Um plano claro é um requisito essencial para o gerenciamento de vários componentes de negócios, que incluem desenvolvimento de produtos e marketing, suporte ao cliente e operações de vendas. Todos os componentes do projeto podem ser controlados com eficácia por meio da implementação de gráficos de Gantt. O artigo a seguir examina os gráficos de Gantt como instrumentos de gerenciamento de projetos que permitem que as empresas de SaaS formulem e implementem planos de crescimento, juntamente com seus vários benefícios.
Os gerentes de projeto visualizam suas linhas do tempo usando gráficos de Gantt como uma ferramenta de gerenciamento gráfico no planejamento de projetos. Um plano de projeto divide as tarefas em períodos, mostrando suas durações e exibindo as conexões de dependência das tarefas. Essa linha do tempo visualiza as atividades do projeto para cada pessoa que trabalha nele, a fim de confirmar quais atribuições exigem o desempenho de quais membros da equipe durante períodos específicos.
Normalmente, um gráfico de Gantt inclui:
A lista de todas as atividades que precisam ser concluídas como tarefas individuais. A prioridade das tarefas de uma empresa de SaaS vai desde o desenvolvimento de software e testes com usuários até campanhas de marketing e iniciativas de suporte ao cliente. Tarefas detalhadas fornecem melhores percepções à equipe para a programação adequada do trabalho.
A representação visual exibe datas completas que definem os horários de início e término de cada trabalho. As barras de duração indicam aos membros da equipe quanto tempo cada tarefa requer, bem como seu prazo final. Os projetos mantêm sua trajetória quando há um cronograma claro definido para cada tarefa, o que permite que as equipes cumpram seus prazos.
A duração de cada tarefa aparece visualmente por meio de barras horizontais na apresentação. Os membros da equipe podem determinar rapidamente as tarefas e os prazos sobrepostos por meio do comprimento da barra que representa a duração da tarefa. Uma visualização perspicaz desse tipo ajuda os membros a identificar restrições de agendamento, além de conflitos de agendamento de tarefas.
Manter a transparência da equipe com gráficos de Gantt
O gráfico de Gantt mostra efetivamente quem executa cada tarefa. Isso ocorre principalmente porque as tarefas são claramente atribuídas a determinados membros da equipe.
O gerente de projetos ou o CMO precisa de informações atualizadas que lhes permitam identificar os pontos de contato corretos dentro da organização. Um gráfico de Gantt permite que os membros que trabalham em projetos conectados localizem rapidamente seus colegas de equipe para fins de colaboração.
Ao criar gráficos de Gantt, os usuários devem ativar uma coluna de acompanhamento do progresso. As atualizações de tarefas fornecidas pelo sistema permitem que cada membro veja seu próprio progresso com facilidade e sem dificuldade. A conclusão das tarefas dos membros da equipe deve ser verificada durante as reuniões. Assim, os colegas podem determinar a assistência de que precisam.
Principais etapas envolvidas na criação do gráfico de Gantt para estratégias de crescimento de SaaS
O processo de criação de um gráfico de Gantt para seus planos de crescimento de SaaS fica mais fácil quando você o divide em etapas distintas.
Liste suas metas e tarefas
Nesse estágio, você deve determinar suas metas de crescimento. As metas estratégicas para o crescimento do SaaS normalmente consistem em aumentar a aquisição de usuários, contar com o fortalecimento da fidelidade do cliente e adicionar novos recursos à plataforma.
Converta todos os objetivos em itens distintos de carga de trabalho. As tarefas que você deve concluir para aumentar a aquisição de usuários envolverão a pesquisa de mercado, a criação de páginas de destino e o início de campanhas publicitárias. O processo exige o envolvimento dos membros da equipe porque essa abordagem ajuda a identificar cada tarefa necessária.
Estimar a duração das tarefas
Reserve um tempo para prever a duração de cada tarefa atribuída. Você deve manter as metas realistas ouvindo os membros da sua equipe, que podem fornecer previsões valiosas sobre a duração da tarefa. Uma medida inteligente seria adicionar tempo extra aos períodos de desenvolvimento, pois os novos recursos geralmente se estendem além dos cronogramas originais. O processo de criação do cronograma depende de métodos precisos de estimativa de tarefas.
Estabeleça o que deve ser executado antes de iniciar novas tarefas. Uma etapa necessária será concluir a pesquisa de mercado e segui-la com a criação da página de destino. As dependências de tarefas identificadas fornecem uma sequência de tarefas organizada que mostra aos membros da equipe onde o trabalho deles se concentra na estrutura do projeto.
Identificar dependências de tarefas
Use a ferramenta de gerenciamento de projetos que você escolheu, como o Instagantt, para inserir suas atividades de trabalho e os tempos de duração atribuídos, juntamente com as conexões interdependentes. O software de gráfico de Gantt selecionado gera automaticamente exibições visuais da linha do tempo do projeto depois que você insere as informações necessárias. A precisão dos dados precisa ser verificada duas vezes, pois pequenos erros durante a entrada podem gerar mal-entendidos posteriores.
Revisão e atualização
Seu gráfico de Gantt precisa de inspeção frequente e manutenção atualizada para cada alteração estratégica. A ferramenta ajuda todas as partes a ficarem cientes da situação do projeto. Você deve estabelecer compromissos semanais de check-in para manter o gráfico de Gantt como um recurso valioso durante toda a duração do projeto.
Dicas para você aproveitar ao máximo o gráfico de Gantt para estratégias de crescimento de SaaS.
Essas práticas recomendadas maximizarão os benefícios que você receberá com a implementação do gráfico de Gantt, incluindo:
Inclua sua equipe no processo
A criação do gráfico de Gantt requer a participação da equipe. Essa prática permite que você obtenha feedback crítico da equipe, além de aumentar o comprometimento dela com o projeto. As pessoas que participam das decisões de planejamento demonstram maior comprometimento com o trabalho do projeto. Isso ocorre porque elas investiram nos planos.
Estabelecer os principais objetivos de crescimento
Você deve estabelecer os principais objetivos de crescimento, conhecidos como marcos, que devem incluir as realizações do lançamento do produto e o alcance do número de usuários desejado. Os marcos da equipe têm o poder de aumentar o moral do grupo, o que motiva os funcionários, gerando um ambiente com resultados positivos.
Gerenciando as situações de crescimento de SaaS em constante mudança
As mudanças na situação do mercado, juntamente com as contribuições dos clientes e as possibilidades emergentes, devem alterar as estratégias de crescimento. Você deve ter uma capacidade de ajuste suficiente para o gráfico de Gantt. As empresas do setor de SaaS devem manter operações flexíveis devido à sua rápida velocidade.
Agendar reuniões para análise das estratégias de crescimento de SaaS
A equipe precisa realizar reuniões de revisão programadas que se concentrem tanto no acompanhamento do progresso do gráfico de Gantt quanto em discussões contínuas sobre o avanço do projeto. Essa prática estimula a responsabilidade coletiva e facilita a comunicação direta sobre obstáculos e problemas que surgem ao longo da iniciativa.
A importância do gráfico de Gantt como um documento de orientação de projeto em evolução torna-se mais forte por meio de seus pontos de avaliação regulares.
Desafios comuns a serem gerenciados na criação de gráficos de Gantt para estratégias de crescimento de SaaS.
O uso de gráficos de Gantt como ferramentas de planejamento de projeto traz consigo vários obstáculos de implementação comuns que os gerentes de projeto precisam enfrentar. Aqui você encontrará problemas comuns que podem aparecer ao usar gráficos de Gantt para estratégias de crescimento de SaaS.
Então, aqui vamos nós:
Entenda os níveis de complexidade das tarefas
O nível de complexidade de algumas atividades excede sua aparência preliminar. Projetos maiores tornam-se mais simples de monitorar por meio do estabelecimento de subtarefas que refletem seus componentes básicos. A lista de "Desenvolver novo recurso" é dividida em três tarefas distintas que incluem "Projetar recurso", "Desenvolver back-end" e "Realizar teste de usuário".
Resistência à mudança
Alguns membros da equipe hesitam em aceitar novas ferramentas para seu trabalho. A adição de programas de treinamento e a representação das vantagens do gráfico de Gantt para o gerenciamento de projetos ajudarão a resolver esse problema. Mostre o valor dessa ferramenta para aumentar a eficiência do trabalho deles e fortalecer o desempenho do projeto.
Negligenciando as atualizações
Se você não mantiver atualizações regulares no gráfico de Gantt, haverá confusão nos cronogramas do projeto. Você deve analisar e revisar o gráfico como uma prática regular. Oriente os membros da sua equipe a atualizarem suas tarefas regularmente. Assim, cada pessoa terá acesso a informações atualizadas.
Exemplos reais de implementação de gráficos de Gantt em estratégias de crescimento de SaaS
Você quer conhecer a eficácia dos gráficos de Gantt para as estratégias de crescimento de SaaS? Aqui você pode dar uma olhada nos principais casos de uso ou exemplos reais de implementação de gráficos de Gantt em estratégias de crescimento de SaaS.
Então, aqui vamos nós:
Melhoria na integração do usuário
Uma plataforma SaaS queria aprimorar sua sequência de integração de usuários porque queria manter uma porcentagem maior de usuários. Um gráfico de Gantt detalhou a pesquisa das práticas recomendadas, a criação do design do material, bem como o desenvolvimento do treinamento e a implementação do processo de envolvimento do usuário.
A equipe dividiu o projeto em seções específicas e atribuiu cronogramas detalhados que lhes permitiram aprimorar o processo de integração em 20%. Isso levará a uma melhora significativa nas taxas de retenção de usuários durante o período de três meses.
Lançamento de recursos
A organização de SaaS aplica os recursos do gráfico de Gantt para projetar seu cronograma de implantação de novos recursos. Eles organizaram seu trabalho atribuindo tarefas específicas relacionadas à criação de recursos. Você também deve se concentrar em outros aspectos do processo, como:
Estágios de avaliação do usuário
Atividades promocionais
Aquisição de opiniões de clientes
O cronograma preciso permitiu que a equipe mantivesse o rumo. Em última análise, isso resultará em materiais adequadamente preparados para a data de lançamento. Você também pode acompanhar como o novo recurso obteve ampla aceitação dos usuários, o que aumentou as taxas de envolvimento dos usuários e recebeu comentários positivos dos clientes.
Considerações finais
O gerenciamento de estratégias de crescimento de negócios de SaaS se beneficia muito do uso de gráficos de Gantt como ferramentas essenciais de planejamento. Essas ferramentas oferecem visibilidade de detalhes importantes e melhoram a comunicação do grupo, mantendo as equipes focadas e orientadas. O planejamento e a execução corretos das estratégias de crescimento tornam-se viáveis para as empresas de SaaS. Isso é possível por meio da criação de gráficos de Gantt passo a passo, juntamente com a implementação de práticas recomendadas.
Os desenvolvedores de tecnologia que desejam aprimorar seus planos de crescimento de SaaS devem implementar métodos de planejamento de gráficos de Gantt. Essa é uma estratégia eficaz que funciona para simplificar os desafios de crescimento. Assim, sua equipe permanece no caminho certo enquanto atinge seus objetivos em conjunto.
