Sua melhor alternativa ao MeisterTask e o que faz o Instagantt funcionar para você

É por isso que fizemos uma pesquisa para você. Se você se deparou com o MeisterTask em sua busca pelo software de gerenciamento de projetos perfeito, precisa ler isto.

Por que escolher o Instagantt em vez do MeisterTask?

O MeisterTask é um excelente serviço de controle de tempo que oferece a você opções de automação e um preço moderado. Ele é bom para se comunicar com outras pessoas e oferece um estilo Kanban para acompanhar todas as suas tarefas e tudo em que você está trabalhando. O sistema oferece ótimos gráficos, uma interface simples e uma organização fácil, mas há alguns aspectos que você talvez queira examinar mais de perto. Pelo menos, antes de você decidir que essa é a melhor opção para a sua empresa.

Características gerais do MeisterTask:

- Recursos de controle de tempo

- Automação de tarefas

- Preço moderado

- Quatro níveis de preços

- Cores e design brilhantes

- Interface simples

- Sistema estilo Kanban

- Colaboração on-line

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF

- Opções de compartilhamento de instantâneos públicos

- Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas

- Visualização e campos personalizados

- Opções de cores personalizadas para barras de progresso

- Risco e prioridade

- Custo estimado e real

- Visualização de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do MeisterTask

Há vários recursos bons no MeisterTask, e o principal deles é que ele oferece a você recursos de controle de tempo. Isso torna mais fácil para toda a sua equipe acompanhar o tempo que está gastando em diferentes tarefas e permite que eles cobrem facilmente essas horas diretamente do cliente adequado. Isso facilitará para você e para todos da equipe saber o que leva mais tempo e quais partes de uma tarefa podem ser concluídas rapidamente. Todas essas informações facilitam a cobrança e também o planejamento de projetos semelhantes no futuro.

Outro benefício é que você terá um sistema que permite configurar projetos, tarefas e muito mais em um design Kanban. Você cria suas colunas verticais (quantas quiser) e, em seguida, pode nomeá-las e configurá-las com todas as diferentes tarefas que desejar. Cada tarefa também oferece a você várias opções de organização, código de cores e muito mais. Todos esses aspectos facilitam o acompanhamento das diferentes tarefas em que você está trabalhando e em que ponto do ciclo do projeto elas se encontram.

Você também vai adorar o fato de esse sistema oferecer uma página inicial com todos os seus projetos listados juntamente com as informações mais importantes que você precisa saber. Isso permitirá que você tenha uma breve visão geral da sua carga de trabalho e de tudo em que a sua equipe está trabalhando, sem entrar nos detalhes do projeto. Isso tornará muito mais fácil para você acompanhar as tarefas e garantir que todos estejam fazendo a sua parte. Você também pode arrastar e soltar diferentes projetos para colocá-los em uma ordem que funcione para você e sua equipe.

Há vários relatórios diferentes disponíveis com o software também. Esses relatórios permitem que você acompanhe as estatísticas das tarefas concluídas, das novas tarefas criadas e até mesmo das tendências. Você pode vê-los facilmente e analisar todos os dados em diferentes tabelas e gráficos para facilitar a leitura e o acompanhamento. Isso pode ser ótimo se você estiver procurando uma maneira de acompanhar o progresso da sua equipe e quiser ter certeza de que está indo na direção certa. Ele também mostrará as pessoas que estão concluindo tarefas, calendários e datas de vencimento e muito mais.

O que não é tão bom sobre o MeisterTask

Uma das desvantagens desse sistema é que ele não se destina realmente a ser um software de gerenciamento de projetos. Ele permite que você acompanhe as tarefas e outros itens necessários para manter o controle de suas tarefas, mas não é realmente bom para alguns dos recursos mais avançados de gerenciamento de projetos ou para os detalhes mais complexos que você pode precisar gerenciar para sua equipe. Isso pode ser um pouco negativo quando você deseja manter seus projetos em primeiro plano.

Você descobrirá que esse sistema também não tem alguns dos benefícios que vêm junto com muitos outros tipos de software Kanban. Por exemplo, ele não oferece relatórios de carga de trabalho de recursos ou outros relatórios avançados. Você também não terá nada para limitar a carga de tarefas para sua equipe ou swimlanes. Esses recursos não estão disponíveis em todos os sistemas, mas são relativamente comuns em quadros Kanban e você não os encontrará no MeisterTask. Isso pode ser um pouco negativo para alguns usuários familiarizados com esse tipo de software.

Há também uma série de recursos que o MeisterTask tem, mas que você esconde ou torna mais difícil encontrar. Isso torna mais difícil para muitos usuários obter o que precisam do sistema e garantir que estejam maximizando todos os recursos. Muitos dos recursos que você pode querer usar são, na verdade, desativados por padrão, de modo que você acaba nem percebendo que eles estão disponíveis. Isso é definitivamente um ponto negativo e pode tirar de você as ótimas opções que ele tem a oferecer, tornando as coisas ainda mais difíceis.

Embora o sistema não seja tão complicado de usar, ele definitivamente pode parecer que é. De fato, ele pode parecer bastante sobrecarregado para muitos usuários, o que torna mais difícil para você usá-lo também. Na verdade, ele pode parecer bastante sobrecarregado e desorganizado para muitos usuários, o que dificulta o uso por você também. Definitivamente, isso pode afastar muitos usuários e pode fazer com que você pense que está usando algo muito mais difícil do que precisa ser. Essa aparência desordenada também dificulta a localização do que você deseja e o controle dos aspectos mais importantes das tarefas em que está trabalhando.

Alternativas ao MeisterTask

Então, agora que já falamos sobre o que é bom e o que não é tão bom no MeisterTask, é hora de dar uma olhada no que mais está disponível para você. Bem, uma das melhores coisas que você encontrará chama-se Instagantt e tem muitos recursos excelentes que você vai querer. Ele permite que você acompanhe a sua equipe e tudo o que está fazendo, além de ajudar todos a colaborar o tempo todo. Além disso, você pode fazer isso de uma forma fácil de usar que toda a sua equipe vai gostar.

Um dos principais recursos que você encontrará no Instagantt é o fato de ele ser um sistema de gráfico de Gantt e você poderá acompanhar todos os seus projetos para toda a equipe. Você poderá criar contas para cada um dos membros de sua equipe e, assim, eles poderão acessar todos os recursos do programa. Isso é importante porque significa que todos os membros da sua equipe podem verificar suas tarefas pessoalmente e atualizar as informações relacionadas a eles e às coisas pelas quais são responsáveis.

O sistema também é altamente personalizável, o que é ótimo porque a sua empresa e a sua equipe não são exatamente iguais às de outras pessoas. Em vez disso, você tem necessidades exclusivas e coisas específicas que precisa alcançar para a sua equipe. É aí que você precisa dos recursos de personalização ou mesmo da capacidade de copiar diferentes tarefas e projetos para criar modelos. Isso é ótimo se você tiver tarefas ou projetos recorrentes que precisam ser realizados com frequência para a sua equipe ou para clientes específicos. Dessa forma, você não precisa continuar a criar as mesmas coisas repetidamente.

Quando você paga por esse serviço, não precisa se preocupar em pagar por ninguém além daqueles que estão realmente usando o sistema. Em muitos outros softwares de gráficos de Gantt ou programas Kanban, você paga pelo serviço com base em grupos de 10 ou até 50 pessoas que usam o software. Com o Instagantt, você paga exatamente pelo número de pessoas que precisam ter acesso. E isso custa apenas US$ 5 por mês, por usuário, para um plano multiusuário. Se você for usar o software sozinho, pagará apenas US$ 7 por mês para ter acesso. E tudo o que o Instagantt tem a oferecer está incluído nesse único plano.

Se você estiver procurando por recursos avançados para seus gráficos de Gantt ou para a plataforma como um todo, também poderá obtê-los, integrando todos os seus aplicativos e programas favoritos. Na verdade, o Instagantt é compatível com dezenas de aplicativos e programas diferentes que permitirão que você personalize ainda mais o sistema e até mesmo que você atualize algumas de suas informações. Isso facilita o uso e também o torna ainda mais conveniente, pois você pode inserir algo uma vez e reproduzi-lo imediatamente em seus gráficos.

Você pode criar dependências e vincular diferentes tarefas da maneira que desejar para garantir que todos na sua equipe saibam o que precisa ser feito primeiro. Além disso, você pode adicionar datas de início e término e até mesmo anexar documentos e outros itens diretamente a tarefas específicas. Se você estiver procurando por comentários, isso também é possível diretamente em diferentes tarefas. Assim, fica mais fácil para todos saberem o que devem fazer e se certificarem de que estão fazendo da maneira correta. Afinal de contas, essa é a parte mais importante do trabalho em equipe, certo?

Ao colaborar com a sua equipe, você poderá verificar o que todos estão fazendo sem precisar sair do escritório. Você pode simplesmente fazer logon e ver o tipo de progresso que todos estão fazendo e no que estão trabalhando. Você pode ver como as tarefas e os projetos estão indo como um todo e até mesmo conversar com alguns dos membros da sua equipe para ver no que eles ainda estão trabalhando ou o que precisa ser feito para melhorar os recursos gerais do sistema.

Escolhendo o melhor

No final das contas, você precisa ter certeza de que escolheu o melhor programa de software. Você precisa de algo que lhe permita acompanhar as tarefas e também garantir que toda a sua equipe esteja no caminho certo quando se trata de cuidar dos clientes. É por isso que você deve examinar atentamente essas duas plataformas e ver qual delas lhe dará tudo o que você precisa e mais um pouco. Então, qual delas você escolherá?

O MeisterTask tem alguns recursos e opções excelentes, incluindo controle de tempo e relatórios, mas você também encontrará muitos recursos excelentes disponíveis no Instagantt. Na verdade, você pode até se surpreender com todos os recursos disponíveis no Instagantt e com todas as maneiras pelas quais você pode usar essa plataforma para ajudar a manter sua equipe no caminho certo e pronta para trabalhar, independentemente do número de tarefas ou projetos que precisem ser realizados. Dedique um pouco de tempo para conferir por você mesmo.  

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