As 10 melhores ferramentas de acompanhamento de projetos que você precisa conhecer
Simplifique seu trabalho de gerenciamento de projetos com as 10 principais ferramentas de rastreamento de projetos discutidas aqui. Você terá mais eficiência do que nunca e garantirá o sucesso ao lidar com os riscos de forma eficaz.
Manter tarefas e equipes organizadas requer um gerenciamento de projetos eficiente. A seleção correta de ferramentas de rastreamento de projetos tem o potencial de melhorar o fluxo de trabalho, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Essas ferramentas ajudam a monitorar o progresso, a definir marcos e a gerar gráficos de Gantt para representar cronogramas.
Neste artigo, exploraremos as 10 ferramentas de rastreamento de projeto mais eficazes que todo gerente de projeto precisa conhecer.
O que faz um Project Tracker?
Um rastreador de projetos ajuda no gerenciamento de tarefas, prazos e recursos por meio de uma plataforma centralizada que permite o acompanhamento do progresso. Ele estrutura informações sobre projetos, tarefas e atribuições, acompanha o progresso em marcos e oferece atualizações atualizadas.
Os rastreadores de projetos ajudam a promover a colaboração, garantindo que as equipes estejam sincronizadas e possam atingir suas metas prontamente. Eles oferecem insights visuais por meio de gráficos de Gantt e cronogramas sobre os cronogramas do projeto e possíveis gargalos.
Benefícios do uso de rastreadores de projetos no gerenciamento de projetos
Estamos na era da digitalização, e tudo está disponível na forma de software. Se você é um gerente de projeto, talvez tenha se deparado com as ferramentas de rastreamento de projeto. Elas podem agilizar o trabalho para você. Você pode aproveitar os seguintes benefícios ao usá-las:
Melhor organização de tarefas
Os rastreadores de projetos são fundamentais para dividir as tarefas em seções menores e mais gerenciáveis, deixando claros os prazos e as prioridades. Isso produz atribuições de tarefas mais eficazes e uma estrutura organizacional geral aprimorada para a equipe.
Melhoria da eficiência geral
Automatizando atualizações de tarefas, lembretes e acompanhamento do progresso, os rastreadores de projetos tornam os fluxos de trabalho mais eficientes. Isso diminui a duração da coordenação manual e permite que as equipes se concentrem melhor na eficiência da conclusão das tarefas.
Melhor colaboração
Os rastreadores de projetos promovem a colaboração da equipe, oferecendo um local comum para tarefas, prazos e atualizações. Graças ao fato de todos estarem informados, é mais simples colaborar e dividir responsabilidades.
Gerenciamento centralizado
Um rastreador para projetos centraliza os dados, o que, por sua vez, melhora a distribuição de recursos, promove a transparência e aumenta a responsabilidade. As equipes podem acompanhar o progresso, gerenciar recursos e certificar-se de que todos estão cumprindo suas responsabilidades.
Mitigação de riscos aprimorada
Os rastreadores de projetos identificam sinais de alerta antecipado de riscos potenciais, medindo o progresso e acompanhando os prazos. Com esse recurso, os gerentes podem lidar com atrasos ou problemas antes que eles cresçam, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo.
Insights e decisões orientados por dados
Informações em tempo real sobre o progresso e o desempenho das tarefas estão disponíveis por meio de rastreadores de projetos. Isso facilita a capacidade dos gerentes de projeto de tomar decisões ponderadas usando métricas reais do projeto, o que serve para elevar os resultados gerais do projeto.
Guia passo a passo para usar o Project Trackers
Escolher o rastreador de projetos correto por si só não é suficiente. Você precisa ter um plano para usá-lo com eficiência. Portanto, aqui está nosso guia passo a passo sobre como você pode ser eficiente com isso:
1. Defina os objetivos do seu projeto
Comece definindo as intenções e o objetivo do seu projeto. Isso apoia a equipe e garante que todos compreendam os resultados esperados e os critérios de sucesso. Se você não sabe por onde começar, comece definindo metas SMART para o projeto.
2. Crie seu plano de projeto.
Crie um plano de projeto detalhado que categorize projetos, recursos, cronogramas e funções da equipe. Um plano adequadamente elaborado proporciona uma execução tranquila e mantém o projeto no rumo certo.
3. Crie uma linha de base de marcos e prazos.
Use marcos e prazos importantes para avaliar como você está progredindo. Esses indicadores permitem monitorar se o projeto está progredindo conforme o esperado e ajudam a garantir a pronta entrega da tarefa.
4. Integre tudo em seu rastreador de projetos.
Coloque tarefas de entrada, marcos, prazos e recursos no rastreador de projetos. Como resultado, isso centraliza os dados do projeto e facilita o acesso dos membros da equipe a todas as informações importantes.
5. Mantenha o rastreador do projeto atualizado com eventos reais.
Mantenha o rastreador de projetos atualizado, adicionando progresso em tempo real, modificações e tarefas concluídas. Isso responsabiliza a equipe e mantém a precisão do acompanhamento do projeto.
6. Analisar regularmente seu progresso prático e teórico
Compare o que ocorreu com os marcos e cronogramas definidos. As revisões de ambos ajudam a identificar lacunas e a modificar o plano do projeto quando necessário para mantê-lo em harmonia com os objetivos.
Os 10 principais rastreadores de projeto que todo gerente de projeto deve conhecer.
Se você pesquisar on-line ou perguntar na sua comunidade sobre ferramentas de rastreamento de projetos, encontrará muitas opções. Todos terão suas favoritas, dependendo dos casos de uso. Entretanto, a melhor maneira de escolher uma que atenda às suas necessidades é verificar as melhores e escolher a que melhor atenda às suas necessidades. Portanto, aqui estão nossas 10 principais ferramentas de rastreamento de projetos que você pode conferir.
A Asana é uma ferramenta eficaz e amplamente utilizada para o gerenciamento de projetos que mantém as equipes organizadas e concentradas. Ela inclui funcionalidades como monitoramento de tarefas, perspectivas de cronograma e gerenciamento de projetos.
Há uma maneira fácil de gerar gráficos de Gantt que ajudam a visualizar os cronogramas dos projetos e seus marcos. Graças à sua interface simples, a Asana facilita o gerenciamento de tarefas e a colaboração com a sua equipe, tornando-a adequada para equipes de todos os tipos e tamanhos.
A ferramenta de gerenciamento de projetos ClickUp é flexível e ajuda as equipes a administrar tarefas, projetos e recursos. Ela apresenta gráficos para ilustrar cronogramas e monitorar o desenvolvimento do projeto. Graças a seus painéis flexíveis e à supervisão de tarefas, o ClickUp se adapta a qualquer fluxo de trabalho.
É excelente para organizar equipes, aumentar a produtividade e supervisionar projetos para manter o progresso.
A plataforma Monday.com é uma ferramenta simples para gerenciamento de projetos que rastreia as tarefas e seus prazos. Ela oferece uma linha do tempo gráfica que indica como o projeto está progredindo.
Essa ferramenta promove a colaboração, automatiza vários fluxos de trabalho e organiza os recursos com eficiência. O Monday.com atende a equipes que buscam gerenciamento e acompanhamento de projetos fáceis, porém eficazes.
O Instagantt é especializado no desenvolvimento de gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos. Ele se combina perfeitamente com outras ferramentas, como a Asana, fornecendo linhas de tempo visíveis e gráficos de progresso de tarefas.
O Instagantt facilita a representação visual do seu projeto desde o início até a conclusão e permite que você defina marcos. Isso é perfeito para pessoas que desejam se concentrar no gerenciamento da linha do tempo e em gráficos simples de navegar.
O Trello é uma ferramenta para gerenciamento de projetos que utiliza quadros, listas e cartões para gerenciar tarefas. Muitos conhecem o Trello por sua simplicidade, mas ele também pode oferecer suporte a gráficos de linha do tempo por meio de complementos.
Para melhorar o gerenciamento de tarefas, a colaboração e o acompanhamento de prazos, as equipes estão usando o Trello. Para as equipes que buscam uma ferramenta flexível e visualmente orientada, essa é uma excelente opção.
O software de gerenciamento de projetos Smartsheet mescla a funcionalidade de planilha com o acompanhamento do progresso do projeto. Ele permite que as equipes supervisionem rapidamente os cronogramas e o progresso do projeto. O Smartsheet permite que as equipes se unam, gerenciem tarefas e acompanhem os recursos com eficiência.
É adequado para equipes que gostam de tipos de planilhas de gerenciamento de projetos, mas precisam atualizar para recursos avançados de acompanhamento.
A plataforma de gerenciamento de projetos Wrike é destinada a equipes que buscam colaboração imediata e monitoramento de tarefas. Nela, você encontrará gráficos de Gantt para a visualização de cronogramas e o gerenciamento de projetos complexos.
Por meio da interface do Wrike, você pode ficar de olho nos prazos, definir marcos e gerenciar cargas de trabalho sem problemas. Isso beneficia muito as equipes que precisam de organização eficiente e comunicação contínua.
O recurso de gerenciamento de projetos Jira é amplamente utilizado nas áreas de desenvolvimento de software e equipes ágeis. Ele oferece suporte a gráficos de Gantt por meio de complementos e integrações, ajudando você a organizar cronogramas e acompanhar o progresso.
As equipes encarregadas de gerenciar tarefas, bugs e fluxos de trabalho acharão o Jira muito eficaz. Para o gerenciamento de projetos que enfatizam a tecnologia, ele é uma das principais opções, graças aos seus poderosos recursos de rastreamento.
O Zoho Projects contém um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas e recursos de colaboração. Ele ajuda as equipes a planejar, monitorar o progresso e cumprir os prazos com eficiência.
Graças à integração do Zoho, o Zoho Projects é perfeito para empresas que trabalham com outras ferramentas de seu pacote. Ele atende bem às equipes que precisam de organização de projetos com cronogramas definidos.
O Basecamp funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciamento de tarefas em grupo e trabalho em equipe. Ele oferece suporte à organização de equipes por meio de listas de tarefas e linhas do tempo. É fácil navegar pelo Basecamp, o que o torna a opção ideal para equipes com necessidades básicas de gerenciamento de projetos. Sua ênfase está na transparência da comunicação entre projetos.
Conclusão
A decisão sobre a ferramenta de rastreamento de projetos correta é vital para o sucesso do gerenciamento de projetos. Não importa se você precisa de gráficos de Gantt para gerenciar cronogramas ou listas de tarefas fáceis, essas ferramentas atendem às necessidades de todos. Com elas, você pode obter maior organização e melhor colaboração da equipe, além de atingir prontamente os objetivos do projeto.
Agora que você já viu nossas 10 principais opções de ferramentas de rastreamento de projetos, selecione uma que funcione para você e promova o sucesso do seu projeto.
