Tutti i lavoratori hanno bisogno di assentarsi dal lavoro di tanto in tanto, quindi possono chiedere un periodo di ferie o di giorni di riposo alla propria direzione. Questi lavoratori potrebbero essere utenti dei tuoi progetti Instagantt e quindi dovrai inserire il periodo di ferie per tenerne conto nei tuoi programmi e nella tua pianificazione, evitando potenziali ritardi nelle attività che potrebbero avere un impatto sulla data di conclusione del progetto.
Ecco perché in Instagantt è ora possibile aggiungere agli utenti il tempo libero! Questa funzione blocca il programma di un determinato utente per il periodo di tempo in cui sarà fuori dall'ufficio, in modo che tu possa tenerne conto nella fase di pianificazione del tuo progetto. Il tuo progetto aveva già programmato la maggior parte o tutte le attività e qualcuno ha chiesto di assentarsi? Non preoccuparti, potrai inserire i periodi di ferie anche dopo che tutto è stato pianificato! I periodi di ferie saranno evidenziati nel diagramma di Gantt e nelle viste del carico di lavoro: in questo modo potrai facilmente verificare se ci sono attività che necessitano di una modifica.
Tuttavia, ci sono alcuni aspetti che devi considerare quando aggiungi periodi di ferie o di riposo per i tuoi utenti:
I periodi di ferie e/o di assenza di un utente saranno applicati a tutti i progetti di quella cartella di lavoro.
Se l'orario di un'attività assegnata a più di un utente corrisponde o si sovrappone all'orario di riposo di almeno uno degli assegnatari, l'orario di riposo sarà applicato a tutti gli assegnatari di quell'attività.
Le attività che corrispondono a un periodo di ferie (in tutto o in parte) avranno una durata modificata pari al numero di giorni in cui l'assegnatario sarà disponibile.
Come impostare le ferie per un utente
Ecco come funziona: come per l'impostazione delle ferie, vai sul tuo diagramma di Gantt e clicca con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto per la data di inizio del periodo di ferie. Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui potrai inserire una descrizione, ad esempio "Ferie dell'utente 1", e l'utente che si assenterà dall'ufficio. Potrai anche regolare le date del periodo di ferie: se si tratta di un solo giorno, la data di inizio e di fine dovrebbe essere la stessa. Noterai che non appena avrai confermato il periodo di ferie, i giorni saranno tratteggiati su tutti i compiti assegnati a quell'utente (e nella vista del carico di lavoro!).
Guardalo in azione:
Gestire le ferie
Sappiamo che a volte i periodi di ferie possono cambiare, a causa di una richiesta da parte dell'utente, delle esigenze dell'organizzazione o di una serie di altri motivi. In questo caso, potrai andare su Progetti, poi su Impostazioni e dirigerti verso la scheda Ferie, dove potrai gestire i periodi di ferie esistenti e persino aggiungerne di nuovi! Ecco come accedere a questa sezione:
