As 10 principais estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais produtivo
Tempo é dinheiro e é muito precioso se você o utilizar da maneira correta. Se você simplesmente passar o dia inteiro pensando em tarefas que já poderia ter feito, mas deixou para amanhã, qual é a possibilidade de concluí-las amanhã? E se esse amanhã nunca chegar?
Bem, se você não tiver certeza do seu nível de criatividade e de energia e de como fará as coisas a tempo, não há possibilidade de atingir suas metas tão cedo.
Esses problemas de gerenciamento de tempo são bastante comuns hoje em dia, mas você pode obter uma pequena ajuda externa. Há muitas estratégias de gerenciamento de tempo que você pode aplicar a si mesmo para não perder mais tempo e não deixar seu trabalho para amanhã ou depois de amanhã.
Um guia com 10 estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais produtivo
Se você está procurando uma pequena ajuda para gerenciar suas tarefas de modo que possa concluí-las no prazo, aqui estão as 10 estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais produtivo:
1. Faça uma programação
Primeiro, você precisa fazer uma programação para o dia, a semana ou até mesmo o mês inteiro. Quando você souber que tipos de tarefas vai concluir hoje e em quantas tarefas vai trabalhar, será mais fácil se preparar para essas tarefas.
Depois de conhecer sua lista de tarefas para cada dia, você não poderá pular nenhuma delas e terá um lembrete em sua mente de que não pode descansar até terminar seu trabalho diário.
2. Priorize suas tarefas
Você não precisa concluir todas as tarefas em um único dia. Você pode simplesmente priorizá-las de acordo com sua importância. Se você tiver que fazer algumas coisas durante a semana, precisará fazê-las mesmo depois do horário de trabalho.
Se algo não for muito importante e você souber que pode concluir essa tarefa no fim de semana, deixe-a para o fim de semana. Você não precisa ficar estressado por ter de lidar com tudo ao mesmo tempo. Basta priorizar suas tarefas e isso ajudará você a concluí-las no prazo.
3. Parar de executar várias tarefas
Você realmente acha que a multitarefa o ajudará a concluir todas as suas tarefas a tempo? Se você pensa assim, está muito enganado. Você precisa se concentrar em uma tarefa até concluí-la. Se você for limpar um cômodo, é melhor fazer isso primeiro e depois ir para a cozinha.
A multitarefa não o ajudará a concluir seu trabalho no prazo, mas você pode acabar não fazendo nada e terá de deixar suas tarefas para amanhã. Como dissemos acima, priorize sua lista de tarefas e comece a trabalhar nelas uma a uma.
4. Dizer não a certas coisas
Você não acha que é hora de trabalhar primeiro em suas tarefas e depois se divertir? E se você estivesse trabalhando e alguém o convidasse para sair? Bem, é hora de atingir suas metas e você pode simplesmente dizer não a essa pessoa, dizendo que está ocupado com suas tarefas diárias.
Quando começar a dizer não a esses planos, você finalmente poderá se concentrar no trabalho real, mas, ao contrário, se continuar dizendo sim a todos, não conseguirá se concentrar em seu próprio trabalho.
Não se trata apenas de planos de festas, mas se alguém estiver constantemente pedindo ajuda a você, sem fazer nada, e você estiver fazendo todo o trabalho dele, então é hora de dizer não a essa pessoa.
Essa é uma parte muito importante das 10 estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais produtivo.
5. Nunca deixe seu trabalho para amanhã
Se você deixar seu trabalho para amanhã, isso pode se tornar um hábito e você pode acabar fazendo e não conseguindo nada. Seria melhor você concluir seu trabalho hoje e nunca deixá-lo para amanhã, a menos que seja uma emergência.
As pessoas que deixam o trabalho para amanhã ou pensam que o farão mais tarde acabam não fazendo nada. Se você acha que seu tempo é algo valioso, é melhor começar a aproveitá-lo ao máximo. Você precisa se concentrar no seu trabalho em vez de deixá-lo para amanhã.
6. Usar ferramentas de gerenciamento de tempo
Há muitas ferramentas on-line de gerenciamento de tempo e métodos de produtividade disponíveis que ajudarão você a criar seu horário diário. Elas ajudarão você a administrar seu tempo sem precisar da ajuda de ninguém. Essas ferramentas o orientarão sobre como você deve fazer as coisas no prazo.
7. Não há mais distrações
Que tipos de distrações você acha que podem distraí-lo totalmente de seu trabalho? Na maioria das vezes, suas mídias sociais, ligações de amigos e familiares e e-mails sem importância distraem você do trabalho. Que tal você simplesmente deixar tudo de lado e começar a se concentrar no seu trabalho?
Você pode simplesmente colocar o smartphone no modo silencioso ou de vibração para não ser incomodado por nada ou por ninguém. Ignorando essas distrações, não há como você não conseguir concluir seu trabalho no prazo.
8. O que você acha de usar um cronômetro?
Se você não tem ideia de que horas são agora, pode acabar utilizando todo o tempo trabalhando na mesma tarefa. Seria melhor adicionar um cronômetro às suas tarefas de rotina diária para que você saiba quanto tempo pode levar trabalhando em uma única tarefa.
Defina um cronômetro antes de iniciar qualquer tarefa e fique de olho nele, e você deve concluir seu trabalho antes que ele acabe.
9. Dividir grandes projetos em pequenas partes
Você também é um ser humano e não pode trabalhar o tempo todo. Seria melhor dividir seus grandes projetos em pequenas partes. Essas pequenas partes o ajudarão a se concentrar melhor, mas se você não fizer isso e achar que pode trabalhar em cada parte desse grande projeto, não conseguirá concluí-lo a tempo.
Os blocos ajudarão você a se concentrar em uma determinada tarefa de cada vez e, quando terminar, poderá começar com a próxima. Isso ajudará você a concluir seu trabalho no prazo, sem erros.
10. Mantenha-se ativo e recarregue suas baterias
Se você continuar trabalhando em seus projetos e na lista de tarefas diárias sem fazer nenhuma pausa, acabará muito cansado e poderá ficar sem energia para fazer qualquer outra coisa ou até mesmo o trabalho de amanhã. É melhor que você faça pequenas pausas em seu trabalho.
Que tal dividir suas tarefas e, depois de terminá-las, você pode relaxar um pouco e sair do trabalho. Dessa forma, você se manterá ativo e se refrescará um pouco. Quando recuperar a energia, você poderá lidar com outras tarefas.
Benefícios de usar estratégias de gerenciamento de tempo"
Seu tempo é importante e você não precisa mais desperdiçá-lo com coisas inúteis. Se você está achando difícil decidir se precisa adotar as estratégias de gerenciamento de tempo sobre as quais falamos acima ou não, então aqui estão os benefícios que você terá se se concentrar nelas:
Você poderá concluir seu trabalho todos os dias dentro do prazo
Isso ajudará você a atingir suas metas
Você não se sentirá mais inútil
Quando começar a segui-los, você saberá o valor real do seu tempo
Você não precisará mais se estressar com as coisas porque as concluirá no prazo ou poderá concluí-las antes do prazo.
As estratégias de gerenciamento de tempo ajudarão você a se concentrar no trabalho sem se distrair
Você aprenderá a depender de si mesmo em vez de pedir ajuda aos outros
Experimente 3 estratégias de gerenciamento de tempo
Então, falamos acima sobre 10 estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho mais produtivo e todas elas são bastante úteis, mas somente quando você já tiver decidido que agora é o momento de se concentrar no trabalho e nas questões de gerenciamento de tempo.
Você não precisa adotar todas elas de uma só vez, mas pode, pelo menos, começar a adotá-las uma a uma. Você pode selecionar pelo menos três das estratégias acima que você acha que poderá trabalhar de acordo com sua rotina diária de trabalho.
Palavras finais:
Você conhece as estratégias de gerenciamento de tempo e os benefícios que terá se as seguir. Agora cabe a você decidir se quer adotar essas estratégias úteis ou não. Está tudo na sua cabeça que você pode fazer as coisas na hora certa. Quando começar a valorizar seu tempo, você saberá que nada é impossível e também poderá concluir seu trabalho sem deixá-lo para amanhã.
