Instaganttで簡単にオフタイム管理

ユーザーの休暇をシームレスに処理し、プロジェクト・スケジュールを維持する

ポーラ・ケール

カスタマー・サクセス・ディレクター

アンドレス・ロドリゲス

インスタガントCMO

すべての労働者は、時折、仕事を休む時間が 必要であり、 休暇期間や休日を管理者に申請することがあります。そのような労働者は、インスタガント・プロジェクトのユーザーである可能性があります。そのため、スケジュールやプランニングにおいて、そのような休暇を考慮し、タスクの潜在的な遅れを避けるために、休暇を入力する必要があります。

そのため、Instaganttでは、ユーザーのTime Offを追加することが可能になりました!この機能は、特定のユーザーのスケジュールを、そのユーザーがオフィスを不在にする期間にわたってブロックしますので、プロジェクトの計画段階で考慮することができます。あなたのプロジェクトはすでにほとんど、またはすべてのタスクがスケジュールされています。ご心配なく。すべてのスケジュールが完了した後でも、休暇を入力することができます!休みはガントチャートやワークロードビューにハッチングされるので、調整が必要なタスクがないか簡単にチェックできます。

しかし、ユーザーに 休暇や休みを 追加する際には、考慮しなければならないことがいくつかあります:

  • ユーザーの休暇期間や休暇は、そのワークブックのすべてのプロジェクトに適用されます。
  • 複数のユーザーに割り当てられているタスクのスケジュールが、少なくとも1人の割り当て者のオフタイムと一致または重複している場合、そのタスクの割り当て者全員にオフタイムが適用されます。
  • 休暇期間(全部または一部)に一致するタスクは、アサインされた人が利用可能な日数分、期間が調整されます。

ユーザーの休暇設定方法

休暇の設定と同じように、ガントチャートで休暇開始日を右クリックします。新しいダイアログが開き、"ユーザー1休暇 "などの説明と、休暇を取るユーザーを入力できます。また、休暇の開始日と終了日を同じにすることもできます。休暇期間を確定すると、そのユーザーに割り当てられている全てのタスク (ワークロードビューにも表示されます!)に日数がハッチングさ れます。

実際に見てみよう:

オフタイムの管理

ユーザーからのリクエストや組織のニーズなど、さまざまな理由で 休暇期間が変更されることがあります。その場合、「プロジェクト」→「設定」→「休暇」タブで、既存の休暇を管理したり、新しい休暇を追加することができます!このセクションへのアクセス方法は以下の通りです:

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