Um guia completo sobre a metodologia Getting Things Done

Quando pensamos demais e não fazemos nada para realizar as coisas a tempo, isso está prejudicando seriamente nossa paz de espírito. Quando planejamos em nossa cabeça, não praticamos e deixamos o tempo passar, isso só traz estresse para os nossos ombros. Portanto, há uma grande necessidade de gerenciar as coisas adequadamente e colocá-las em ação. 

Um guia completo sobre a metodologia de fazer as coisas acontecerem

Um consultor de produtividade sênior e famoso trouxe essas ideias para gerenciar as tarefas de forma eficaz, David Allen, que propôs um sistema de gerenciamento de tarefas composto de etapas muito simples. Ele introduziu a metodologia Getting Things Done para colocar as ideias em prática e fazer as coisas acontecerem de fato. 

A metodologia Getting things done ajuda você a tomar as medidas eficazes e deixar os resíduos para trás, tornando as coisas mais apropriadas e organizadas de acordo com sua importância e limitação de tempo, e permitindo que você as revise. 

Metodologia Steps to Get Things Done 

Portanto, aqui está o guia completo para aqueles que são novos e querem aprender uma maneira simples, mas eficaz, de fazer as coisas de maneira inadequada. Seguimos uma sequência de etapas para colocar em prática a luta, as ideias e as informações da mente, listando as coisas, removendo as desordens e organizando-as. 

Capturar: Manter as coisas

Sabemos que nosso cérebro é desenvolvido o suficiente para pensar em ideias criativas para facilitar nossas tarefas e obter resultados frutíferos. As coisas que nosso cérebro está pensando são, sem dúvida, fora da caixa, mas não podem ser armazenadas no cérebro. 

Precisamos armazená-las na forma de algumas palavras, símbolos ou números. Portanto, a primeira e mais importante etapa é escrever o que seu cérebro está pensando para planejar a realização de qualquer meta. Depende de você a fonte que usará para capturar o que deseja fazer, seja uma caneta e papel, um aplicativo ou um simples gravador de voz.

Como nosso cérebro pode pensar em milhões de ideias, mas não pode armazená-las, ou mesmo se você participar de um workshop ou treinamento, não conseguirá se lembrar dele, mas você precisa listar as etapas importantes ou os fios de informação em vez de empilhá-los em sua mente. 

Quando você deixa pilhas de informações ou ideias em sua mente, elas o distraem de sua meta e desperdiçam seu tempo. Mas quando você as escreve como sua lista de tarefas em um papel ou em um aplicativo móvel, seguindo a metodologia de fazer as coisas, você favorece a tranquilidade com uma mente pacífica e o sono. 

Esclareça o que você precisa manter ou excluir 

Depois de escrever todas as informações, ideias e coisas que precisa fazer em um papel ou aplicativo, você precisa deixar tudo claro, selecionando primeiro as coisas importantes e urgentes e deixando as outras coisas para a próxima vez. Tudo o que você escreveu no papel não é útil ou não está à altura da demanda de tempo.

 Seria útil se você decidisse agora o que é mais necessário e quem deve fazer isso. Antes de começar a trabalhar, de acordo com a metodologia de fazer as coisas acontecerem, você deve ter bem clara a natureza das tarefas. 

Verifique a sua caixa de entrada, para onde você leva a maior parte das suas tarefas, e tenha clareza sobre as tarefas que você já realizou e não precisa dedicar mais atenção e tempo a elas. Exclua essas tarefas de sua lista de tarefas e deixe-a mais clara para evitar pilhas de spam. 

Organize suas tarefas, organizando-as 

De acordo com a metodologia de fazer as coisas acontecerem, você deve procurar a linha do tempo depois de decidir a natureza e a importância das tarefas. Para isso, seu e-mail ou qualquer outro aplicativo do seu dispositivo será adequado para lembrar você da data e da hora de cada tarefa seguinte. Aqui você precisa analisar algumas questões e encontrar a melhor maneira de lidar com muitas tarefas e organizá-las. 

Faça uma fila de tarefas que você realizará.

Pense em quais tarefas são mais relevantes e precisam de sua atenção urgente 

• Retire da lista as tarefas que você pode fazer mais tarde e marque-as em seu lembrete, definindo a data prevista para iniciá-las. 
• Jogue na caixa de lixo as coisas que você acha que já estão prontas e que você não precisa mais delas.
• Não se esqueça de envolver sua equipe. Faça as tarefas que você acha que qualquer outro membro da sua equipe pode fazer. Isso aliviará a carga que você tem sobre os nervos. 
• Observe a natureza das tarefas e descubra se elas são importantes e se você deve prosseguir com elas.

Veja se as tarefas que você vai realizar duram poucos minutos ou mais. Se o tempo de conclusão da tarefa não exceder dois minutos, faça-a imediatamente, mas se levar mais tempo, ignore-a e concentre-se na tarefa mais importante e imediata. 

Faça revisões frequentes de seu trabalho. 

Quando você tiver analisado os itens da lista, removido os desordenados da lista e organizado as tarefas para concluir um projeto, precisará mantê-la sob controle. Tudo o que está presente na lista não é óbvio nem requer atenção o tempo todo. É por isso que você precisa revisar a lista de tarefas alguns dias depois para incluir ou excluir as tarefas de acordo com os requisitos do projeto. 

Examine a lista semanalmente e exclua as coisas que você acha que já foram feitas mais do que o suficiente e que não precisam de mais tempo e eficiência da sua equipe. Caso contrário, ela terá um papel de desordem e fará com que você deixe muitas tarefas importantes sem serem realizadas.

Há outro fator de adição de algo novo para promover a eficácia do seu projeto que você estará negligenciando se não revisar a lista de tarefas toda semana. Você encontrará as lacunas em aberto e as tratará de acordo com a necessidade. Portanto, essa etapa da metodologia de realização de tarefas o ajudará a localizar as coisas que você fez e a fazer uma lista vaga para novas tarefas da semana para avançar rumo à sua meta. 

Envolva-se nas etapas para atingir sua meta

Quando você tiver passado por todas as etapas de elaboração de uma lista de tarefas e, em seguida, de um processo, será da opinião de que poderá desfrutar muito do seu trabalho em vez de ficar exausto devido à sobrecarga de trabalho. Quando você desenvolve o hábito de ser organizado, de fazer as coisas em uma sequência e de deixar o lixo fora do pico na hora certa, você está abrindo novos caminhos para inovações. O hábito de se envolver com as coisas deixará sua mente livre de preocupações e de ficar sobrecarregada, o que certamente afetará sua proficiência. 

Como a metodologia Getting Things Done ajuda você a trabalhar adequadamente?

A metodologia Getting Things Done (Fazer as coisas acontecerem) tem desempenhado um papel fundamental na divisão do projeto ou da meta em pequenas tarefas e na conclusão delas dentro do prazo. Aqui estão alguns pontos positivos para incentivar os iniciantes a manter o controle de seu projeto e permitir que ele seja concluído no prazo, sem esgotar e desperdiçar energia com a mente sobrecarregada. 

• Você estará livre de obstáculos, jogando com tranquilidade. 

Ao observar a metodologia de fazer as coisas para concluir seu projeto, você se livra dos obstáculos que podem arruinar a paz da mente. Quando você tem coisas em mente, em vez de escrevê-las no papel ou na lista de tarefas, está desperdiçando seu tempo sem fazer nada e comprometendo sua paz interior. Mas se você seguir a metodologia de fazer as coisas, não ficará sobrecarregado e desfrutará de um sono tranquilo, em vez de ficar com ideias diferentes na cabeça o tempo todo. 

• Você será organizado. 

Tudo ao seu redor estará organizado, seja no local de trabalho ou na vida pessoal. Quando você tiver planejado tudo, se livrado do lixo e esclarecido todos os aspectos, estará agindo como uma pessoa proativa e poderá evitar obstáculos facilmente. 

• Você economizará seu precioso tempo. 

Pensar demais e não fazer nada só consome seu tempo. Portanto, manter as coisas em mente é venenoso para a saúde de sua mente. Mapeie as coisas em um pedaço de papel e continue marcando-as quando você tiver terminado completamente. 

• Você desenvolverá melhores relacionamentos. 

Ao organizar as coisas, você certamente saberá quem pode lidar melhor com as tarefas específicas. Você entregará as tarefas à pessoa com a habilidade relevante e as realizará no prazo. Isso ajudará você a desenvolver um melhor relacionamento no local de trabalho. 

Conclusão 

A metodologia Getting Things Done é sempre um caminho para a conclusão bem-sucedida do seu projeto, pois mantém você atualizado e supera cada tarefa sua e dos membros da sua equipe.