Instagantt vs Tom's Planner. Qual software é a melhor solução para mim?

Por que escolher o Instagantt em vez do Tom's Planner?

Há muitos recursos excelentes disponíveis no Tom's Planner, e é por isso que ele é um dos principais sistemas de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente. Ele permite que você arraste e solte itens e trabalhe diretamente on-line. Você pode interagir com outras pessoas dentro do sistema e pode acessá-lo de qualquer lugar que desejar. Você pode até mesmo configurar coisas como dependências e filtros. Se precisar encontrar algo específico, você pode verificar as opções de pesquisa. Acrescente o aspecto móvel e a segurança e você estará definitivamente no caminho certo com esse programa.

Visão geral dos recursos do Tom's Planner

• Fácil de usar
• Colaboração on-line
• Dependências
• Filtrar e pesquisar
• Pronto para dispositivos móveis
• Sistema seguro
• Acesso em qualquer lugar
• Não é necessário nenhum aplicativo

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Visão geral dos recursos do Instagantt:

• Linhas do tempo
• Dependências e marcos
• Tarefas e subtarefas
• Arrastar e soltar
• Linhas de base
• Caminho crítico
• Vários projetos e espaços de trabalho
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
• Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
• Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas
• Visualização e campos personalizados
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
• Risco e prioridade
• Custo estimado e real
• Visualização de Gantt e carga de trabalho
• Modelos prontos para uso

O lado bom do Tom's Planner

Na verdade, há vários aspectos positivos nesse sistema, sendo que um deles é o fato de ele ser um sistema de gráfico de Gantt. Afinal de contas, os gráficos de Gantt oferecem a você uma série de recursos e versatilidade. Você terá opções e poderá arrastar e soltar facilmente ou configurar projetos, tarefas e subtarefas. Você também pode personalizar o sistema com blocos de tempo, codificação por cores e muito mais. Em geral, tudo o que você esperaria de um serviço de gráfico de Gantt estará disponível aqui, o que é um grande benefício para a sua equipe.

Você vai adorar o fato de ele também ter alguns recursos de segurança excelentes. Por exemplo, ele foi desenvolvido com base no AWS seguro e tem vários recursos de varredura e detecção de malware. Há varredura no lado do servidor e até mesmo gerenciamento automatizado de patches se você descobrir algum problema. Acrescente as senhas criptografadas e o SSL e você estará definitivamente em um bom caminho para manter suas informações seguras. Isso pode ser muito importante quando se considera algumas das informações que você e sua equipe podem estar armazenando para si mesmos ou para os clientes.

As opções de colaboração on-line são outro aspecto excelente, pois significa que você pode acessar o serviço de qualquer lugar, sem estar preso a um dispositivo específico. Você também pode colaborar com membros da equipe que estão localizados em todo o país e em todo o mundo. Se você quiser que seus clientes verifiquem as coisas, eles podem até mesmo obter um passe de convidado gratuito para ver mais de perto o que está acontecendo e o que ainda precisa acontecer para que o projeto chegue onde precisa. Tudo isso torna muito simples a colaboração com qualquer pessoa que precise saber o que está acontecendo.

O que não é tão bom sobre o Tom's Planner

Um dos aspectos que não é tão bom nesse serviço é o preço. Embora US$ 9,95 por usuário, por mês, não seja tão ruim no geral, ele não inclui tudo o que você precisa. Na verdade, você recebe suporte por e-mail, impressão e exportação e todas as atualizações gratuitas, mas não terá projetos ilimitados. Na verdade, você só terá 20 programações de projetos diferentes antes de atingir o limite máximo para o ano. Se você tiver uma empresa maior, isso simplesmente não funcionará e você precisará pagar pelo sistema atualizado por US$ 19,95 por usuário, por mês. Isso dará a você projetos ilimitados, bem como colaboração, backups, salvamentos locais e programações incorporadas.

Outra desvantagem desse serviço é que ele não está configurado para sincronizar com suas outras plataformas. Se você já usa outros sistemas e deseja trabalhar com eles e com o Tom's Planner, terá de atualizar todas as suas informações individualmente em cada plataforma. Isso pode se tornar tedioso e, sem dúvida, dificulta a garantia de que todas as suas informações sejam válidas e atualizadas em todas as plataformas. Você pode correr o risco de que algo seja declarado incorretamente ou tenha um prazo errado ou mais, porque não foi atualizado em todas as áreas.

Alguns aspectos do serviço também não são tão fáceis de usar quanto poderiam ser. Por exemplo, pode ser difícil mover algumas das tarefas, se necessário, ou mover dependências. Mudar as coisas depois de configuradas também nem sempre é fácil. O aspecto de facilidade de uso pode ser um pouco difícil para alguns membros da sua equipe e você definitivamente não quer retardar o processo de acompanhar tudo o que precisa fazer ou se as coisas estão acontecendo da maneira que o cliente espera.

Alternativas ao Tom's Planner

Ok, agora você já sabe do que se trata o Tom's Planner, mas será que ele é o que você está procurando? É o serviço de que você precisa para garantir que toda a sua equipe esteja no caminho certo e realizando suas tarefas? Bem, talvez seja. Mas você deve analisar algumas outras opções antes de decidir comprar o serviço. Especialmente porque há algumas coisas que não são tão boas no Tom's Planner. Você não vai querer perder algo que poderia ser ainda melhor para você e sua equipe por ter se precipitado.

O Instagantt é outro sistema de gráfico de Gantt que dá acesso a tudo o que você precisa de uma forma simples de usar. Você pode configurar projetos e tarefas, bem como subtarefas, para garantir que esteja sempre em dia com as coisas que precisam ser feitas na sua empresa. Acrescente o fato de que você pode adicionar dependências e mover as coisas quando e como quiser e, com certeza, você terá um sistema com o qual se sentirá confortável para toda a equipe. E todos eles podem aprender a usá-lo facilmente.

O aspecto de facilidade de uso do seu novo sistema será uma das partes mais importantes. Você quer ter certeza de que todos os que precisarão de acesso ao sistema possam obtê-lo e que saibam o que estão fazendo quando adicionam tarefas, marcam tarefas como concluídas ou até mesmo fazem anotações e se comunicam com outras pessoas. Todos esses aspectos são simples e fáceis de aprender. Você e sua equipe poderão pegar o jeito da coisa imediatamente e, antes que você perceba, terão um sistema que todos poderão usar.

O preço é outro recurso excelente que você vai gostar no Instagantt, pois é um preço fixo. Você pode experimentar o serviço com alguns projetos sem pagar nada e, depois, quando decidir que gostou, poderá obter uma conta paga para projetos ilimitados. Se apenas uma pessoa estiver usando o sistema, você poderá obter uma conta por US$ 7 por mês e terá acesso a absolutamente tudo no sistema. Se você precisar que toda a sua equipe tenha acesso, o custo é de US$ 5 por usuário, por mês. Mas isso inclui acesso a projetos ilimitados e a todos os recursos do Instagantt, sem necessidade de atualizações ou taxas adicionais.

Se você quiser vincular suas contas atuais a outras plataformas e serviços do Instagantt, não terá problemas, pois há dezenas de conexões diferentes com as quais você pode trabalhar. Isso significa que você só precisa atualizar as informações uma única vez e poderá vê-las nas diferentes plataformas. Você não precisa se preocupar em alterar algo em todas as plataformas porque um projeto ou tarefa mudou ou porque um cliente solicitou que algo fosse feito mais rapidamente do que você esperava inicialmente. Você só precisa alterá-lo uma vez e ele será sincronizado com o Instagantt também.

Quando se trata de configurar o seu sistema, você quer ter certeza de que pode configurá-lo da maneira que funcione melhor para a sua equipe e isso significa personalização. Bem, isso também não será um problema aqui. Você pode personalizar absolutamente tudo para garantir que a sua equipe esteja sempre no caminho certo e para que você goste de ver os gráficos. Quer isso signifique arrastar e soltar coisas ou codificar tudo por cores, você terá todas as opções de que precisa. Basta configurá-lo da maneira que você preferir e você estará sempre pronto para começar.

Quando você e sua equipe precisam trabalhar juntos em um projeto, você vai adorar o fato de poder não apenas ver tudo no projeto enquanto conversam, mas também fazer isso diretamente pelo sistema. Isso porque você pode deixar anotações e enviar comentários ou perguntas diretamente no Instagantt e especificamente sobre diferentes tarefas para que não haja confusão e não seja necessário se levantar e procurar qualquer uma das pessoas da sua equipe para obter mais informações. Você pode fazer isso ali mesmo.

Você e sua equipe precisam ver o que está acontecendo em tempo real e, quando você atualiza as informações no seu computador, elas são imediatamente atualizadas para todos os outros, pois tudo é feito on-line. Isso tornará muito mais fácil para você e sua equipe ficarem a par dessas mudanças. Além disso, permite que eles entrem em contato imediatamente com você (ou com qualquer outra pessoa da equipe) em caso de dúvidas, problemas e preocupações. Basta uma mensagem rápida e você poderá esclarecer tudo. Além disso, você pode colaborar com várias pessoas ao mesmo tempo, sem a necessidade de uma reunião presencial.

Escolhendo o melhor

No final das contas, você vai adorar muitos dos recursos disponíveis no Tom's Planner. Você terá acesso a algumas opções excelentes e não terá problemas para colocar toda a sua equipe na tarefa. Mas há alguns outros aspectos a considerar, como a falta de integrações. Talvez você queira ter a opção de reunir várias plataformas. E você também deve levar em conta o custo. Portanto, certifique-se de que você está avaliando os benefícios e as desvantagens dessa plataforma.

Com o Instagantt, você terá todas as integrações de que precisa, além de um custo menor com todos os principais recursos em uma única taxa. Você também vai adorar o fato de ter gráficos de Gantt e todos os benefícios que vêm com eles. Tudo o que você precisa fazer é configurar o sistema uma vez de acordo com suas preferências e ele estará pronto para funcionar. Então, qual será a melhor opção para você e sua equipe? Não há uma maneira real de saber, a menos que você comece a analisar mais de perto todas as opções e as melhores maneiras de trabalhar com a sua equipe.