Se você quiser concluir qualquer projeto dentro do prazo, é muito importante que faça um plano adequado para ele. Tente dividir o projeto em partes, para que você não perca nenhum detalhe importante enquanto estiver trabalhando nele. Isso é chamado de gerenciamento de projetos, no qual você liderará uma equipe para concluir um projeto específico, mantendo o foco em cada aspecto do projeto.
Com a ajuda dos gráficos de Gantt, você poderá acompanhar o seu progresso no projeto e como os membros da sua equipe estão se saindo até o momento.
O Instagantt é uma das melhores ferramentas para ajudar você com o gerenciamento de projetos. Você pode usar seus diferentes recursos exclusivos para obter ajuda a qualquer momento.
Habilidades que seriam necessárias para o gerenciamento de projetos
O que você precisa fazer para concluir um projeto a qualquer momento sem bagunçar as coisas? Somente o gerenciamento de projetos pode ajudar você nesse caso e, para isso, a seguir estão as habilidades necessárias para concluir um projeto com sucesso:
- Um plano estratégico para a solução de problemas
A primeira e mais importante habilidade de que você precisa para o gerenciamento de projetos é a elaboração de um plano estratégico. Você poderá executar o plano para garantir que todos os membros da sua equipe estejam na mesma página, e poderá concluir o projeto no prazo. E se algo der errado enquanto você estiver trabalhando em um projeto? Ao elaborar planos estratégicos, você também menciona a possibilidade de alguns erros e situações difíceis que poderá enfrentar e também menciona as soluções.
Portanto, seria sensato criar um plano estratégico antes de você começar a trabalhar no seu projeto ou selecionar os membros da equipe. Você deve ter um plano adequado no papel como um documento para não perder nenhuma parte dele mais tarde.
- Habilidades de liderança
O gerenciamento de projetos exigirá um gerente de projetos que fique de olho em todos, estejam eles trabalhando ou não. É importante escolher uma pessoa que tenha boas habilidades de liderança e experiência para liderar uma equipe.
- Comunicação em tempo real
Como todos se comunicarão uns com os outros enquanto trabalham no mesmo projeto? Se você tiver membros da equipe que não estarão presentes no escritório, deverá pensar em outra maneira. A comunicação é o núcleo do gerenciamento de projetos porque todos devem falar e compartilhar as dificuldades que estão enfrentando.
Portanto, você precisa trabalhar e encontrar uma maneira de criar uma plataforma em que todos possam compartilhar suas opiniões sobre o projeto. Se alguém se deparar com alguma situação em que fique preso em uma parte específica do projeto, poderá compartilhar.
- Gerenciamento de equipes
Essa é uma habilidade muito importante e um dos principais componentes de uma estratégia de gerenciamento de projetos. Seu projeto só será concluído no prazo quando todos os membros estiverem trabalhando e dando o melhor de si para concluir suas tarefas. O gerente de projeto liderará a equipe e garantirá que tudo esteja no caminho certo.
- Gerenciamento de tempo
Se todos concluírem e enviarem suas tarefas dentro do prazo, só então você poderá passar para a próxima fase de um projeto específico. Agora, como você saberá que todos estão enviando suas tarefas no prazo? Você não pode ficar de olho em todos o tempo todo. Nessa situação, os gráficos de Gantt ajudarão você.
Sempre que alguém envia suas tarefas, elas são exibidas nos gráficos de Gantt, e você será notificado sobre quem está trabalhando bem e quem precisa de um empurrãozinho.
5 exemplos reais de gerenciamento de projetos
Como falamos acima sobre algumas habilidades de gerenciamento de projetos muito importantes, mas será que essa estratégia de gerenciamento de projetos realmente funciona? A seguir, apresentamos 5 exemplos reais de gerenciamento de projetos que certamente ajudarão você a entender a importância e os benefícios de usar essa forma para concluir seus projetos no futuro:
Realização de um projeto de reforma
Se você estiver fazendo um projeto de renovação, qual será o passo número um? Primeiro, você precisa fazer um plano para o projeto de renovação, como você assumirá a liderança e como liderará os membros da sua equipe. A seguir estão as etapas que você precisa seguir, uma a uma, se não quiser perder nenhum detalhe importante antes de concluir o projeto de renovação:
- Primeiro, você precisará de uma planta do edifício que será reformado para entender a estrutura e fazer todas as alterações necessárias que darão ao edifício uma aparência e uma vibração totalmente novas.
- Quando as plantas da reforma estiverem prontas, você terá que obter a aprovação dos pedidos de licença para poder contratar subempreiteiros para iniciar o trabalho.
- Quando o trabalho começar, você deve fazer um orçamento e prestar atenção aos preços e aos materiais de origem.
- Defina um cronograma para todos, para que concluam o trabalho no prazo, e você deve verificar se todos estão fazendo o trabalho ou não.
- Você deve emitir os pagamentos assim que constatar que as tarefas foram concluídas.
Arrecadação de fundos para uma ONG
Arrecadar fundos para uma causa nobre é uma boa ação, mas como você arrecadará fundos para uma ONG com a qual está trabalhando? Bem, você organizará uma campanha para arrecadar o máximo de fundos possível por meio dela. Portanto, aqui está um plano de gerenciamento de projeto passo a passo para você arrecadar fundos por meio de uma campanha.
- Você deve escrever as metas e o objetivo da sua campanha e o valor dos fundos que deseja arrecadar com essa campanha específica.
- Faça uma lista de tarefas, utilize ferramentas de arrecadação de fundos para agilizar o processo, envie convites e continue adicionando o valor arrecadado com a campanha para que, no final, você tenha um valor específico.
- Faça uma lista de tarefas, envie convites e continue adicionando o valor arrecadado com a campanha para que, no final, você tenha um valor específico.
Criar um site
É muito importante que você faça um plano de gerenciamento de projeto adequado antes de começar a criar um site. Portanto, aqui estão as etapas que você deve seguir para criar o plano de criação de um site:
- Se você estiver trabalhando no design de um site relacionado a TI, mencione todos os detalhes que o cliente lhe pediu para adicionar ao design do site.
- Agora, escolha as pessoas que farão parte da sua equipe para trabalhar no projeto do site.
- Divida todo o processo em partes e tarefas para que todos possam trabalhar nelas e concluí-las sem enfrentar nenhuma dificuldade.
- Você deve ficar de olho em todos os membros da sua equipe para que eles concluam e enviem suas tarefas no prazo. É importante que você mantenha uma boa comunicação com os membros da sua equipe para que, se algo der errado, todos estejam presentes para corrigir o problema.
Criar um plano de trabalho remoto
Ter um ambiente de trabalho remoto funciona para a maioria das empresas. Portanto, se você for responsável por elaborar um plano de gerenciamento de projetos que seu cliente possa implementar em seus planos de trabalho remoto, aqui estão as etapas que você deve seguir:
- Faça um orçamento e mencione a despesa de comprar um software de colaboração que a empresa precisará para manter todos na mesma plataforma.
- Anote o dinheiro que a empresa terá de gastar para instalar escritórios em casa para seus funcionários e quanto ela economizará por não instalar um local de trabalho.
- Faça planos de gerenciamento de projetos para os funcionários sobre como eles trabalharão em um projeto específico.
- A seleção de um gerente de projeto será importante para que a empresa para a qual você está elaborando todo o plano de gerenciamento de projeto fique de olho nos funcionários.
- Agora a empresa só precisa implementar esse plano e analisar o sucesso do plano.
Plano de marketing empresarial
Sem marketing, nenhuma empresa pode florescer e, portanto, você deve elaborar um plano de marketing adequado para sua empresa se quiser que ela seja bem-sucedida.
- Primeiro, você precisa mencionar os detalhes do negócio para o qual está elaborando todo o plano de marketing e decidir em que escala deseja promover o negócio. Você quer fazer o marketing globalmente ou quer mantê-lo localmente?
- Agora, faça um orçamento e garanta que, enquanto estiver implementando o plano de marketing, você não gaste mais do que o orçamento decidido.
- É hora de contratar uma equipe que promoverá o negócio em diferentes canais.
- Agora, implemente o plano de marketing, mas certifique-se de que você não implemente todo o plano de uma só vez. Tente dar passos de bebê e veja como o marketing está funcionando até agora. Sua empresa está ganhando fama e atenção do público ou não?
- Cada membro da equipe deve se comunicar e mencionar se o plano de marketing está funcionando ou se você precisa fazer algumas alterações nele.
Palavras finais:
Conforme discutimos, as habilidades necessárias para implementar qualquer plano de gerenciamento de projetos em seu projeto. Além disso, também mencionamos alguns exemplos que ajudariam você a entender a importância e os benefícios do gerenciamento de projetos. Bem, por que você ainda está perdendo tempo? É hora de começar a fazer um plano adequado e implementá-lo em seu próximo projeto para que você possa concluí-lo com êxito e dentro do prazo.
