende tarefas e até mesmo acompanhe seus recursos, tudo em um só lugar. Além disso, você pode interagir com sua equipe enquanto faz isso. 

As tarefas e as listas de verificação facilitam muito o gerenciamento, assim como a capacidade de criar modelos, filtrar e classificar as tarefas e até mesmo criar calendários, linhas do tempo e gráficos de Gantt. Você pode até mesmo compartilhar e colaborar com diferentes documentos, enviar comentários e verificar vários relatórios diferentes para avaliar a equipe. 

A desvantagem aqui é que as permissões de convidado só estão disponíveis em contas pagas e a personalização pode ser bastante complexa e demorada para ser concluída. 

7. Colmeia

Quando se trata de recursos de colaboração e de mensagens, você não vai errar com este. Ele é excelente em ambos os aspectos e é usado até mesmo por grandes empresas como a Starbucks, a Uber e até mesmo a IBM. Ele é considerado o primeiro software do mundo desenvolvido pela comunidade e tem tudo a ver com o que o cliente deseja. Sem contar que é extremamente flexível e oferece projetos ilimitados, milhares de integrações e a capacidade de trabalhar com equipes de diferentes tamanhos.

Você poderá acompanhar tudo o que precisa e até mesmo revisar as análises. Além disso, você pode enviar e receber e-mails diretamente no aplicativo. Se você quiser algo que seja transparente para todos os membros da sua equipe, esse é um ótimo caminho a seguir. Sem mencionar que ele permite que você dimensione para se adequar às necessidades da sua equipe. 

Por outro lado, esse sistema não é tão simples de usar quanto outros e pode ser um pouco difícil para algumas pessoas pegarem o jeito durante o processo de configuração.

8. Wrike

Quando se trata de dimensionamento, você definitivamente vai querer dar uma olhada mais de perto no Wrike. Ele é muito simples de usar e permite que você crie listas de tarefas, subtarefas, cronogramas e muito mais. Ele também permite o compartilhamento de arquivos e até mesmo a comunicação em tempo real. Você pode colaborar com qualquer pessoa e poderá alternar entre diferentes páginas do sistema de forma rápida e fácil.

Acrescente o fato de que você tem uma central de ajuda dedicada para tudo o que precisar e, com certeza, você estará na direção certa. Você também obtém diferentes tipos de soluções para o tipo de organização com a qual trabalha e poderá verificar diferentes modelos e integrações para obter a melhor combinação de coisas para a sua equipe. 

Você perceberá que não há acesso off-line e que os comentários podem ser um pouco mais básicos do que você gostaria para interagir com toda a sua equipe. 

9. Segunda-feira

Para aqueles que desejam um serviço gratuito que ofereça a você muitas opções, essa é uma ótima opção. Ele oferece uma interface muito intuitiva e permite que você veja todos os detalhes mais importantes em um só lugar. É uma opção simples que elimina alguns dos aspectos excessivos que você encontrará em outros sistemas de gerenciamento de projetos. Dessa forma, você obtém apenas o que precisa para realizar o trabalho. 

Há muitas opções de integração com os principais aplicativos de gerenciamento de projetos e opções de controle de tempo, colaboração, relatórios e até mesmo upload de arquivos e comentários. Você pode acompanhar itens como horas e cronogramas e até mesmo faturas, além de vários estilos diferentes de gerenciamento da sua agenda, incluindo gráficos Kanban e muito mais. 

O preço desse sistema pode ser bastante complicado e envolve diferentes níveis para diferentes números de usuários e recursos. Além disso, você não pode criar tarefas recorrentes se tiver coisas que acontecem regularmente.

10. FunçãoFox

Se você está procurando um sistema que seja ótimo para equipes criativas e empresas que trabalham com empreendimentos artísticos, não há como errar com o FunctionFox. Esse sistema permite que a sua equipe acompanhe todos os aspectos do projeto do início ao fim, inclusive a previsão de recursos, o planejamento e o ajuste de cronogramas e a comunicação com toda a equipe. Ele também é excelente em coisas como atribuição de tarefas e ações, notificações de novos projetos e até mesmo gráficos de Gantt. 

Você poderá usar os quadros de comunicação interna para manter-se em dia com toda a sua equipe e até mesmo ver que tipo de recursos estão disponíveis para realizar o próximo trabalho. Sem mencionar que você terá vários relatórios avançados que lhe permitirão entender o que está acontecendo com a sua equipe e se tudo está progredindo de acordo com o planejado. 

No entanto, há diferentes níveis desse software, o que significa um preço mais alto por usuário se você estiver procurando todos os recursos. 

Conclusão

Quando se trata de configurar a sua equipe e o seu espaço de trabalho, você quer ter certeza de que possui o melhor software de gerenciamento de projetos. Com qualquer um desses sistemas, você terá algo que funcionará para sua equipe e garantirá que seus projetos sigam o caminho certo. Tudo o que você precisa fazer é decidir qual deles será o mais adequado para você com base nos vários recursos disponíveis e, é claro, nos custos de cada um.

Reserve algum tempo para avaliar cada uma dessas opções e comece a configurar um sistema para você. Você pode configurar qualquer uma dessas opções com relativa rapidez e, antes que perceba, sua equipe estará no caminho certo para realizar todos os seus projetos em pouco tempo.