Tudo o que você precisa saber sobre uma Risk Assessment Matrix?

Uma visão do que é uma matriz de avaliação de riscos:

Uma matriz de avaliação de riscos é um método para verificar a probabilidade de riscos por meio de uma análise sólida, lógica e profissional dos riscos que sua empresa pode enfrentar ou causar, que podem ser devidos a financiamento, reputação e também ao meio ambiente. Uma empresa ou organização pode enfrentar diferentes riscos ao mesmo tempo, e eles precisam ser categorizados e tratados em nível de prioridade de acordo com sua gravidade e importância para manter o equilíbrio da empresa.

A matriz de avaliação de riscos é uma representação visual da análise de riscos, mostrando porcentagens ou desenhando gráficos e rotulando os riscos de acordo com a probabilidade e a gravidade com a ajuda de números, barras ou cores.

 Ela representa a importância dos riscos e a prioridade ou os danos dos riscos que devem ser avaliados e tratados em um nível mais sério. Uma matriz de avaliação de riscos deve ser adotada por todo gerente de projeto para que os projetos sejam bem-sucedidos até o fim, minimizando as chances de destruição ou perigo.

Vamos prosseguir para entender melhor o que é uma matriz de avaliação de riscos.

Maneiras de fazer a matriz de avaliação de risco:

Se quiser que sua empresa seja capaz de avaliar os riscos em um nível anterior, você precisa seguir algumas etapas na sequência para fazê-lo com sucesso. Essas etapas incluem a identificação dos riscos que você acha que poderá observar em um futuro próximo ou durante a conclusão do seu projeto, classificando-os em diferentes categorias com base na importância e na maior gravidade do risco, analisando o risco regularmente e considerando seus impactos na saúde dos trabalhadores, no meio ambiente e no crescimento da organização para a qual você está trabalhando.  

Um gerente de projeto se certifica de seguir as etapas necessárias para avaliar o risco em relação ao seu projeto, analisar e fazer todas as coisas para evitar os efeitos perigosos e ser vítima de algumas sanções legais. Portanto, as etapas que um gerente de projeto precisa seguir incluem: 

Reconhecimento de perigos 

Ao iniciar um novo projeto, você deve ter muita clareza sobre os riscos que poderá enfrentar durante ou após a conclusão do mesmo. Para isso, você precisa identificar os riscos que podem ocorrer. Se você for gerente de projeto e líder de sua equipe, deve discutir os riscos com eles e fazer um brainstorming com sua equipe para que eles possam sugerir melhor os riscos que provavelmente são mais graves ou que devem ser abordados com antecedência e seriamente.

• Os riscos podem ser de vários tipos, como
• Financeiro
• Ambiental
• Funcionários
• Relacionado à saúde
• Marketing
• Reputacional
• Operacional etc. 

A matriz de avaliação de riscos nos ajuda a identificar e lidar com os impactos dos riscos. Você precisa desenvolver uma lista dos riscos que você e sua equipe sentem em relação à empresa e à política da empresa ou relacionados a um projeto específico. 

Essa lista o ajudará a identificar a natureza e o nível dos riscos, como os ativos que podem ser roubados, a propriedade que pode ser danificada, a poluição que pode ser causada pelo seu projeto, as desvantagens de marketing que sua empresa pode enfrentar e outros riscos relacionados à saúde ou à vida dos funcionários que trabalham no local. 

Tudo o que você precisa fazer, em primeiro lugar, é identificar os riscos esperados, suas chances de acontecer e as consequências que sua empresa pode sofrer devido a esses riscos. O restante do processo continuará após a conclusão da primeira e importante etapa, que é reconhecer os riscos. 

É importante discutir quando se sabe o que é uma matriz de avaliação de risco.

Análise dos riscos ou perigos 

Após o reconhecimento dos riscos, a próxima etapa é analisar os riscos que você incluiu na lista. Depois de determinar os critérios do risco, você precisa calcular e definir a probabilidade de ocorrência dos riscos.

 Para esse fim, é necessária uma análise sólida e profissional de acordo com o campo ou os critérios do risco. Ele deve ser analisado por um especialista desse campo de risco específico. Se você identificou um risco de segurança, não basta instalar antivírus e definir o acesso just-in-time para os funcionários; você precisa se reunir com o supervisor de segurança, compartilhar seu ponto de vista e também ouvir o que ele tem a dizer.

• Prepare as planilhas ou modelos para manter um registro da sua reunião e da análise feita com a sua equipe.
• Você pode usar um gráfico de barras, um gráfico de pizza, tabelas e cores diferentes para representar os riscos, sua natureza e os critérios. Essa é uma etapa mais crítica e precisa ser tratada com muito cuidado e atenção.
• A análise deve ser sempre quantitativa em vez de qualitativa, pois não é mensurável e não é possível fazer boas estimativas.
• Ao fazer uma análise qualitativa, um gerente de projeto pode definir as chances ou a probabilidade dos riscos que podem ocorrer.

 Ela ajuda o gerente de projeto a tomar medidas essenciais para lidar com os riscos, diminuindo o dano ou o perigo por meio da definição de diferentes estratégias. Essa análise é fundamental quando você está discutindo o que é uma matriz de avaliação de riscos.

Levar em conta o nível de impacto dos riscos em seu projeto

Todos os riscos não têm o mesmo nível de gravidade, natureza, probabilidade e danos que podem ser causados por eles. 

Alguns tipos de riscos são ligeiramente perigosos e podem ser cobertos facilmente sem enfrentar um grande desastre, e alguns riscos não podem ser negligenciados a qualquer custo e devem ser tratados imediatamente, como a segurança dos trabalhadores que atuam no local. 

Infelizmente, se o local não for seguro no sentido de fornecer um forte apoio para o movimento ascendente por meio de um elevador durante o trabalho em um canteiro de obras, os trabalhadores podem se machucar ou até mesmo perder a vida. 

Como gerente de projeto, você precisa analisar o assunto antes do tempo e garantir que a segurança dos trabalhadores seja sua prioridade. Uma empresa ou organização pode enfrentar diferentes riscos com diferentes impactos que podem ser,

• Risco de impacto insignificante
• Risco médio de impacto
• Risco de impacto periférico
• Risco de impacto altamente crítico
• Risco de impacto devastador

Os riscos insignificantes e médios podem ser comprometidos em alguns casos e tratados depois ou mais tarde, mas se avançarmos para os impactos altamente críticos e devastadores dos riscos, não há a menor possibilidade de negligenciá-los ou adiá-los. Eles devem ser tratados na primeira linha, pois provavelmente estão relacionados à saúde das pessoas ou do ambiente. 

Classificação e priorização de riscos

Quando um gerente de projeto tiver desenvolvido uma lista de riscos, analisado-os de acordo com seus critérios e os danos que podem causar e explorado seu impacto por meio de brainstorming com os membros de sua equipe, agora é a vez de classificar os riscos em grupos, especialmente com base na gravidade. Os riscos podem ser categorizados em grupos durante a matriz de avaliação de riscos:

• Risco terrível

Os riscos que se enquadram nesse grupo são aqueles que exigem atenção e solução imediatas. Esses riscos não devem persistir por muito tempo; em vez disso, devem ser notados e superados na primeira tentativa e continuar com mais aprimoramento no futuro. 

• Risco altamente grave

Esses riscos são um pouco menos graves do que os riscos terríveis, mas também precisam de atenção e resposta rápidas e imediatas para evitar grandes desastres. 

• Risco médio

Esses riscos são de gravidade moderada e devem ser tratados depois dos riscos terríveis e altamente graves.

• Baixo risco

Esses riscos não são muito graves como os dois primeiros tipos de riscos e podem ser tratados mais tarde e, de alguma forma, podem ser comprometidos, às vezes, se você estiver lidando com riscos terríveis e altamente graves.

Definir as estratégias para reduzir os impactos do risco

A última etapa após avaliar, categorizar e explorar os impactos dos riscos é a grande necessidade de definir estratégias adequadas para garantir que esses riscos não afetem a economia da empresa, o meio ambiente, a saúde dos funcionários e muitos outros aspectos que devem ser considerados. Um gerente de projeto, com a ajuda de sua equipe, cria um conjunto de soluções para minimizar a gravidade dos riscos e garantir o menor ou nenhum dano aos negócios, ao meio ambiente e aos funcionários. 

Importância da matriz de avaliação de riscos

Uma matriz de avaliação de riscos desempenha um papel fundamental na manutenção da existência de um negócio, projeto ou empresa, pois ajuda.

• Antes de lidar com os perigos
• Evitar perdas ou danos graves
• Salvando muitas vidas e também o meio ambiente
• Desenvolvimento de estratégias para lidar com os impactos dos riscos

Observações finais:

Um gerente de projeto não deve ignorar a matriz de avaliação de risco a qualquer custo quando for iniciar um novo projeto para uma empresa ou organização. Ela desempenha um papel importante na manutenção da reputação, do crescimento e do desenvolvimento da empresa, mas também ajuda a melhorar o meio ambiente, garante a segurança dos trabalhadores e evita sanções legais que podem ser aplicadas após a ocorrência de um erro. Esperamos que este guia responda a você de forma detalhada o que é uma matriz de avaliação de risco.