あなたのビジネスとその中で起こっていることすべてを把握することに関しては、あなたは間違いなくガントチャートに注目したい。ガントチャートを使ったことがある人なら、ガントチャートが非常に便利で、チームが常に何をしているかを把握するのに最適な方法であることをすでにご存知でしょう。しかし、ガント・チャートを使ったことがない人は、ガント・チャートでどれだけのことができるのか、なぜあなたのビジネスでガント・チャートを使い始めたくなるのかがわからないかもしれません。では、そこから始めましょう。
ガントチャートは、ビジネスやチーム全体で進行中のすべてのことを追跡する方法です。ガントチャートは、プロジェクト内で行う必要のあるさまざまなタスクをすべて書き出し、誰がいつそれを担当するかを書き出すのに最適な方法です。誰がプロジェクトの各側面を担当するのか、そして各側面が最終ゴールまでどの程度進んでいるのかまで把握することができる。
もちろん、ガントチャートを作成するためのさまざまなプログラムやシステムがありますが、すべてが同じように作成されているわけではありません。自分のニーズに合ったものを用意し、使い方にはできるだけ注意したいものです。しかし、それはそこに最高のオプションのいくつかを見ることを意味します。私たちは何十種類ものアプリを調べて、最高のガントチャートプログラムを見つけました。そうすれば、最高のものを使っていることを確認できます。
さて、世の中にはたくさんの種類のチャートがあります。では、なぜガントチャートでリストを管理したいのでしょうか？単なるToDoリストなら、どこでも管理できるのでは？実は、ガントチャートは単なるToDoリストではないのです。ガントチャートは、プロジェクトに関連するあらゆることを記録するのに役立ちます。
ガントチャートでは、自分のチーム、あるいは社内の複数のチームのプロジェクトを作成することができます。各プロジェクトの中でタスクを作成し、その各タスクの中でサブタスクを作成することもできます。また、各タスクに担当者を割り当てたり、期限を管理したり、メモやコメントを送受信したり、その他いろいろなことができます。このような様々な機能により、ビジネスで起こっている各プロジェクトが適切に行われているかどうかを簡単に監視することができる。
Instaganttを使えば、お探しのガントチャートが手に入ります。しかし、それだけではありません。しかし、最も重要なのは、ガントチャート機能と、必要なタスクやアイテムを作成する方法です。依存関係の作成、作業量の管理、マイルストーンの設定、さらには監視と管理がしやすいように様々なタスクを並べることもできる。
このシステムは、すでにAsanaを使っている場合はAsanaのアドオンとして最適であり、また他のいくつかのプログラムとの統合も可能なので、ワークフローを改善し、チーム全体が常に同じページにいるようにすることができる。チームメンバーが多くのタスクに取り組んでいる時や、誰が新しいことに取り組む時間があるのかがわかります。また、各タスクやサブタスクの進捗を追跡し、期限を守るようにすることもできる。
Instaganttには無料版もあるので、実際に使ってみて、どのように機能するかを確認することができる。それだけでなく、5つのプロジェクト全体にわたってシステムにフルアクセスすることができます。また、自分のタスクを作成したり、ドラッグ＆ドロップでタスクを移動したり、優先順位をつけたり、依存関係を作成したりすることもできます。Instaganttを使えば、チーム全体とリアルタイムでコミュニケーションをとることができ、より効果的なコラボレーションが可能になります。
GanttPROは、ガントチャートの分野で有名なオプションです。GanttPROは、ガントチャートの分野で有名なオプションです。そこがボーナス機能を得るところであり、仕事の追跡と監視において最大の改善を見るところだ。しかし、GanttPROで得られるものはそれだけではありません。
プロジェクトを繰り返したり、同じようなプロジェクトを開始する必要があるときに、異なるタスクのすべてを覚えておく必要がないように、テンプレートが用意されています。それだけでなく、クリティカルパス機能により、プロジェクトを最速で完了させることができます。プロジェクト開始時には、アイテムを正しいフォーマットに並べ替えることができるなど、いくつかの優れた機能があります。また、各タスクの完了率を設定したり、プロジェクト内の異なるチームメンバーにステータスを表示することもできます。
ドラッグ＆ドロップですべてを整理でき、すべての開始日と期限を簡単に設定できます。簡単な依存関係と色分けを加えれば、必要なところに到達するのに役立つシステムができあがる。さらに、月15ドルの個人プランから始まり、3つの異なるチームプランの1つにアップグレードするオプションもある。これらのプランは、1ユーザーあたり月額7.90ドルという低価格で開始することができ、他のトップガントチャートと競争することができます。
ここでは、チームを常に整理整頓できるシステムが手に入ります。作成したガントチャートは、整理と維持がとても簡単です。また、これは単なるプロジェクト管理ツールではありません。チーム内でより多くのことを処理できるように設計されています。付箋のような形でメモをチームに追加したり、ファイルをアップロードしたり、チームをタスクに集中させるためにさまざまな添付ファイルを追加したり、プロジェクトにおけるチームメンバー間のコラボレーションも可能です。
プロジェクト内の各タスクや各プロジェクト全体の請求可能な時間を追跡することもできます。そのため、クライアントへの請求や、次回顧客へ見積書を作成する際の見積書作成がとても簡単になります。ドラッグ＆ドロップによるタスクの移動・整理、カレンダーやリストモード、作業量管理、レポート作成など、できることはたくさんあります。
依存関係の作成、チャートのエクスポート、リアルタイムでのチームとのコミュニケーションなど、期待通りに物事が進んでいるか確認することができる。さらに、無制限のプロジェクトと最大5人のユーザーを月39ドルで利用できるスタンダード・プランから始まり、プランが上がるにつれて、チームのメンバー全員がソフトウェアにアクセスし、すべてのタスクを把握し続けることができるようになります。フレンドリーなフレンドリーなフレンドリーなークライアント。
プロジェクト管理システムをお探しなら、ProofHubをお勧めします。このシステムでは、コラボレーションツールだけでなく、豊富なモニタリング機能があります。ガントチャートでスピードと効率を上げ、チームが常に軌道に乗っていることを確認できます。また、依存関係を改善し、各プロジェクトに存在する依存関係を設定することができます。これにより、チーム全員が自分の責任と、チーム全体のプロジェクト完了を支援する方法を知ることができます。
タスクが完了したことを確認するだけでなく、タスクがやるべきことと比較してどのように実行されているかをチェックできるようになります。ーまだー。様々なビューやレポートをチェックすることができ、あなたが取り組んでいるプロジェクトの最も重要なタスクをチェックすることもできます。さらに、チャートをさまざまなプログラムにエクスポートして、クライアントや必要な人に簡単に渡せるようにすることもできます。
すべてをドラッグ＆ドロップし、スケジュールを設定し、繰り返しの多いアクティビティを並べ、プロジェクトの異なる部分の期日を重ねることもできます。料金設定も、プロジェクトに何人のユーザーがいても月45ドルしかかからないので、ほとんどのユーザーにとって便利です。ただし、ストレージ容量とプロジェクトの数には制限がある。そのため、始めたばかりの人や、この期間に取り組むプロジェクトがそれほど多くない中小企業にとっては良い選択肢となる。
ビジュアルプランニングといえばToggl Planをお勧めします。Togglをチェックしたことがある方なら、この新しいプログラムに何があるかご存知ないでしょう。このプログラムでは、5人までの異なるユーザーとガントチャートにアクセスし、作成することができます。そのチャートの視覚的な側面は、利用可能な最高のものです。また、使いやすく、タイムラインビューのような他のフォーマットやスタイルも利用できる。
最大の特徴は、タイムラインオプションと、すべてがドラッグ＆ドロップで、タスクやその他のアイテムを好きなだけ、本当に簡単に移動できることだ。さらに、アカウントを作らなくても、リンクを使えば誰でもあなたのチャートにアクセスできる。
連絡を取り合いながら、効率的で効果的で見栄えのするチャートを作成できるプログラムをお探しなら、Toggl Planが最適です。Toggl Planは優れたプロジェクトマネージャー、チームプランニング、タスク管理システムで、より簡単な方法ですべてを見直すことができます。ユーザーフレンドリーで、週ごと、月ごと、さらには年ごとのタスクやプロジェクトを見るオプションがあるので、何が起きていて、次に何が必要なのかを確認することができます。Togglプランでは、さらに多くのオプションを備えた有料プランにアップグレードするための様々なオプションがあります。
どのようなタイプのエージェンシーでも、プロジェクトとチームを追跡するために最高のソフトウェアを用意したいものです。そこでTeamworkがお役に立ちます。様々なタイプのチームや規模に対応できるプロジェクト管理システムが手に入ります。それだけでなく、デスク、プロジェクト、チャットなど様々なソフトウェアオプションが用意されており、チームがやるべきことを把握するだけでなく、それについてコミュニケーションすることもできます。
Gmail、Slack、Time Doctor、Dropbox、Harvest、HubSpotなど、さまざまなアプリやプログラムを統合できる。さらに、プロジェクトの機能内でガントチャートを使うこともできる。他の形式がお好みなら、タスクやチームメンバーを追跡する他の方法がありますが、このチャートは大きなインパクトを与えるでしょう。もちろん、Teamworkで簡単に始められるのは言うまでもありません。
また、タスクを割り当てたり、色分けしたり、プロジェクトをさまざまな方法で分解して、現在うまくいっていないことや最も重要なことを把握するオプションもあります。さらに、各タスクの完了率を変更することで、確実に前進することができます。各タスクやサブタスクの詳細を確認したり、プロジェクト内で起こっているすべての最新情報を得るために、チャートの拡大版をチェックしましょう。料金は1ユーザーあたり月額9ドル（50ユーザー）からで、プロジェクト数とファイル容量に制限があります。
ClickUpには、ガントチャート以外にも様々なオプションがあります。タイムラインビューを使えば、別の方法でタスクを監視することができます。また、タスクに複数の担当者を設定することで、全員が自分の仕事を把握することができます。もちろん、設定した基準に従ってタスクを様々な方法で並べ替えることもできます。そのため、終わらせたいことをより簡単に把握することができる。
スケジューリングシステムにより、タスクの開始時期や期限を確認することができます。また、カレンダー上のすべての異なるタスクを見て、それぞれの開始日と終了日を確認することができます。その上、スケジューリング機能を自動化できるので、一つのタスクを更新すると、そのプロジェクトに関連する他のタスクも更新されます。これは、依存関係を設定する場合に特に当てはまります。
ClickUpは、プロジェクトがどの程度進んでいるのか、また異なるタスクがどの程度完了に近づいているのかをパーセントで表示します。また、クリティカルパスを見ることで、プロジェクトをタスク通りに進めるために最も重要なことを把握することができます。優先順位を決め、チームを前進させるのに役立ちます。マイルストーンの設定、時間のトラッキング、その他もろもろを設定すれば、プロジェクトを毎回タスクに近づけることができる。ClickUpの無料機能や、他のツールやサービスをインポートするオプションもご利用いただけます。 もちろん、ユーザーフレンドリーなシステムなので、楽しみながら使いこなすことができます。
もしガントチャート以上のものをお望みなら、Zoho Projectsを詳しく見てみることをお勧めします。このシステムでは、ガントチャートの作成と監視が可能ですが、チームの管理・監視も可能です。クラウドベースの管理機能があるので、いつでもどこからでもチャートや情報にアクセスできます。また、プロジェクトを計画したり、進行中に設定したり、好きな時にスケジュールを組むこともできます。さらに、あなたのニーズに合わせて様々なプランを設定することができます。
テンプレートの取得、読み取り専用アクセスの提供、異なるボードの同期、タイムトラッキングの維持が可能です。異なるプランに移行すると、タスク管理ボードをカスタマイズし、サブタスクを追加し、自動リマインダーを設定し、読み書き可能なレポートアクセスを提供し、請求書を管理することもできます。また、ワークシートをエクスポートすることもできます。これらの機能により、必要な機能を提供しながらも、不要な機能や使用しない機能に対して料金を請求しない、よりカスタマイズされたシステムを構築することができます。
20ドルから利用できるプランがありますので、御社の価格帯に合ったものをお選びください。しかし、追加機能が必要な場合は、たとえ小規模なチームであっても、より高いレベルのプランに移行する必要があるかもしれません。これは、機能のためにより多くのお金を支払うことを意味し、あなたが必要とするよりもはるかに多くの人々がアクセスできるように、いくつかの不満があるかもしれません。しかし、Zoho Projectsで利用可能な追加機能に興味があるのであれば、総合的に見れば、それだけの価値があるかもしれません。
世の中にある様々なチャートとシステムについて、よりよくご理解いただけたと思う。あとは、それぞれのチャートを見て、どれが一番自分に合っ ているかを判断するだけだ。どのシステムも、あなたのプロジェクトにおけるすべてのタスクを把握し、あなたのビジネスが顧客にとってより良いものであることを確認するのに役立つだろう。あなたにぴったりのものを見つけるのに、ほんの少し時間がかかるだけです。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
