Por que escolher o Instagantt em vez do Toggl?
O Toggl tem vários recursos excelentes que incluem a capacidade de simplificar o processo de planejamento e um design elegante que é fácil de ver enquanto você está nele. Além disso, há o recurso de visão panorâmica para facilitar a localização do que você está procurando. Se você não gosta da ideia de planilhas de horas, essa também é uma ótima opção, pois permite que você acompanhe as horas e veja em que a sua equipe está realmente trabalhando e quanto tempo está levando.
Visão geral dos recursos do Toggl:
- Design elegante
- Controle de tempo
- Visão panorâmica
- Suporte a vários dispositivos
- Opções de relatório semanal
- Faturamento integrado
- Banco de dados de funcionários
- Várias taxas de faturamento
- Rastreamento off-line
Visão geral dos recursos do Instagantt:
- Linhas do tempo
- Dependências e marcos
- Tarefas e subtarefas
- Arrastar e soltar
- Linhas de base
- Caminho crítico
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
- Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas
- Visualização e campos personalizados
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Risco e prioridade
- Custo estimado e real
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
- Modelos prontos para uso
O lado bom do Toggl
Há vários recursos excelentes no Toggl e você deve considerá-lo se estiver procurando uma maneira de gerenciar sua equipe. Ele é ótimo para gerenciar seu tempo e garantir que sua equipe esteja acompanhando todo o tempo que gasta em diferentes tarefas. Ele permite que você faça a cobrança para diferentes contas ou taxas e garante que você esteja cobrando tudo, inclusive as horas extras. Isso facilitará para você saber para onde está indo o seu dinheiro.
Você também terá recursos para relatórios que são úteis para saber o que está acontecendo na empresa em um determinado momento. Se você não tiver certeza do tempo gasto, poderá consultar os relatórios para ver as médias e o total de horas ou as áreas em que essas horas estão sendo usadas. Você também não terá problemas para entender esses relatórios porque tudo está configurado para ser amigável e simples de navegar. Isso vale tanto para o processo de uso do Toggl quanto para a verificação dos relatórios e das informações fornecidas após o início do uso.
O aspecto do serviço baseado na nuvem também significa que você terá acesso independentemente de onde estiver ou do que estiver fazendo. Mesmo que esteja off-line, você ainda poderá rastrear tudo o que precisa. Esse processo facilita muito para as empresas que nem sempre têm seus funcionários diretamente no local. Se você tiver trabalhadores remotos ou pessoas que precisam viajar, talvez não seja possível bater o ponto em um relógio de ponto tradicional. Mas o Toggl permite que você mantenha o controle desses funcionários, bem como das horas que eles estão trabalhando em diferentes tarefas.
O que não é tão bom sobre o Toggl
Agora, a desvantagem do Toggl é que, embora ele ofereça a você serviços de gerenciamento de projetos, não é realmente esse o seu objetivo. Esse é apenas um recurso suplementar que permite que você mostre os recursos de controle de tempo. Você poderá ver quanto tempo os projetos levam em comparação com o tempo que você pensou que levariam, bem como aproximadamente quanto tempo ainda pode levar para concluir o projeto. Tudo isso tem o objetivo de ajudá-lo a descobrir se você deve continuar participando desses tipos de projetos com base no custo e no tempo.
Se você quiser obter todos os recursos de gerenciamento de projetos para que possa configurar as coisas da maneira necessária para manter o projeto organizado, precisará integrar o sistema a outro programa de gerenciamento de projetos. Eles simplificam essa tarefa e oferecem integração para vários programas de software de gerenciamento de projetos diferentes, mas isso exigirá etapas e processos adicionais para que sua equipe use o software da maneira que você precisa para fins de gerenciamento de projetos.
Outra desvantagem é o fato de que você também terá de integrar vários outros recursos. Embora você possa fazer o faturamento diretamente com o Toggl, é necessário vinculá-lo a outro serviço para que isso funcione. Você precisará encontrar um programa (embora existam vários) que possa ser integrado ao Toggl para criar as faturas de que sua equipe precisará para os clientes. Isso adiciona mais uma etapa ao processo. Assim como a necessidade de um sistema de agendamento separado para acompanhar o que está acontecendo em cada projeto e quem está encarregado do quê.
Você também pode achar que o serviço é um pouco mais caro do que outros. Você pode começar com uma conta gratuita, que lhe dará acesso aos recursos básicos e permitirá que você faça coisas como controlar o tempo, editar o controle de tempo, trabalhar off-line e até mesmo relatórios semanais e alguns serviços de gerenciamento de equipe. Mas você não terá tudo. É aí que você precisará fazer o upgrade e os planos de upgrade começam em US$ 10 por pessoa e vão até US$ 59 por pessoa, com diferentes recursos disponíveis em cada nível. Se você quiser todos os recursos, terá que pagar mais.
Alternativa ao Toggl
Agora, o que você faz se não tiver certeza de que o Toggl é o caminho a seguir? Bem, há uma alternativa ao Toggl Plan que o ajudará a obter os recursos que você procura sem ter que integrar tantos serviços diferentes. Esse é o Instagantt. E você verá que esse é o sistema de gerenciamento de projetos de que sua empresa e sua equipe precisam para manter o controle de todas as suas tarefas, projetos e muito mais. Mas quais são os excelentes recursos que você pode esperar do Instagantt?
Você terá o acompanhamento de gráficos de Gantt nesse serviço, o que facilitará muito o acompanhamento de tudo o que você precisa. Isso porque os gráficos de Gantt permitirão que você configure cada tarefa individual, quanto tempo deve levar, quando deve começar e terminar, quem é responsável, dependências e muito mais. E você pode ver tudo isso em um piscar de olhos. Além disso, você obtém todos os recursos com qualquer opção de pagamento.
Todos os níveis do Instagantt oferecem acesso a todos os recursos do serviço, o que definitivamente facilitará a visualização do que eles têm a oferecer. Você pode experimentar a versão gratuita para ver como ela funciona e experimentar tudo o que você vai receber. A partir daí, você poderá fazer upgrade para o nível que desejar, sem precisar se preocupar com os recursos de que precisa. Você também não precisa se preocupar em pagar por mais pessoas do que tem, pois o Instagantt cobra especificamente por cada membro, sem as faixas que alguns programas oferecem.
É claro que é importante que você entenda a estrutura de preços. Quando se trata da versão gratuita, você recebe exatamente isso, gratuito. E ela é gratuita pelo tempo que você quiser usá-la. Quando estiver pronto para fazer o upgrade, você poderá escolher entre um plano para um único usuário ou um plano para vários usuários. O plano de usuário único custa US$ 7 por mês para uma pessoa e é excelente para freelancers ou para quem deseja experimentar o serviço antes de envolver toda a equipe. O plano multiusuário custa apenas US$ 5 por usuário por mês e dá acesso a quantas pessoas você quiser adicionar, além de acesso a todos os recursos.
Se quiser adicionar recursos extras que não fazem parte do Instagantt, você pode fazer isso com muita facilidade, pois tudo o que precisa fazer é integrá-los. Há uma série de serviços diferentes que você pode associar ao seu perfil do Instagantt, o que permitirá que você inclua alguns de seus favoritos na mistura. Se você já estiver usando outros serviços e quiser continuar a usá-los, isso não será um problema com o Instagantt. Você poderá reuni-los para que possa atualizar facilmente um deles com novas informações e elas aparecerão em todas as suas plataformas.
Em seguida, o fato de esse programa ser extremamente simples de usar. Ele foi projetado para ser o mais amigável possível e para garantir que você e todos da sua equipe possam fazer o que precisam. Você também pode personalizar os recursos para garantir que eles atendam às suas necessidades e que sejam mais fáceis de controlar. Se quiser alterar títulos, tarefas e cabeçalhos ou codificar por cores cada um dos itens, você terá a liberdade de fazer tudo isso e muito mais, o que é ainda mais fácil para a sua equipe.
Quando se trata do aspecto do gráfico de Gantt, você não terá problemas para acompanhar seus projetos e tarefas diretamente no sistema. Se você quiser usá-lo para tarefas recorrentes, é absolutamente possível. E você também pode configurar projetos individuais com subtarefas sempre que quiser. Além disso, as tarefas e as informações podem ser salvas e transferidas para novos projetos, caso você esteja trabalhando em algo semelhante ou tenha um projeto com algumas das mesmas tarefas atribuídas a ele.
A maneira como o Instagantt foi projetado visa a facilitar ao máximo para todos que o utilizam. O formato de cada uma das páginas e a maneira como os botões e a criação são organizados e executados visam a garantir que qualquer membro da sua equipe possa realizá-los com o mínimo de tempo e esforço. Afinal de contas, um sistema de rastreamento não servirá de muito para você se sua equipe não puder usá-lo, certo? É por isso que o Instagantt garante que tudo seja intuitivo e fácil de usar. Você poderá começar a usá-lo imediatamente, sem a curva de aprendizado acentuada associada a programas semelhantes.
Escolhendo seu favorito
Então, qual direção você quer seguir quando se trata do seu serviço de gerenciamento de projetos? É importante que você analise cada um dos diferentes recursos sobre os quais falamos e as maneiras pelas quais esses dois programas são bastante diferentes. Na verdade, você encontrará grandes benefícios tanto no Instagantt quanto no Toggl, mas tudo se resume ao que você realmente está procurando. Quais recursos funcionarão melhor para sua equipe e o ajudarão a atingir as metas que você definiu?
Você pode fazer algumas coisas boas com o Toggl, mas o que você está obtendo é um sistema de controle de tempo em primeiro lugar e todo o resto é secundário. Ele é capaz de fazer algum gerenciamento de projetos, mas para obter mais desses recursos você precisará de um programa suplementar integrado. Por outro lado, o Instagantt oferece todos os recursos de gerenciamento de projetos que você precisa. Tudo o que você precisa fazer é começar a usá-lo e verá como ele pode funcionar para você.
