フィルターはプロジェクト管理で重要な役割を果たします。特に、特定のパラメータやオプションだけを表示させて、ガントチャートのカスタムビューを作成するときに便利です。
また、情報を素早く視覚化することがいかに重要であるかを理解しているため、最新の機能であるセグメントを作成しました。セグメントを使用すると、カスタムフィルタリングビューを簡単に作成し、保存して、必要なときにいつでもアクセスすることができます。
プロジェクトに向かい、好みのフィルターでビューをカスタマイズします。セグメントセクションに移動し、"アクティブフィルターを保存 "をクリックします。新しいセグメントに名前をつければ準備完了です!
テンプレートは、プロジェクトの基本的な構造を維持し、残りの部分を作りながら進めていく場合に、とても便利なツールです。テンプレート・ギャラリーへのアクセス方法をご紹介します。
ギャラリーからテンプレートを使用するには、「プロジェクト」から使用したいテンプレートを探し、+アイコンをクリックして「テンプレートから」を選択します。これで、新しいプロジェクトに名前と開始日をつけるだけです。
また、プロジェクトの一つをテンプレートとして使いたい場合は、一番上のツールバーにある「プロジェクトの複製」オプションをクリックすれば簡単に実現できます。現在のプロジェクトのフィールド情報をコピーするか、新しいプロジェクトにコピーしたい特定のフィールドを選択することもできます。
この新機能により、プロジェクトごとにデフォルトのビューを簡単に選択できるようになりました。この新機能により、ガント、ボード、概要、ワークロードのビュー をワンクリックで選択できます。
画面上部に移動し、プロジェクト名の横にある歯車のアイコンを探してください。そこに "Set default view"(デフォルト・ビューを設定)というオプションがあり、利用可能なすべてのビューから最適なオプションを選択することができる。
ワークロードビューは、チームのタスク量を管理する際に特に便利です。そのため、数回クリックするだけで1週間分のタスクを作成できる「新規タスク」ボタンを用意しました。
ワークロード・ビューに移動し、「+ 新規タスク」ボタンを見つける。クリックするとすぐに青いバーが表示されます。デフォルトでは、タスクは1週間のタスクとして作成されます。タスクをスケジュールしたい場所にバーを置き、クリックしてください。新しいタスクのセクションと名前を選択するダイアログが開きます。その情報を入力して"タスクを作成 "をクリックしてください。これで準備完了です!
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。