Classificação: Melhores ferramentas de gráfico de Gantt on-line em 2024
Quando se trata de manter-se no topo de sua empresa e de tudo o que está acontecendo nela, você definitivamente quer dar uma olhada nos gráficos de Gantt. Se você já os utilizou, sabe que eles podem ser extremamente úteis e que são uma excelente maneira de acompanhar o que a sua equipe está fazendo o tempo todo. Mas se você nunca usou gráficos de Gantt antes, talvez não tenha percebido o quanto pode fazer com eles ou por que deseja começar a usá-los em sua empresa. Então, vamos começar por aí.
Os gráficos de Gantt são uma forma de você acompanhar tudo o que está acontecendo na sua empresa e com toda a sua equipe. Eles são uma ótima maneira de você escrever todas as diferentes tarefas que precisam ser realizadas em um projeto e quem será responsável por elas e quando. Eles permitem que você acompanhe quem está encarregado de cada aspecto de um projeto e até mesmo o quanto cada aspecto está adiantado para chegar ao objetivo final. Tudo isso facilitará a realização do projeto de forma rápida e precisa. É claro que existem diferentes programas e sistemas para ajudá-lo a criar gráficos de Gantt e nem todos são criados da mesma forma. Você quer ter certeza de que tem o programa certo para as suas necessidades e que está sendo o mais cuidadoso possível sobre como usá-lo. Mas isso significa que você deve examinar algumas das melhores opções que existem. Analisamos dezenas de aplicativos diferentes para encontrar os melhores programas de gráficos de Gantt para que você não precise fazer isso. Dessa forma, você pode ter certeza de que está usando o melhor dos melhores.
Por que usar um gráfico de Gantt?
Agora, há muitos tipos diferentes de gráficos que você pode escolher. Então, por que você quer usar gráficos de Gantt para acompanhar suas listas? Se for apenas uma lista de tarefas, você não poderia monitorá-la em qualquer lugar? Bem, a verdade é que não é apenas uma lista de tarefas que o gráfico de Gantt vai ajudar você. Na verdade, ele o ajudará a acompanhar tudo o que você precisa em relação ao seu projeto. Pelo menos, os gráficos de alta qualidade farão tudo isso e muito mais. Um gráfico de Gantt permite que você crie projetos para a sua equipe ou até mesmo para várias equipes da sua empresa. Dentro de cada projeto, você cria tarefas e, dentro de cada uma dessas tarefas, pode até criar subtarefas. Você também poderá atribuir pessoas a cada tarefa, acompanhar os prazos, enviar e receber notas e comentários e muito mais. Todos esses diferentes recursos facilitam o monitoramento de cada projeto que está acontecendo na empresa para garantir que eles sejam realizados adequadamente.
Vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de gráfico de Gantt on-line disponíveis, para que você possa selecionar o melhor software para a sua equipe:
Com o Instagantt, você terá os gráficos de Gantt que está procurando. Mas você também terá muito mais do que isso. Você terá uma opção de linha do tempo se preferir maneiras diferentes de ver suas tarefas, mas a parte mais importante são os recursos de Gantt e a maneira como você pode criar todas as diferentes tarefas e itens de que precisa. Você poderá criar dependências, realizar o gerenciamento da carga de trabalho, definir marcos e até mesmo organizar diferentes tarefas de forma a facilitar o monitoramento e o gerenciamento. Esse sistema é ótimo como complemento do Asana, caso você já esteja usando o programa, e também permite a integração com vários outros programas para que você possa melhorar o fluxo de trabalho e garantir que toda a equipe esteja sempre na mesma página. Você pode saber quando os membros da sua equipe estão trabalhando em muitas tarefas ou quem tem mais tempo para assumir algo novo. Você também pode acompanhar o progresso de cada uma de suas tarefas e subtarefas para garantir que elas cumpram os prazos. Sem mencionar que você pode fazer alterações quando e como quiser para que a equipe saiba o que está acontecendo. Com o Instagantt, há uma versão gratuita para que você possa experimentar e ver como funciona. Além disso, você tem acesso total ao sistema por 5 projetos inteiros para garantir que ele funcione. Você também poderá experimentar a criação de suas próprias tarefas, arrastar e soltar para movê-las, priorizá-las e até mesmo criar dependências. Com o Instagantt, você também terá comunicação em tempo real disponível com toda a sua equipe para que todos possam colaborar de forma mais eficaz.
O GanttPRO é uma opção bem conhecida no campo dos gráficos de Gantt, pois oferece vários recursos diferentes. Eles têm muitas opções para a criação de gráficos, mas também muitos recursos adicionais de gerenciamento. É aí que você obterá os recursos de bônus e verá as maiores melhorias no acompanhamento e monitoramento do seu trabalho. Mas isso não é tudo o que você terá com o GanttPRO. Você terá alguns recursos avançados e opções disponíveis para escolher. Você terá modelos para garantir que, quando precisar repetir um projeto ou iniciar um projeto semelhante, não precisará se lembrar de todas as diferentes tarefas. Além disso, você terá recursos de Caminho Crítico que permitem que você saiba com que rapidez um projeto pode ser concluído. Quando se trata de começar, você terá vários recursos excelentes que incluem a capacidade de reordenar itens da maneira que desejar para colocá-los no formato correto. Você também poderá definir a porcentagem de cada tarefa que foi concluída e até mesmo mostrar os status para diferentes membros da equipe dentro do projeto. Você pode usar o recurso de arrastar e soltar para organizar tudo e pode definir facilmente as datas de início e de vencimento de tudo. Acrescente as dependências fáceis e o código de cores e você terá um sistema que o ajudará a chegar aonde precisa. Além disso, ele começa com um plano individual de US$ 15 por mês e oferece a você a opção de fazer upgrade para um dos três planos de equipe diferentes. Esses planos começam a partir de US$ 7,90 por usuário por mês, o que o torna competitivo em relação aos outros principais gráficos de Gantt disponíveis no mercado.
Aqui você terá um sistema que permite manter sua equipe organizada o tempo todo. Os gráficos de Gantt que você cria são muito simples de organizar e manter. Você também descobrirá que essa não é apenas mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ela foi projetada para garantir que você possa lidar com muito mais coisas dentro da sua equipe. Ela garante que você possa adicionar notas na forma de notas adesivas à sua equipe, fazer upload de arquivos ou até mesmo de diferentes anexos para manter sua equipe em dia com as tarefas e até mesmo permitir a colaboração entre os membros da equipe em um projeto. Você poderá até mesmo acompanhar as horas faturáveis para cada uma das tarefas dentro de um projeto e para cada projeto como um todo. Isso torna muito mais fácil faturar seus projetos para o cliente ou criar uma estimativa para a próxima vez que você precisar criar uma cotação para um cliente. Mas, no que diz respeito aos recursos que você terá, há muitas coisas que você pode fazer, incluindo a fácil movimentação e organização de diferentes tarefas por meio de arrastar e soltar, modos de calendário e lista, gerenciamento de carga de trabalho e até mesmo relatórios. Você poderá criar dependências, exportar seus gráficos e comunicar-se com sua equipe em tempo real para garantir que as coisas estejam sendo feitas da maneira que você espera. Além disso, os planos começam com um padrão que dá a você projetos ilimitados e até 5 usuários por mês por US$ 39. Os planos continuam a aumentar a partir daí para que você possa garantir que todos os membros da sua equipe possam acessar o software e continuar a acompanhar todas as tarefas. Você mesmo pode escolher quantas pessoas precisam estar no programa.
Se você estiver procurando um sistema de gerenciamento de projetos, consulte o ProofHub para obter mais informações. Com esse sistema, você terá ferramentas de colaboração, bem como muitas habilidades de monitoramento. Ele oferece gráficos de Gantt para ajudar você a aumentar sua velocidade e eficiência, além de garantir que sua equipe esteja sempre no caminho certo. Você também poderá melhorar as dependências e definir as dependências existentes para cada um dos seus projetos. Isso permite que todos na equipe saibam pelo que são responsáveis e como ajudar toda a equipe a concluir um projeto. Você poderá verificar o desempenho de suas tarefas em comparação com o que elas deveriam estar fazendo, além de garantir que as tarefas sejam concluídas. Você saberá o que ainda precisa ser feito. Você pode verificar diferentes visualizações e relatórios e pode até mesmo verificar as tarefas mais importantes de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Além disso, você pode exportar seus gráficos para diferentes programas para facilitar ainda mais a transmissão para clientes ou qualquer outra pessoa que precise saber. E você pode mudar as coisas de lugar para se organizar da maneira que for melhor para você e sua equipe. Você poderá arrastar e soltar tudo, configurar o agendamento, organizar atividades repetitivas e até mesmo sobrepor as datas de vencimento de diferentes partes de um projeto. O preço também é conveniente para a maioria dos usuários, pois custa apenas US$ 45 por mês, independentemente de quantos usuários você tenha para o projeto. No entanto, você terá um limite para o espaço de armazenamento e o número de projetos que pode ter. Isso faz com que essa seja uma boa opção para aqueles que estão apenas começando ou para empresas menores que não têm tantos projetos para trabalhar nesse período.
Quando se trata de planejamento visual, você deve dar uma olhada no Toggl Plan. Se você já conhece o Toggl, não sabe o que o espera com esse novo programa. Ele permite que você acesse e crie gráficos de Gantt com até 5 usuários diferentes, totalmente gratuito, para que você possa conferir o programa e experimentá-lo por si mesmo. Você também descobrirá que os aspectos visuais dos gráficos são alguns dos melhores disponíveis. Eles também são fáceis de usar e estão disponíveis em outros formatos e estilos, como uma visualização de linha do tempo. Os melhores recursos são a opção de linha do tempo e o fato de que tudo é arrastado e solto, de modo que você pode mover tarefas e outros itens o quanto quiser, com muita facilidade. Acrescente o fato de que qualquer pessoa pode acessar seu gráfico usando o link sem precisar criar uma conta e você terá algo ainda melhor e mais fácil para seus clientes analisarem. Há também muitos recursos de colaboração diferentes que você deve conferir para que sua equipe possa ver o que está acontecendo no projeto e até mesmo interagir uns com os outros em tempo real. Se você está procurando um programa que permita manter contato e também criar gráficos eficientes, eficazes e agradáveis, então você está no lugar certo. O Toggl Plan é um excelente gerenciador de projetos, planejamento de equipes e sistema de gerenciamento de tarefas que ajuda você a analisar tudo de maneira mais fácil. Ele é fácil de usar e tem opções para analisar tarefas e projetos semanais, mensais e até mesmo anuais, para que você possa ver o que está acontecendo e o que precisa acontecer em seguida. Com o Toggl Plan, você terá muitas opções diferentes para fazer upgrade para um plano pago com ainda mais opções.
Se você trabalha com qualquer tipo de agência, precisa ter certeza de que possui o melhor software para acompanhar seus projetos e sua equipe. É aí que o Teamwork pode ajudar você. Você terá um sistema de gerenciamento de projetos que pode trabalhar com diferentes tipos de equipes e também com diferentes tamanhos. Além disso, você terá várias opções de software diferentes dentro do programa, como a mesa, os projetos e o bate-papo, para garantir que a sua equipe não apenas saiba o que precisa ser feito, mas também possa se comunicar a respeito. Tudo isso facilita a conclusão dos projetos. Você poderá integrar vários aplicativos e programas diferentes, incluindo Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot e outros. Além disso, você pode usar gráficos de Gantt dentro do recurso do projeto. Se você preferir outro formato, há outras maneiras de monitorar tarefas e membros da equipe, mas esses gráficos causarão um grande impacto. Além disso, é muito simples começar a usá-los com o Teamwork. Você pode criar diferentes relacionamentos com suas tarefas para garantir que elas interajam adequadamente e que todos os responsáveis saibam o que precisam fazer. Você também tem a opção de atribuir tarefas, codificá-las por cores e dividir seu projeto de diferentes maneiras para descobrir o que não está funcionando no momento e o que é mais importante. Além disso, você pode alterar o nível de conclusão percentual de cada uma das tarefas para ter certeza de que está avançando. Confira as versões ampliadas de seus gráficos para saber mais sobre cada uma das tarefas e subtarefas e para manter-se atualizado sobre tudo o que está acontecendo em seus projetos. As tarifas começam em US$ 9 por usuário, por mês, para 50 usuários, com um limite para o número de projetos e espaço de arquivo disponível.
Com o ClickUp, você terá muitas opções diferentes, além dos gráficos de Gantt. Isso inclui a visualização da linha do tempo, que oferece a você um método diferente de monitorar suas tarefas. Você também pode configurar diferentes tarefas com várias pessoas responsáveis por elas, para que todos saibam qual é o seu trabalho. Sem mencionar que você pode classificar suas tarefas de diferentes maneiras, de acordo com diferentes critérios que você definir. Isso facilita a manutenção do controle das coisas que você está tentando concluir. Se quiser ver diferentes tipos de tarefas, diferentes clientes ou qualquer outra coisa, você pode configurá-lo facilmente. O sistema de agendamento permite que você veja quando as tarefas precisam ser iniciadas e quando devem ser concluídas. Ele também permite que você examine todas as diferentes tarefas no calendário para ver como cada uma dessas datas de início e término se comparam. Além disso, você pode automatizar os recursos de agendamento para que a atualização de uma única tarefa possa atualizar o restante das tarefas associadas a esse projeto. Isso é especialmente verdadeiro quando você está definindo dependências, o que também não terá nenhum problema em criar nesse sistema. O ClickUp fornece a você as porcentagens do projeto que indicam o quanto você está adiantado e o quanto as diferentes tarefas estão próximas de serem concluídas. Ele também permite que você analise os caminhos críticos para descobrir as coisas mais importantes a serem feitas para manter o projeto na tarefa a qualquer momento. Isso ajuda você a definir suas prioridades e a manter sua equipe em movimento. Configure marcos, controle de tempo e muito mais e você poderá manter seus projetos cada vez mais próximos da tarefa. Você obterá alguns recursos gratuitos e terá a opção de importar outras ferramentas e serviços para o ClickUp. Sem mencionar que você terá um sistema fácil de usar que gostará de aprender e usar.
Se você quiser mais do que apenas gráficos de Gantt, vai querer dar uma olhada mais de perto no Zoho Projects. Esse sistema permitirá que você crie e monitore gráficos de Gantt, mas também lhe dará a capacidade de gerenciar e monitorar muito mais para sua equipe. Você terá recursos de gerenciamento baseados na nuvem, o que significa que poderá acessar seus gráficos e informações a qualquer momento e de qualquer lugar que desejar. Você também pode planejar projetos, defini-los como em andamento e programá-los para quando quiser. Além disso, você pode configurar diferentes planos que atendam às suas necessidades. Você pode obter modelos, fornecer acesso somente para leitura, sincronizar diferentes quadros e manter o controle de tempo. Ao passar para planos diferentes, você pode personalizar quadros de gerenciamento de tarefas, adicionar subtarefas, definir lembretes automáticos, oferecer acesso a relatórios de leitura e gravação e até mesmo gerenciar faturas. Você também poderá exportar suas planilhas. Tudo isso permite criar um sistema mais personalizado que oferece os recursos de que você precisa, mas não cobra por recursos que você não quer ou não vai usar. Você precisará escolher o nível de plano ideal para a sua equipe. Os planos começam em US$ 20 e aumentam a partir daí, portanto, você também pode procurar algo que se encaixe na faixa de preço disponível para a sua empresa. No entanto, se você precisar de recursos adicionais, mesmo que tenha uma equipe pequena, talvez seja necessário mudar para planos de nível mais alto. Isso pode ser frustrante para alguns, pois significa pagar mais pelos recursos e ter acesso a muito mais pessoas do que você precisa. No entanto, se você estiver interessado nos recursos adicionais disponíveis no Zoho Projects, talvez valha a pena.
Exemplo de projetos do Zoho
Conclusão
Esperamos que agora você tenha uma ideia melhor dos diferentes gráficos e sistemas existentes para que possa criar o melhor sistema possível para si mesmo. Tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada em cada um deles e ver qual funciona melhor para você. Cada um deles ajudará você a acompanhar todas as tarefas dos seus projetos e a garantir que a sua empresa seja ainda melhor para os seus clientes. Você só precisa de um pouco de tempo para encontrar a ferramenta certa para você.
