Gráficos Burndown: Tudo o que você precisa saber sobre ele

O que é um gráfico Burndown?

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Um gráfico burndown é um pouco menos abrangente do que um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban. Em vez de ser altamente específico e detalhar cada tarefa e cada pessoa envolvida, um gráfico burndown se concentra em quanto tempo resta em um projeto específico. Para isso, ele analisa dois fatores diferentes, a saber, a quantidade de trabalho que falta para concluir o projeto e a quantidade de tempo que falta para concluir o trabalho. O gráfico permite que você veja as respostas a essas perguntas de forma simples e direta.

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Esses gráficos também analisam as informações de duas maneiras ligeiramente diferentes. Por exemplo, você pode analisar um gráfico de burndown de sprint para determinar quanto trabalho ainda resta na tarefa que precisa ser concluída ou que você deseja medir. Isso permite que você e o restante da equipe tenham uma boa ideia de como está o desempenho em sprints curtos. Essa pode ser uma parte extremamente importante do processo e garante que toda a equipe esteja trabalhando o máximo possível nesse sprint. Se você tende a definir metas para projetos maiores que precisam ser concluídos em um período mais curto, esse pode ser um bom caminho.

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Você também pode criar um gráfico de burndown de produto, que lhe permitirá monitorar o volume de trabalho de todo o projeto em que está trabalhando. Pode ser um projeto grande ou pequeno, mas você e sua equipe ainda querem saber como estão indo e quanto mais precisam fazer para concluí-lo. Com o burndown do produto, você pode fazer isso e comparar o quanto já concluiu o projeto durante o trabalho. Isso ajuda você a concluir ainda mais o trabalho rapidamente.

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Por que usar um gráfico Burndown?

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Falamos um pouco sobre isso na última seção, mas é algo que também deve ser analisado novamente. Em geral, o gráfico Burndown será um ótimo acompanhamento para alguns dos outros tipos de gráficos de produtividade que você pode criar, como um quadro Kanban ou um gráfico de Gantt. Embora não forneça as informações detalhadas que esses tipos de gráficos fornecem, ele pode fornecer uma quantidade razoável de informações sobre como você está progredindo e se precisa acelerar ou continuar onde está.

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Você descobrirá se o seu projeto está no caminho certo para ser concluído no prazo com o uso desse tipo de quadro. Enquanto um quadro Kanban pode mostrar onde uma tarefa está no cronograma ou um gráfico de Gantt pode informar quanto tempo você tem até o prazo final e até mesmo qual porcentagem está concluída, ainda pode ser difícil entender o que está acontecendo no projeto. Com o gráfico burndown, você pode ver uma representação gráfica de quanto precisava ser feito quando você começou, quanto já foi feito até agora e quanto precisará fazer para terminar no prazo.

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Esse tipo de gráfico facilita a visualização do ritmo de trabalho que você realizou e do ritmo que precisará para concluir o trabalho no prazo. Isso pode tornar muito mais fácil para você fazer exatamente isso. Você pode analisar o ritmo mais de perto e compartilhá-lo com o restante da sua equipe, o que permitirá que eles vejam o que ainda precisam fazer para ajudar todos a chegar ao final da tarefa ou do projeto.

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Como o design é muito simples e direto, é fácil para qualquer pessoa verificar. Você pode dar uma olhada em um curto espaço de tempo e obter feedback imediato sobre o que ainda precisa ser feito e como você está progredindo. Você deve consultá-lo pelo menos uma vez por dia para ver como está se saindo, seja no início ou no final do dia (ou em ambos). Isso ajudará você e sua equipe a descobrir o que fazer em seguida para entrar ou permanecer no caminho certo.

O que você verá

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Ao criar o gráfico de burndown para um projeto específico, você verá duas linhas diferentes representadas. No eixo y do gráfico, você verá a quantidade de trabalho restante. No eixo x, você verá a quantidade de tempo que tem para concluir o trabalho. Esses dois elementos ajudarão você a criar o gráfico e facilitarão a leitura. Eles também podem ser representados de maneiras diferentes, de modo que a linha do tempo seja mais longa ou mais curta, dependendo do que você está acompanhando, mas a quantidade de trabalho pode ser detalhada de 100% a 0%.

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Quando você tiver o gráfico em si, há duas linhas presentes nele. A primeira é uma linha de trabalho ideal. Essa é a linha que conecta o trabalho de 100% a 0%. Portanto, ela analisa como você deve se comportar para ir do início ao fim do projeto com o mínimo de obstáculos. Se você trabalhasse no nível ideal, esse seria o ritmo que usaria e como tudo seria concluído. Mas nem sempre é assim que as coisas acontecem. Muito raramente é assim que as coisas acontecem.

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A segunda linha é a linha de trabalho real restante. Essa linha analisará a quantidade de trabalho que deve ser entregue a cada dia e criará um gráfico que mostrará o quanto você já fez e o quanto ainda precisa ser feito. Ele é atualizado com frequência para garantir que seja preciso e que você saiba se está progredindo bem (ou não tão bem). Se você estiver vendo a linha de trabalho real acima da linha ideal, isso significa que precisa trabalhar um pouco mais para voltar ao cronograma. Se a linha estiver abaixo da linha ideal, significa que você está adiantado no cronograma.

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Lembre-se de que sua linha de trabalho real flutuará à medida que você e sua equipe continuarem a trabalhar no projeto e equilibrará o trabalho restante. Portanto, se você ainda tiver tempo para concluir o projeto, ele pegará o ponto atual em que você está e mostrará um caminho ideal para chegar ao final. Se você não seguir esse caminho, ele continuará a mudar e a se atualizar à medida que você concluir o trabalho para mostrar o melhor caminho a seguir. O segredo é certificar-se de que você o verifique com frequência.

Os benefícios associados aos gráficos Burndown

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Há vários benefícios diferentes que você encontrará se decidir trabalhar com gráficos burndown. A chave é certificar-se de que você os está usando adequadamente e que os inicia para seus sprints ou projetos logo no início. Isso fará com que seja mais fácil para você manter-se na tarefa desde o início, em vez de ter que se apressar demais quando chegar ao final do cronograma. Além disso, com esses benefícios, você vai querer conferir as opções também.

Veja o progresso - Uma das primeiras coisas que você perceberá com esse tipo de gráfico é que as informações estão disponíveis imediatamente. Você não precisa procurar nada e não precisa olhar o gráfico por um longo período para ver o que precisa saber. Você pode olhar imediatamente e ver como está se saindo em comparação com o que deveria estar fazendo. Isso dará a você um feedback imediato e a capacidade de entrar em contato imediatamente com o restante da sua equipe com informações e conselhos adicionais.

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Veja os problemas - Se você e sua equipe estiverem atrasados ou em risco de atraso, o gráfico de burndown o informará em um curto espaço de tempo. Isso significa que você pode ver que está ficando para trás rapidamente e tomar providências imediatamente. Se a linha de trabalho real ficar um pouco abaixo da linha de trabalho ideal, você poderá ver isso e imediatamente acelerar um pouco as coisas para voltar ao caminho certo. Se você não percebesse o problema até muito mais tarde, teria que acelerar muito mais para voltar ao caminho certo.

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Veja o que você precisa - Se você tem membros na sua equipe que não gostam muito de ler alguns dos gráficos ou sistemas mais complexos que você tem, essa é uma ótima maneira de mantê-los informados. É simples e direto de aprender e você pode lê-lo rapidamente. Tudo o que você precisa observar são as duas linhas e comparar onde elas estão relacionadas uma com a outra. A partir daí, você terá todas as informações de que precisa. Esse é um ótimo gráfico para ser usado quando você estiver trabalhando em projetos de curto prazo, especialmente.

O lado negativo dos gráficos Burndown

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Há ótimas possibilidades com os gráficos burndown, mas também há alguns aspectos aos quais você deve prestar mais atenção. Esses aspectos ajudarão você a determinar se um gráfico burndown é o caminho certo para sua equipe e seu gerenciamento de projetos. Afinal de contas, há algumas limitações para o que você poderá fazer.

1. É necessário um planejamento preciso

Você precisará planejar o sprint com precisão para obter uma descrição exata de quanto tempo e quanto trabalho lhe resta. Se você julgar mal o sprint, terá dificuldades para se manter no caminho certo.

2. Ignora o backlog

Você é o responsável por colocar tudo no gráfico e garantir que tudo funcione corretamente. Se você não concluir o acúmulo de tarefas ou se não inserir o acúmulo de tarefas, poderá acabar com um gráfico impreciso.

Configurando seus gráficos

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Quando se trata de executar um sprint de projeto, você quer ter certeza de que está no caminho certo e que está registrando tudo corretamente. Contanto que você saiba o que está fazendo e certifique-se de estabelecer todas as regras básicas da maneira correta, você e sua equipe ficarão muito melhor com esse gráfico em ação. Certifique-se de que todos saibam como configurá-la e como monitorá-la. E certifique-se de que todas as tarefas estejam sendo relatadas adequadamente para que ele permaneça atualizado.
Quando você estiver pronto para começar a analisar diferentes tipos de gráficos e diferentes maneiras de monitorar todo o trabalho que precisa ser concluído, certifique-se de que está analisando os gráficos burndown. Você pode até se surpreender com o quanto esse tipo de gráfico pode mudar a maneira como você e sua equipe veem o trabalho que precisam concluir. E quando você estiver analisando sistemas rápidos e de acompanhamento, definitivamente não há melhor maneira de fazê-lo do que com um gráfico burndown para ajudá-lo.