A chave para mudar esse sentimento é definir metas SMART: um critério que ajudará você a se concentrar e entender o que deseja realizar, esclarecer suas ideias, priorizar seus esforços e usar seus recursos e tempo de acordo.
Neste artigo, exploraremos a essência das metas S.M.A.R.T. e por que você deve usar esse critério.
Metas SMART: Definição
S.M.A.R.T é um acrônimo para 5 elementos diferentes, que são: metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado. Ao compreender e colocar esses elementos em ação, você estará criando um plano prático projetado para obter resultados. Vamos explorar um pouco mais:
- Específica: Ao definir uma meta para si mesmo, ela deve ser muito clara e específica, ou você terá dificuldades quando chegar a hora de concentrar seus esforços. As perguntas "W" são importantes ao definir essas metas:
- O quê? Pense no que você está tentando realizar
.- Por quê? Qual é a razão para essa meta e por que ela é importante.
- Quem? Pense em quem estará envolvido.- Onde? Se houver um local relevante, identifique-o aqui.-
Quais? Você precisará determinar quaisquer requisitos ou obstáculos possíveis que possam se tornar um problema ao longo do caminho.
- Mensuráveis: Ao trabalhar na definição de suas metas, é importante entender que elas precisam ser mensuráveis, para que você possa acompanhá-las. Defina marcos ou tarefas específicas para realizar durante o projeto e acompanhe e avalie seu progresso.
- Alcançáveis: Para que suas metas sejam atingíveis, elas também precisam ser realistas. Elas devem parecer desafiadoras, mas ainda assim devem ser possíveis. Portanto, analise atentamente todas as oportunidades possíveis que foram negligenciadas anteriormente e pense nos recursos de que você precisará para concluir sua meta. Esses recursos podem se traduzir no desenvolvimento de novas habilidades, portanto, pense no que você precisará para adquiri-las e em quanto tempo isso levará.
- Relevante: Você precisa ter certeza de que sua meta é importante para você, e também é necessário que ela esteja alinhada com outras metas, sejam elas metas comerciais diferentes e mais amplas ou metas pessoais ao longo do caminho.
- Com prazo determinado: Nesta etapa, você deve trabalhar com o prazo certo em mente. Você precisa ter um prazo claro para realmente se concentrar na realização de sua meta. Pense nisso como um projeto sem linha de chegada; você não saberia por onde e quando começar. Definir prazos claros é imprescindível para que você atinja sua meta.
Ao gerenciar projetos, assim que você se encontrar pulando de uma tarefa para outra, ou correndo de um lado para o outro tentando fazer um milhão de coisas e, na realidade, realizando muito pouco, você precisa dar um passo atrás e lembrar-se de como os critérios das metas SMART podem ajudá-lo a ganhar foco e podem ajudá-lo a pensar sobre seu projeto de uma maneira acionável.
Agora que você aprendeu a importância das metas SMART, precisará de uma plataforma de execução; um lugar onde possa nomear, listar, rastrear e acompanhar o progresso de cada tarefa, garantindo que sua meta seja atingida.
Uma ferramenta como o Instagantt, uma plataforma on-line de plataforma on-line de gerenciamento de projetos com gráfico de Ganttpode se tornar a melhor solução para você, pois permite que você acompanhe seu progresso e obtenha controle de seus objetivos em tempo real, de forma colaborativa, inteligente e simples.
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