Metas! - Como conseguir tudo o que você quer mais rápido do que você jamais imaginou ser possível

Metas de Brian Tracy! Explora os efeitos positivos da definição de metas. Ele acredita que, para ter sucesso, é preciso planejar bem, continuar trabalhando duro e manter o foco. Tracy explica um método de doze etapas que os leitores podem usar para realizar seus sonhos. A ideia principal é que ter metas escritas, baseadas em tempo e mensuráveis melhora o desempenho.

Atualmente, as equipes de gerenciamento de projetos dependem de gráficos de Gantt para organizar tarefas, cronogramas e como eles estão conectados. Com a abordagem focada em metas de Tracy, essas ferramentas se tornam não apenas rastreadores de projetos, mas também fontes de concentração e progresso. Examinaremos a abordagem de Tracy e demonstraremos como você pode usar os gráficos de Gantt para aplicá-la em seu planejamento.

1. Mudando a maneira como você pensa: From Dreaming to Achieving (Do sonho à realização)

Tracy começa destacando a importância da mentalidade. Muitas pessoas desistem quando se deparam com dificuldades ou desafios. Tracy aconselha os leitores a transformar suas crenças negativas em crenças positivas.

Ter a mentalidade certa é muito importante no gerenciamento de projetos. Se as equipes estiverem inseguras quanto ao cumprimento dos prazos, elas criarão mais oportunidades de fracasso. Por outro lado, uma equipe que usa um gráfico de Gantt com metas claras torna-se muito difícil de parar. Quando Tracy enfatiza a autoconfiança, isso leva a projetos bem-sucedidos: ver o gráfico de Gantt como um guia para o sucesso ajuda as pessoas a realizarem suas tarefas.

2. A base da definição de metas é a clareza.

Metas! nos ensina que é importante ter clareza sobre o que você quer. Tracy aconselha os escritores a definir suas metas para o presente, adicionar números para medir o progresso e estabelecer um limite de tempo.

Esse nível de clareza se encaixa bem nos gráficos de Gantt: todas as tarefas do gráfico devem ser claras, ter um tempo definido e ser atribuídas a alguém. Em vez de dizer apenas "melhorar as vendas", o gráfico de Gantt mostraria "aumentar as vendas em 15% até 31 de julho". Isso torna possível tomar medidas que podem ser seguidas e monitoradas.

Fazer a si mesmo esses tipos de perguntas pode ajudar a obter mais resultados com a definição de metas, sugere Tracy. Essas perguntas ajudam a definir as tarefas no gráfico e a garantir que as atividades estejam alinhadas com a visão do projeto.

3. O foco de 10 metas: Concentrar-se no que é mais importante

Ele aconselha a estabelecer dez metas importantes para si mesmo nas áreas de carreira, finanças, saúde, relacionamentos e crescimento pessoal. Depois de fazer a lista, você deve escolher a meta que terá o maior impacto.

Ao planejar um projeto, é importante concentrar-se em poucas tarefas de cada vez, pois um gráfico de Gantt com muitas tarefas pode ficar confuso. Concentrar-se nas coisas mais importantes ajuda o projeto inteiro. Pense em: Qual realização trará o maior benefício? Defina isso como seu objetivo principal e organize seu gráfico de Gantt de acordo.

 Por exemplo, ao introduzir um novo produto, é melhor se concentrar na criação de um Produto Mínimo Viável antes de iniciar o marketing ou os testes. Quando o núcleo estiver concluído, as próximas etapas de controle de qualidade e promoção se tornarão mais fáceis.

4. O Sistema de Definição de Metas em Doze Passos

Tracy explica uma abordagem detalhada em doze etapas. Você pode usar o planejamento do gráfico de Gantt para executar cada etapa de um projeto.

1. Não deixe de escrever suas metas. Inclua-as na documentação de seu projeto.
2. Escolha a data em que você deseja concluir o projeto. Digite as datas exatas em que cada tarefa deve ser concluída no gráfico de Gantt.
3. Identifique os obstáculos. Adicione esses itens como riscos ou tarefas para ajudar a reduzir os riscos.
4. Faça uma lista das habilidades que os alunos precisarão desenvolver. Reserve um tempo para treinamento ou estudo.
5. Encontre pessoas que possam ajudá-lo. Dê a cada pessoa uma função e certifique-se de que elas saibam como se comunicar.
6. Descubra quais recursos e necessidades especiais são necessários. Certifique-se de usar baldes diferentes para o orçamento e as ferramentas.
7. Prepare um plano para o que deseja fazer. Certifique-se de que as tarefas estejam organizadas de forma que algumas dependam de outras.
8. Comece com a primeira etapa assim que puder. Certifique-se de reservar um tempo para começar seu dia.
9. Imagine-se atingindo suas metas todos os dias. Organize reuniões de equipe nas quais você possa fazer uma retrospectiva e se preparar para o trabalho futuro.
10. Continue tentando, não importa o que aconteça. Tente incluir marcos para ajudar a controlar o estresse ou realizar workshops para aumentar a resiliência.
11. Certifique-se de fazer algo todos os dias que o ajude a atingir sua meta. Certifique-se de reservar um tempo regular em sua agenda.
12. Verifique como as coisas estão indo e faça as alterações necessárias. Estabeleça revisões regulares e atualize as tarefas que você tem.

Quando você adiciona cada etapa ao seu gráfico de Gantt, seu plano se torna um plano de ação claro.

5. Visualização: Usando o poder do subconsciente

Tracy sugere que você se visualize atingindo sua meta todos os dias. Isso ajuda seu subconsciente a conduzir suas escolhas e o incentiva a agir. Nos gráficos de Gantt, o progresso é mostrado por elementos visuais, como bandeiras de rastreamento e de marcos. Quando as equipes terminam tarefas importantes com antecedência ou atualizam seu progresso regularmente, elas podem ver suas conquistas.

Quando você consegue ver seu progresso, é mais fácil manter-se motivado. Praticar a visualização todos os dias, além de revisar os gráficos, ajuda você a progredir.

6. Ser responsável e assumir o controle

O livro também afirma que ser responsável leva a um melhor desempenho. Tracy ressalta que atingir as metas depende apenas de cada pessoa. Em um projeto, cada tarefa do gráfico de Gantt deve ser atribuída a uma pessoa específica. Deve haver uma única pessoa responsável pelo avanço do projeto.

Uma matriz de responsabilidades em seu plano de projeto garante que todos conheçam suas responsabilidades. A supervisão do projeto evita atrasos e mantém o trabalho em andamento.

7. Uso de gerenciamento de tempo e gráficos de Gantt para melhor organização

Brian Tracy é um grande defensor do gerenciamento do tempo. Ele sugere reservar períodos específicos para determinadas tarefas (como redação, treinamento e análise). Isso está de acordo com as práticas recomendadas usadas no gerenciamento de projetos. Nos gráficos de Gantt, certifique-se de bloquear o trabalho crítico logo no início, principalmente para tarefas que exigem muita atenção ou criatividade.

Certifique-se de deixar algum tempo antes de prazos importantes. Usar o bloqueio de tempo ajuda a usar melhor os recursos e a evitar apagar incêndios. No final, ele transforma o gráfico de Gantt em uma ferramenta útil de gerenciamento de tempo, não apenas em um cronograma.

8. Ser persistente: O jogo que leva tempo para vencer

Tracy se esforça para seguir em frente quando enfrenta dificuldades, cansaço ou surpresas. As metas só podem ser alcançadas com paciência e determinação. Isso significa que, em um gráfico de Gantt de projeto, você deve revisar regularmente os marcos e se planejar para possíveis problemas. Verificar sua saúde em cada marco permite que você faça alterações em seu plano.

Se os cronogramas não forem seguidos, ações rápidas ajudam a manter o projeto dentro do prazo. Ser persistente e fazer mudanças pode levar a ótimos resultados.

9. Metas para a equipe e uma visão comum

O trabalho de Tracy geralmente é sobre metas pessoais, mas na vida real, a maioria dos projetos é feita por equipes. Para que essa estrutura seja usada em grande escala, todos devem concordar. No início do projeto, determine as metas SMART, defina os objetivos pessoais e coloque-os no gráfico de Gantt.

Assim, cada pessoa envolvida sabe qual é a sua contribuição para o sucesso geral do projeto. Ao analisar suas metas, você se sente mais responsável, fica motivado e pode identificar quaisquer problemas com antecedência.

10. Dividir suas tarefas em partes facilita o gerenciamento delas.

Brian Tracy explica que grandes metas podem ser alcançadas dividindo-as em tarefas menores. Tentar gerenciar cada uma delas ao mesmo tempo pode ser demais para você. Um gráfico de Gantt permite que você divida o trabalho complicado em partes menores.

Certifique-se de que seu gráfico inclua pequenas tarefas que o ajudem a atingir suas metas. Nesse caso, as etapas para o lançamento de um novo website poderiam ser pesquisa de mercado, wireframing, redação de conteúdo, teste beta e lançamento. A cada tarefa são atribuídos dependências, recursos e um cronograma. Ter uma estrutura decomposta ajuda a equipe a avançar com firmeza, sentir menos pressão e fazer mudanças rapidamente.

11. Como relacionar as metas às métricas em um gráfico de Gantt

Tracy acredita que o progresso deve ser mostrado por meio de recursos visuais. Você pode fazer isso bem usando gráficos de Gantt. Usando barras de progresso, marcadores e porcentagens, as metas qualitativas podem ser medidas em números.

Adicionar métricas de ponto médio às suas tarefas maiores permite que você verifique seu progresso ao longo do caminho, não apenas no final. Atualizações regulares fornecem a todos as informações mais recentes e os mantêm envolvidos.

12. O hábito de refletir e atualizar é importante.

Tracy sugere que reservemos um tempo a cada semana para refletir sobre nosso progresso. Pense em: quais áreas estão indo bem, quais não estão, e onde estou tendo dificuldades. Revisar o gráfico de Gantt toda semana é uma boa maneira de os gerentes de projeto desenvolverem esse hábito.

Verifique se o projeto está seguindo o cronograma planejado, procure riscos antecipadamente, redistribua tarefas e encontre novas maneiras de lidar com atrasos. À medida que o projeto avança, o gráfico de Gantt muda e reflete como a equipe está trabalhando em conjunto.

Conclusão

Metas de Brian Tracy! oferece uma maneira clara e eficaz de atingir suas metas em menos tempo. Entretanto, se não houver estrutura, as melhores metas podem não durar. Quando você usa gráficos de Gantt e gerenciamento de projetos, suas ambições se tornam organizadas e reais.

Um gráfico de Gantt deve funcionar como um mapa de metas, incluindo apenas tarefas importantes, mostrando-as por tempo, atribuindo-as a pessoas e sendo atualizado com frequência. Se você acrescentar a abordagem, a determinação e o pensamento claro de Tracy, poderá atingir suas metas e fazer a diferença mais rapidamente.