Como trabalhar em casa: 25 dicas
Trabalhar em casa não é para todos, mas se você tiver as técnicas certas e os planos certos, poderá melhorar a situação. Vamos falar sobre 25 das melhores coisas que você pode fazer para garantir que seu tempo de trabalho em casa seja mais produtivo do que você imagina.
Vamos dar uma olhada em algumas das 25 melhores dicas para ajudá-lo a trabalhar em casa, para que você possa selecionar a melhor opção para você e sua equipe:
1. Criar um cronograma normal de trabalho
Criar um cronograma de trabalho normal significa que você define quando começará a trabalhar, o que fará durante o dia de trabalho e como fará isso. Você deve ter um cronograma semelhante ao que teria se estivesse indo para o escritório. O objetivo é garantir que você ainda se sinta como se estivesse indo para o trabalho todos os dias, como faria normalmente.
2. Comece seu dia cedo
Se você normalmente trabalha durante o dia, deve definir sua programação de trabalho em casa de modo a começar a trabalhar cedo. Começar o dia logo pela manhã faz com que você se levante e aproveite as horas da manhã. Sem falar que você se concentrará mais cedo. Se você adiar o início do trabalho, poderá acabar ficando para trás nas tarefas ou simplesmente se sentindo fora de si o dia todo.
3. Preparação para o escritório
Trabalhar em casa pode evocar imagens de ficar enrolado no sofá com seu pijama, mas a melhor coisa que você pode fazer é se preparar para um dia de trabalho. Levante-se e tome um banho. Escove os dentes, tome o café da manhã e, o mais importante, vista-se como se fosse para um escritório. Vestir-se e preparar-se melhorará sua concentração e o ajudará a se sentir mais como se estivesse em um dia normal de trabalho.
4. Use música para ajudar você a se concentrar
Para algumas pessoas, ouvir música pode ser uma ótima maneira de se concentrar mais. O tipo de música que você ouve depende inteiramente de você, mas é preciso garantir que você não se distraia. Ouvir música em volume muito alto pode distraí-lo do que está fazendo, mas ouvir música baixinho pode permitir que você relaxe e comece a se sentir um pouco mais atento. Tudo o que você precisa fazer é encontrar algo que lhe agrade. Recomendamos o Spotify como um serviço de música digital.
5. Use as ferramentas certas
Ter as ferramentas certas tornará muito mais fácil para você fazer as coisas e manter-se na tarefa. Você pode conferir algumas das melhores ferramentas em nosso artigo sobre ferramentas de produtividade. Em geral, você deseja gerenciadores de tarefas, videoconferência, ferramentas de design, automação e recursos semelhantes. Tudo isso o ajudará a manter o controle das coisas que precisam ser feitas no seu trabalho.
Investirem orientação profissional: Embora seja fundamental equipar-se com as ferramentas tecnológicas certas e montar um espaço de trabalho eficiente, investir em um coach de negócios financeiros também pode melhorar muito sua experiência de trabalhar em casa. Um coach financeiro empresarial pode oferecer orientação personalizada sobre como administrar as finanças de sua empresa, ajudar a simplificar seu processo orçamentário e fornecer estratégias para o crescimento financeiro. Essa orientação é particularmente benéfica para aqueles que gerenciam suas operações comerciais em casa, pois garante que as finanças pessoais e profissionais sejam administradas com sabedoria, levando a uma melhor saúde financeira e menos estresse.
6. Prepare suas refeições
Quando se trabalha em casa, pode ser difícil se levantar e fazer refeições durante o dia. Você pode ficar preso no trabalho ou até mesmo não ter certeza do que fazer para as refeições. Planejando com antecedência, você pode se levantar na hora do almoço e comer uma refeição que já preparou. Você não terá que perder tempo tentando descobrir o que comer.
7. Desligue a mídia social
As mídias sociais ou os sites que tendem a distraí-lo podem ser um grande problema. Portanto, certifique-se de não se distrair. Em vez de deixar esses sites disponíveis em seu site, certifique-se de bloqueá-los. Você pode fazer download de aplicativos e serviços no seu computador ou telefone para garantir que você não consiga acessar essas páginas durante o período em que estiver no trabalho. Dessa forma, você pode evitar a distração e realizar seu trabalho. Se precisar fazer chamadas de trabalho, considere a possibilidade de usar um serviço de telefone residencial para evitar o uso do celular.
8. Usar tecnologia adequada
Há muitos tipos diferentes de tecnologia no mercado e você precisa ter os tipos certos para o seu trabalho. Algumas pessoas podem precisar de um computador de alta qualidade. Outras podem precisar de scanners ou de Internet de alta velocidade. Talvez precisem de uma impressora. Esses são tipos diferentes de tecnologia e ter a combinação certa de tecnologia permitirá que você faça seu trabalho da maneira correta. Se você não tiver a tecnologia certa, terá dificuldades e isso o tornará menos produtivo.
9. Defina as expectativas com um parceiro de responsabilidade
Se houver outra pessoa morando em sua casa com você, essa é a melhor pessoa para ter como parceiro de responsabilidade. Seu parceiro de responsabilidade é alguém a quem você pode contar sobre seus planos e que o manterá fiel a eles. Em geral, um parceiro de responsabilidade precisa ser alguém que não o deixará na mão. Dessa forma, se você disser a ele que vai terminar uma tarefa específica naquele dia, ele precisará garantir que você a cumpra. Isso faz com que você atinja suas metas e garante o aumento da sua produtividade.
10. Configure seu espaço de trabalho
Ter um espaço de trabalho dedicado é fundamental quando se está trabalhando em casa. Sentar-se no sofá ou mesmo na mesa da cozinha pode distrair demais. Em vez disso, você deve ter um local específico onde seu computador e todas as suas ferramentas possam estar sempre instalados. Assim, será mais fácil manter o foco no trabalho que está fazendo e atingir as metas que está estabelecendo para si mesmo.
11. Interagir com as pessoas
Ficar completamente sozinho nunca é uma boa ideia e, quando se trabalha em casa, é possível que você passe todo (ou muito) tempo sozinho. Você não deve ficar sozinho o dia todo, todos os dias. Isso pode levar a muitos problemas diferentes, inclusive depressão e ansiedade. Reservar um pouco de tempo para interagir com alguém, seja um colega de trabalho, um amigo ou um membro da família, o ajudará a se sentir menos sozinho. Isso também o ajudará a se sentir parte de uma equipe.
12. Comprometer-se a fazer as coisas
Comprometer-se consigo mesmo será tão importante quanto comprometer-se com outra pessoa. Portanto, diga a si mesmo que vai realizar tarefas específicas ou uma série específica de tarefas em um dia ou em uma semana. Pesquisas mostram que as tarefas se expandirão para preencher o tempo disponível. Portanto, reservar mais tarefas o tornará mais produtivo (até certo ponto, é claro). Dar a si mesmo um número excessivo de tarefas não ajudará, mas, em vez disso, você precisa de um bom equilíbrio de tarefas.
13. Saiba quando você é mais produtivo
Quando você começa a trabalhar em casa, é importante saber mais sobre quando você é mais produtivo e quando é menos produtivo. Você tende a trabalhar mais logo pela manhã ou no final do dia? Ao mapear seus horários mais e menos produtivos do dia, você pode fazer um cronograma de suas tarefas mais importantes durante os horários de alta produtividade. Você conseguirá realizar mais tarefas importantes e se sentirá mais bem-sucedido ao longo do dia.
14. Faça suas chamadas no final do dia
Quando você se levanta pela manhã, deve se concentrar em tarefas importantes do seu trabalho. Fazer chamadas telefônicas significa que você estará respondendo às perguntas de outras pessoas. Você estará apagando incêndios o resto do dia tentando cuidar de coisas que outras pessoas querem que sejam feitas. É por isso que é uma boa ideia fazer as chamadas telefônicas no final do dia, em vez de tentar fazer todas as chamadas telefônicas logo pela manhã, o que o deixará atrasado pelo resto do dia.
15. Planeje sua lista de tarefas
Antes de começar o dia, você deve criar uma lista de coisas que deseja (ou precisa) realizar. Talvez você tenha apenas algumas tarefas grandes para realizar ou talvez tenha várias tarefas pequenas para realizar ao longo do dia. A criação de uma lista de tarefas o ajudará a realizar o que deseja, pois você terá um foco melhor no que é mais importante. Isso evitará que você se distraia com outras tarefas.
16. Criar um cronômetro para trabalho dedicado
Um cronômetro pode ajudá-lo a se concentrar ainda mais em tarefas específicas. Mesmo que você precise de várias sessões cronometradas para concluir uma tarefa, será muito mais fácil se concentrar se sentir que só precisa fazer isso por um curto período de tempo. Você pode definir um cronômetro comum ou até mesmo começar a lavar a roupa e usar o cronômetro da lavanderia para avisá-lo quando for hora de fazer uma pausa. Isso o ajudará a se dedicar ao que está fazendo, sem sentir que está sobrecarregado.
17. Faça pausas para se afastar
Na mesma linha de definir um cronômetro está a ideia de fazer intervalos. Você precisa fazer intervalos durante o trabalho para ajudá-lo a relaxar, descansar e se recuperar antes de voltar ao trabalho. Trabalhar por 30 minutos de cada vez ou por uma hora ou mais permitirá que você se concentre bastante no que precisa ser feito. A partir daí, você pode fazer uma pausa para fazer algo de que goste. Lembre-se de que você deve se afastar totalmente do computador durante esse período, e não apenas ficar navegando nas mídias sociais. Uma opção é ouvir sons relaxantes, para isso você pode experimentar o Calm.
18. Defina seu horário de término
Você deve ter um horário final em mente quando começar a trabalhar no dia. Isso o ajudará a concluir o trabalho e garantirá que você possa aproveitar o resto do dia. Se você não tiver um horário firme para o final do dia, poderá acabar com o "work creep". É quando o dia de trabalho começa a se infiltrar no resto do dia ou da noite, resultando em cada vez menos tempo para as outras coisas que você quer fazer na vida (inclusive passar tempo com a família).
19. Saiba como você trabalha melhor
Como você trabalha melhor? Você trabalha melhor com uma TV ou música de fundo? Você trabalha melhor em silêncio total? Você se sente mais confortável trabalhando em um cômodo da sua casa ou no quintal? Há várias maneiras diferentes de trabalhar melhor, mas isso dependerá inteiramente de você e de sua preferência.
20. Envolver-se no autocuidado
Autocuidado significa coisas como meditação ou até mesmo tomar um longo banho de banheira ou ducha de vez em quando. Trata-se de fazer coisas que você gosta apenas porque gosta de fazê-las. Cuidar de si mesmo é sempre uma coisa importante e também o tornará mais produtivo. Isso porque, quanto melhor você cuidar de si mesmo, melhor será seu desempenho em tudo pelo resto da vida.
21. Obtenha móveis confortáveis
Você passará muito tempo em casa, sentado nas cadeiras ou na escrivaninha que comprou para o seu dia. Certifique-se de ter os móveis mais confortáveis que puder para que possa se sentir melhor sentado por um longo período. Lembre-se de que você provavelmente trabalhará pelo menos 8 horas por dia e não vai querer fazer isso em uma cadeira desconfortável ou em uma mesa que não funciona para você.
22. Faça lanches e refeições saudáveis
Lanches e refeições saudáveis que você pode comer são importantes para mantê-lo saudável. Se você já os tiver preparados, poderá pegar algo facilmente quando estiver com fome e comer. Além disso, você terá menos probabilidade de se empanturrar de lanches não saudáveis se já tiver algo saudável preparado para você.
23. Proteja-se contra ataques de segurança
A segurança é fundamental quando você trabalha em casa, pois não tem ninguém cuidando disso para você. Quando se trabalha em um escritório, é provável que haja recursos de segurança configurados. Você não precisa se preocupar com software antivírus ou com alguém monitorando tudo o que acontece com seu computador ou conexão com a Internet. No entanto, quando você trabalha em casa, precisa cuidar desses aspectos por conta própria.
24. Não se distraia com afazeres
Trabalhar em casa pode fazer com que você sinta que tem todo o tempo do mundo para fazer as coisas. Mas você pode facilmente se distrair do seu trabalho ao tentar fazer muitas coisas em casa. Certifique-se de não se distrair com a lista de tarefas domésticas quando deveria estar concentrado no trabalho. Pode ser muito fácil querer fazer outras coisas porque você tem tempo, mas certifique-se de que isso não aconteça com você.
25. Sente-se e aproveite
Trabalhar em casa é uma grande oportunidade. Portanto, certifique-se de reservar algum tempo para aproveitar esse fato. Você não precisa ir a um escritório. Você tem tempo para fazer as coisas em sua casa. Isso será positivo para você, portanto, certifique-se de tirar proveito disso.
Quando se trata de planejar sua experiência de trabalho em casa, você quer saber se está fazendo isso da melhor maneira possível. Isso pode significar colocar essas dicas e truques ou alguma combinação deles em ação para sua situação. Portanto, dê uma olhada em cada uma dessas coisas e veja como pode transformar sua experiência na melhor situação possível.
